Upataji wa Microsoft (MS) hutoa njia anuwai ya kuunda zana za tathmini ya hesabu kwa kujenga hifadhidata ambayo itafunua nambari za hesabu kwa mtazamo. Rasilimali za ndani, kama mafunzo, zinaweza kusaidia watumiaji kuunda hifadhidata katika Upataji, lakini hatua kadhaa za msingi bado zinatumika. Tumia hatua hizi za msingi kutengeneza hifadhidata ya hesabu katika Ufikiaji.
Hatua
Hatua ya 1. Fikiria mahitaji ya biashara
-
Fikiria juu ya rasilimali hii inapaswa kuonekanaje kutoka kwa maoni yasiyo ya teknolojia kabla ya kuanza kutekeleza hifadhidata ya hesabu na Ufikiaji wa MS.
-
Tengeneza michoro, usaidizi na rasilimali zingine za kutekeleza hifadhidata ya hesabu. Fikiria juu ya maelezo gani muhimu yatakayohitajika, na vile vile ni nani atakayetumia programu hiyo, na ujipange ipasavyo. Hii ni pamoja na kujadiliana ni mambo gani ya hesabu yanayotumika zaidi. Kwa mfano, unaweza kuzingatia ikiwa sababu za umri zinaweza kuathiri mauzo ya vitu, au ikiwa tofauti tofauti ndogo za bidhaa zinahitaji kuzingatiwa.
-
Tambua jinsi ya kutekeleza zana yako ya Ufikiaji wa MS ndani ya usanifu wa jumla wa programu. Wakati mwingine, biashara na SaaS au bidhaa za wingu zinahitaji kufikiria juu ya hifadhidata yao ya MS Access itaingiliana na programu zingine. Tegemea wafanyikazi wenye ujuzi wa IT, kama inahitajika, kushughulikia suala hili.
Hatua ya 2. Sakinisha au ipatie Upataji wa MS kuunda hifadhidata yako ya hesabu
-
Hakikisha una kompyuta na vifaa unavyohitaji na unajua wapi hifadhidata itapangiwa - kwenye kompyuta, kwenye seva za ndani au na mtu wa tatu.
Hatua ya 3. Hila hifadhidata yako ya MS Access
-
Ongeza sehemu maalum kama inahitajika. Nyongeza ya kawaida kwenye hifadhidata ya Upataji wa MS kwa hesabu ni pamoja na tarehe na sehemu nyingi kama "vitengo vilivyoagizwa" na "vitengo vilivyopokelewa." Kama ilivyoelezwa hapo juu, maeneo ya uzalishaji au maelezo ya bidhaa pia yanaweza kutumika.
-
Jaza shamba na habari zote zinazofaa kutoka kwa karatasi iliyokuwepo au aina za hati za dijiti. Ikiwa habari haipo, ikusanye na uiongeze kwenye shamba lako.
Hatua ya 4. Maliza kujenga hifadhidata yako ya MS Access, uitengeneze vizuri kulingana na maelezo yako na mwongozo mwingine
-
Unganisha au kuanzisha uhusiano kati ya uwanja. Tambua ni maadili gani ambayo utahitaji kurudisha wakati unatumia hifadhidata na unda njia mkakati ya kuzihifadhi. Wataalam wanashauri dhidi ya kuwa na nakala ya data katika nyanja nyingi. Badala yake, tafuta njia ya kurudisha zaidi ya uwanja mmoja na hoja.
Hatua ya 5. Jaza hifadhidata ya hesabu na habari
Hatua ya 6. Unganisha hifadhidata ya hesabu ya MS Access na teknolojia nyingine kama inafaa
Wasimamizi wengine wa hifadhidata hutumia teknolojia kama MySQL au zana zingine za hifadhidata kupanga maswali ya hifadhidata. Hii inaweza, au inaweza, kuomba hali yako ya utunzaji wa hifadhidata.
-
Kabidhi kazi ya hali ya juu kwa mameneja wa hifadhidata kama inahitajika. Kampuni nyingi na biashara huajiri watu hawa kushughulikia kazi za juu za hifadhidata. Hakikisha utekelezaji sahihi wa wafanyikazi uko mahali pa kushughulikia kwa usahihi bidhaa uliyomaliza.