WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda hifadhidata yako ya kwanza katika Upataji wa Microsoft. Ikiwa unataka kuanza kutoka mwanzo, unaweza kuunda hifadhidata tupu na uitengeneze mwenyewe. Ikiwa haujui kama kuunda na kufanya kazi na hifadhidata, unaweza kutumia moja ya templeti za hifadhidata ya Upataji ili kuanza.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuunda Hifadhidata Tupu
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Access kwenye kompyuta yako
Utapata kwenye menyu ya Mwanzo ya Windows au folda yako ya Maombi ya Mac.
Hatua ya 2. Chagua hifadhidata tupu
Ni chaguo la kwanza katika sehemu ya "Mpya". Chaguzi zingine ni templeti ambazo zimewekwa kwa madhumuni maalum, kama usimamizi wa mawasiliano.
Hatua ya 3. Ingiza jina la faili kwenye kisanduku
Jina chaguo-msingi la faili huanza na neno "Hifadhidata" na kuishia na ".accdb." Utahitaji kuweka sehemu ya ".accdb", lakini unaweza kuchukua nafasi ya jina lingine la faili na chochote unachopenda.
- Kwa mfano, ikiwa unaunda hifadhidata ambayo ina orodha ya wafanyikazi, unaweza kuiita Wafanyikazi.accdb.
- Ikiwa unataka kuhifadhi hifadhidata kwenye folda maalum, bonyeza Vinjari na uchague folda hiyo.
Hatua ya 4. Bonyeza Unda
Hii inaunda hifadhidata yako mpya tupu, na vile vile meza mpya tupu iitwayo Jedwali 1.
Jedwali zote kwenye hifadhidata yako zitaonekana kwenye jopo la kushoto. Unapoongeza meza zaidi, unaweza kubofya majina ya meza ili kubadili mtazamo wa meza hiyo
Hatua ya 5. Ongeza meza kwenye hifadhidata
Meza ni maeneo ambayo huhifadhi data kwenye hifadhidata yako. Unaweza kuingiza data yako moja kwa moja kwenye meza na Ufikiaji utaunda moja kwa moja majina na aina za uwanja kulingana na kile unachoingia, au unaweza kutaja aina ya uwanja kabla ya kuandika kwenye uwanja. Ikiwa unajua Excel, fikiria meza kama karatasi za kibinafsi kwenye kitabu cha kazi. Takwimu kwenye meza zimepangwa kwa safu na nguzo. Unaweza hata kuagiza data kutoka kwa lahajedwali la Excel kwenye meza. Ili kuongeza meza:
- Bonyeza Unda tab.
- Bonyeza Jedwali katika kikundi cha "Meza". Utaona kwamba sasa kuna meza inayoitwa "Jedwali 2" katika hifadhidata yako.
- Ili kubadilisha jina la meza, bonyeza-bonyeza jina lake kwenye safu ya kushoto na uchague Badili jina.
-
Ikiwa unataka kufuta meza, bonyeza-bonyeza jina lake na uchague Futa.
Hatua ya 6. Ingiza data kwenye meza yako
Seli tupu ya kwanza chini ya "Bonyeza ili Uongeze" ni pale mshale wako unapoonekana kiatomati.
- Kuanza kuingiza data na wacha Excel ichague aina ya uwanja, anza tu kuandika kwenye seli ya kwanza chini ya "Bonyeza Kuongeza." Bonyeza Ingiza kitufe cha kuhamia kwenye uwanja unaofuata.
- Ili kuchagua aina ya uwanja, bonyeza Mashamba tab ikiwa haijachaguliwa tayari, na kisha bonyeza moja ya aina za uwanja kwenye jopo la "Mashamba" kwenye upau wa zana. Ikiwa hauoni unachohitaji, bonyeza Mashamba Zaidi kuonyesha chaguzi za ziada. Unaweza pia kubofya Bonyeza ili Uongeze kufungua menyu ya haraka, ambayo ina aina za uwanja wa kawaida.
- Unaweza kuburuta sehemu kuzunguka ili kuzisogeza. Unaweza pia kuvuta safu kwenye nafasi zingine.
- Ili kubadilisha safu, bonyeza mara mbili kichwa chake, ingiza jina jipya, kisha ubonyeze Ingiza.
Hatua ya 7. Hifadhi hifadhidata yako mpya
Ukifunga meza zako kabla ya kuhifadhi angalau mara moja, meza zitafutwa kiatomati-hata ikiwa umeingiza data ndani. Ili kuokoa hifadhidata yako, bonyeza Faili na uchague Okoa.
Sasa kwa kuwa umeunda hifadhidata yako ya kwanza ya Ufikiaji, unaweza kujifunza jinsi ya kuunda maswali ya vitendo, meza za viungo, kuagiza data ya Excel, na kuweka viwango vya usalama wa mtumiaji
Njia 2 ya 2: Kuunda Hifadhidata kutoka Kiolezo
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Access kwenye kompyuta yako
Utapata kwenye menyu ya Mwanzo ya Windows au folda yako ya Maombi ya Mac.
Hatua ya 2. Vinjari templeti zinazopatikana
Violezo kadhaa vitaonekana kwenye skrini ya kwanza. Unaweza pia kuangalia templeti zingine mkondoni kwa kubofya Chaguzi zaidi au Utafutaji uliopendekezwa: Pata hifadhidata, kulingana na toleo lako.
Unapotafuta templeti mkondoni, unaweza kuchagua kategoria au weka neno kuu kwenye upau wa utaftaji. Mifano mingine ni hesabu, lishe ', na binafsi.
Hatua ya 3. Bonyeza kiolezo kuona hakikisho
Kila templeti ina picha ya skrini unayoweza kutumia kusaidia kujua chaguo lako. Ikiwa hupendi jinsi templeti inavyoonekana, bonyeza X kwenye kona ya juu kulia kurudi kwenye orodha ya templeti. Endelea kubonyeza templeti hadi utakapopata ile unayotaka kutumia.
Hatua ya 4. Ingiza jina la faili kwenye kisanduku
Jina chaguo-msingi la faili huanza na neno "Hifadhidata" na kuishia na ".accdb." Utahitaji kuweka sehemu ya ".accdb", lakini unaweza kuchukua nafasi ya jina lingine la faili na chochote unachopenda.
- Kwa mfano, ikiwa unaunda hifadhidata ambayo ina orodha ya wafanyikazi, unaweza kuiita hesabu.accdb.
- Ikiwa unataka kuhifadhi hifadhidata kwenye folda maalum, bonyeza Vinjari kitufe na uchague folda hiyo.
Hatua ya 5. Bonyeza Unda
Hii inaunda hifadhidata mpya kulingana na templeti iliyochaguliwa.
- Jopo la urambazaji upande wa kushoto wa hifadhidata lina meza zote, maswali, fomu, na / au macros. Unaweza kutumia jopo hili kubadili kati ya vitu tofauti vya hifadhidata.
- Kulingana na templeti, unaweza kuletwa moja kwa moja kwa fomu ambayo hukuruhusu kuingiza data kwenye hifadhidata. Violezo vingine vinaweza kuwa havina fomu za kuingiza data, badala yake zinahitaji uingize data moja kwa moja kwenye meza.
Hatua ya 6. Bonyeza Wezesha Yaliyomo ikiwa umehamasishwa
Kulingana na templeti, unaweza kuona onyo la usalama kwenye upau wa ujumbe. Ilimradi unaamini chanzo cha templeti (ni sawa ikiwa utapakua kutoka Upataji, lakini haifai ikiwa unapakua kutoka kwa wavuti za watu wengine), bonyeza Washa Maudhui kuanza kuhariri.
Hatua ya 7. Unda kuingia ikiwa umesababishwa
Ukiona mazungumzo ya kuingia na orodha ya watumiaji tupu, utahitaji kuunda mtumiaji wa hifadhidata. Bonyeza Mtumiaji Mpya, jaza fomu, bonyeza Hifadhi na Funga, na kisha bonyeza Ingia kuingia na akaunti yako mpya ya mtumiaji.
Hatua ya 8. Futa data ya sampuli
Kulingana na templeti, data zingine zinaweza kuwa tayari zimejazwa. Ukiwa tayari kuingiza data yako mwenyewe, utahitaji kuondoa data ya sampuli. Hapa kuna jinsi:
- Bonyeza kisanduku chenye kivuli kushoto mwa rekodi unayotaka kufuta.
- Bonyeza Nyumbani tab ikiwa hauko tayari hapo.
- Bonyeza Futa katika jopo la "Rekodi" kwenye upau wa zana.
Hatua ya 9. Hifadhi hifadhidata yako mpya
Mara tu unapoanza kuingiza data, utahitaji kuhakikisha kuwa haupotezi mabadiliko yako. Bonyeza Faili na uchague Okoa kuokoa maendeleo yako.
