WikiHow hukufundisha jinsi ya kuunda hifadhidata ukitumia data kutoka kwa lahajedwali la Microsoft Excel kwa kuingiza data moja kwa moja kwenye Ufikiaji, ambayo ni programu ya usimamizi wa hifadhidata ya Microsoft, au kwa kusafirisha data ya Excel kuwa fomati inayofanya kazi na programu nyingi za hifadhidata. Ufikiaji wa Microsoft ni sehemu ya kifungu cha programu ya Microsoft Office na inapatikana tu kwa Windows.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Microsoft Access
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Access
Ni programu nyekundu iliyo na A. Kufanya hivyo hufungua ukurasa wa templeti ya Upataji.
Ufikiaji umeundwa kwa matumizi na Excel na huja kutunzwa na Excel katika Microsoft Office Professional na inapatikana tu kwa Windows
Hatua ya 2. Bonyeza hifadhidata tupu
Chaguo hili liko upande wa juu kushoto wa dirisha.
Ikiwa unataka kutumia templeti tofauti ya hifadhidata yako ya Ufikiaji, chagua templeti ambayo unataka badala yake
Hatua ya 3. Bonyeza Unda wakati unahamasishwa
Chaguo hili liko kwenye kona ya chini kulia ya dirisha ibukizi. Hifadhidata yako ya Ufikiaji itafunguliwa.
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha Takwimu za nje
Iko kwenye mwambaa wa menyu juu ya dirisha la Ufikiaji.
Hatua ya 5. Bonyeza Uagizaji Uliookolewa
Utapata hii upande wa kushoto wa Takwimu za nje zana ya zana. Menyu ya kunjuzi itaonekana.
Hatua ya 6. Chagua Faili
Iko katika menyu kunjuzi. Kuchagua chaguo hili kunachochea menyu ya kutoka.
Hatua ya 7. Bonyeza Excel
Chaguo hili liko kwenye menyu ya kutoka. Kubofya kunachochea kidirisha cha kuingiza kufungua.
Hatua ya 8. Bonyeza Vinjari
Iko katika sehemu ya juu kulia ya dirisha.
Hatua ya 9. Chagua lahajedwali la Excel
Nenda kwenye folda ambayo lahajedwali yako ya Excel iko, kisha bonyeza lahajedwali la Excel ambalo unataka kufungua.
Hatua ya 10. Bonyeza Fungua
Iko kona ya chini kulia ya dirisha.
Hatua ya 11. Taja jinsi ya kuhamisha data
Bonyeza kitufe cha redio kushoto mwa moja ya yafuatayo:
- Ingiza data ya chanzo kwenye meza mpya kwenye hifadhidata ya sasa - Chagua chaguo hili ikiwa uliunda hifadhidata mpya bila meza au ikiwa unataka kuongeza meza mpya kwenye hifadhidata iliyopo. Kwa kuunda meza mpya unaweza kuhariri habari katika Ufikiaji.
- Tumia nakala ya kumbukumbu kwenye meza - Chagua chaguo hili ikiwa unatumia hifadhidata iliyopo na unataka kuongeza data kwenye moja ya meza kwenye hifadhidata. Kwa kuongezea meza iliyopo, unaweza kuhariri habari katika Ufikiaji.
- Unganisha na chanzo cha data kwa kuunda jedwali lililounganishwa - Chagua chaguo hili kuunda kiunga kwenye hifadhidata, ambayo itafungua hifadhidata ya Excel katika Excel. Kwa njia hii, huwezi kuhariri habari katika Ufikiaji.
Hatua ya 12. Bonyeza sawa
Utapata hii chini ya dirisha.
Hatua ya 13. Chagua karatasi
Juu ya dirisha, bonyeza jina la karatasi ambayo unataka kuagiza kutoka hati yako ya Excel iliyochaguliwa.
- Kwa chaguo-msingi, Excel huunda vitabu vya kazi na lahajedwali tatu zilizoandikwa "Karatasi 1," "Karatasi ya 2," na "Karatasi ya 3." Unaweza tu kuhamisha karatasi moja kwa wakati; ikiwa una habari kwenye karatasi zote tatu, lazima ukamilishe uhamisho na karatasi moja kisha urudi kwenye kichupo cha "Takwimu za nje" na urudie hatua zote kwa kila karatasi iliyobaki.
- Unaweza kufuta, kuongeza, na kuhariri majina ya karatasi hizi kwenye Excel, na mabadiliko yoyote utakayofanya yataonekana kwenye hifadhidata ya Upataji.
Hatua ya 14. Bonyeza Ijayo
Iko kona ya chini kulia ya dirisha.
Hatua ya 15. Wezesha vichwa vya safu wima
Angalia sanduku la "Safu ya Kwanza Ina Vichwa vya safu wima" ikiwa karatasi yako ya Excel ina vichwa vya safu wima katika safu ya juu (k.m., A safu).
Ondoa alama kwenye kisanduku ikiwa unataka Ufikiaji kuunda vichwa vya safu
Hatua ya 16. Bonyeza Ijayo
Hatua ya 17. Hariri nguzo na sehemu za lahajedwali ikiwa inahitajika
Ikiwa unataka kuagiza sehemu zote kutoka kwa lahajedwali bila mabadiliko, ruka hatua hii:
- Ili kuhariri uwanja, bonyeza kichwa cha safu unayotaka kubadilisha, kisha uhariri jina la uwanja, aina ya data, na / au ikiwa imeorodheshwa au la.
- Ikiwa hautaki kuagiza shamba, angalia sanduku la "Usiingize Uga (Ruka)".
Hatua ya 18. Bonyeza Ijayo
Hatua ya 19. Weka ufunguo wa msingi wa hifadhidata
Kwa matokeo bora, acha mipangilio chaguomsingi hapa kama-ni kuruhusu Ufikiaji uweke kitufe.
Unaweza pia kuweka ufunguo wako mwenyewe kwa kuangalia "Chagua kitufe changu cha msingi" na kukiingiza kwenye uwanja karibu na chaguo hilo, au unaweza kuchagua "Hakuna ufunguo wa msingi" (haifai)
Hatua ya 20. Bonyeza Ijayo
Hatua ya 21. Ongeza jina
Andika jina la karatasi kwenye uwanja wa "Ingiza kwenye Jedwali".
Ruka hatua hii kuondoka hifadhidata iliyowekwa kwenye jina lake chaguo-msingi
Hatua ya 22. Bonyeza Maliza
Chaguo hili liko upande wa chini kulia wa dirisha.
Hatua ya 23. Bonyeza Funga
Iko kona ya chini kulia ya dirisha. Hii itafunga dirisha la kuingiza na kuunda hifadhidata yako.
Kwanza unaweza kuangalia sanduku la "Hifadhi hatua za kuagiza" ikiwa unataka kuhakikisha kuwa Ufikiaji utakumbuka mipangilio yako ya hifadhidata hii
Njia 2 ya 2: Kutumia Programu ya Hifadhidata ya Mtu wa Tatu
Hatua ya 1. Fungua hati yako ya Excel
Bonyeza mara mbili hati ya Excel ambayo unataka kubadilisha kuwa hifadhidata.
Ikiwa bado haujaunda hati yako, fungua Excel, bonyeza Kitabu cha kazi tupu, na uunda hati yako kabla ya kuendelea.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Iko kwenye menyu ya menyu ambayo iko juu ya dirisha la Excel (Windows) au juu ya skrini (Mac).
Hatua ya 3. Bonyeza Hifadhi Kama
Utapata chaguo hili katika faili ya Faili menyu.
Hatua ya 4. Bonyeza mara mbili PC hii
Ni katikati ya ukurasa.
Ruka hatua hii kwenye Mac
Hatua ya 5. Chagua umbizo la faili
Bonyeza kisanduku cha "Hifadhi kama aina" (Windows) au "Umbizo la Faili" (Mac), kisha uchague moja ya yafuatayo:
- Ikiwa unatumia programu-msingi ya hifadhidata ya kompyuta, bonyeza a . CSV (fomati zilizotenganishwa kwa koma).
-
Ikiwa unatumia matumizi ya hifadhidata ya Wavuti, bonyeza . XML muundo.
Ikiwa hati yako ya Excel haina data yoyote ya XML ndani yake, hautaweza kuchagua XML
Hatua ya 6. Bonyeza Hifadhi
Iko chini ya dirisha. Hii itaokoa hati yako kwa kutumia mapendeleo uliyochagua.
Hatua ya 7. Unda hifadhidata mpya katika programu tumizi ya hifadhidata
Utaratibu huu utatofautiana kulingana na programu unayotumia, lakini kawaida utafungua programu, bonyeza Mpya (au Faili > Mpya), na fuata maagizo yoyote kwenye skrini.
Hatua ya 8. Pata kitufe cha Leta…
Mara nyingi hupatikana kwa kubofya faili ya Faili chaguo, lakini programu yako ya hifadhidata inaweza kutofautiana.
Hatua ya 9. Chagua faili yako ya Excel
Tafuta na bonyeza mara mbili faili uliyosafirisha kutoka Excel.
Hatua ya 10. Fuata vidokezo vya programu ya hifadhidata kuagiza data
Hatua ya 11. Hifadhi hifadhidata
Kawaida unaweza kufungua menyu ya "Hifadhi" kwa kubonyeza Ctrl + S (Windows) au ⌘ Command + S (Mac).
Vidokezo
- Kuna tovuti kadhaa za bure za hifadhidata mkondoni ambazo unaweza kutumia kuunda hifadhidata, ingawa itabidi ujisajili kwa akaunti na huduma nyingi hizi.
- Ikiwa huna programu kamili ya hifadhidata, unaweza pia kuhitaji mpango tofauti kufungua faili za hifadhidata kwenye PC au Mac.
