Iwe unasafiri mara kwa mara kwa biashara au raha, au unasimamia uratibu wa safari ya ndege kwa safari kubwa ya kikundi, kununua tikiti kwa wingi kunaweza kukusaidia kuokoa pesa na mafadhaiko. Kuhifadhi nafasi moja kwa moja kupitia kontena au shirika la ndege kunaweza kukusaidia kupata mikataba bora kwako au kwa kikundi chako. Kutumia utaalam wa wakala wa kusafiri kunaweza kukusaidia kupanga mpango bora kwenye ndege zako na kupunguza mafadhaiko yako wakati wa kuratibu safari kubwa ya kikundi.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kutundikia Mahitaji Yako ya Kusafiri
Hatua ya 1. Tambua maeneo yako
Kabla ya kuweka tikiti kwa wingi, unahitaji kujua ni miji ipi ambayo utasafiri kati yake. Hii inaweza kuwa miji hiyo hiyo mara kwa mara ikiwa unasafiri kwa biashara, au inaweza kuwa miji mingi kwa nyakati tofauti ikiwa unahifadhi safari ya mara moja kwa kikundi kikubwa.
- Kwa mfano, ikiwa unasafiri kwa biashara unaweza kuhitaji ndege 10 kati ya Boston na St Louis kufunika safari yako ya anga kwa miezi 3.
- Ikiwa unapanga safari kubwa ya kikundi, utahitaji ndege kati ya uwanja wa ndege wa JFK, Paris, London, na kurudi kwa JFK kwa watu 30.
- Fikiria habari hii kwa uangalifu na uwe nayo kwa urahisi unapokuwa tayari kuweka nafasi.
Hatua ya 2. Tambua ni watu wangapi wanaenda
Ikiwa unajisajili kusafiri kwa biashara kwako mwenyewe, unajua unahitaji tu kupanga kusafiri kwa ndege kwa moja. Ikiwa unahifadhi kikundi kikubwa, unahitaji kuwa na idadi ya mwisho ya wasafiri kabla ya kuweka nafasi.
Ikiwa unahifadhi kusafiri kwa kikundi, utahitaji kujua nambari hii ya mwisho muda mwingi kabla ya kupanga kusafiri, kawaida miezi kadhaa
Hatua ya 3. Fanya muda wako wa kusafiri
Utahitaji kujua ni wakati gani wa kusafiri kwako. Ikiwa unahifadhi kusafiri kwa biashara, labda utakuwa na ratiba ya kawaida ya kusafiri, na tarehe zilizowekwa kila wiki (au kila wiki chache). Ikiwa unapeana nafasi kwa kikundi, hii inaweza kuwa rahisi zaidi, lakini utahitaji kujua takribani muda gani unapanga kutumia katika kila eneo.
- Kwa mfano, ikiwa unasafiri kwa biashara, unaweza kujua kwamba unatoka Boston kila Jumanne ya pili kuelekea St. Louis, na kwamba utarudi kutoka St. Louis Ijumaa inayofuata.
- Ikiwa unasafiri kusafiri kwa kikundi, unaweza kujua kuwa unatoka JFK kwenda Paris mwishoni mwa Mei, ukitumia takriban siku 10 huko Paris kabla ya kuondoka kwenda London, na kisha kutumia siku nne London kabla ya kurudi JFK.
- Ikiwa una kubadilika yoyote katika tarehe zako za kusafiri, unapaswa kuwa na habari hii kwa urahisi unapokuwa tayari kuweka nafasi.
Hatua ya 4. Kusanya habari za msafiri kabla ya kuweka kitabu
Kabla ya kuweka nafasi ya kusafiri kwa ndege kwa wasafiri wengine, hakikisha una habari za kila mtu. Hii ni pamoja na majina kamili ya kisheria, anwani, na siku za kuzaliwa.
Angalia tena tahajia ya majina ikiwa unahifadhi kwa wengine - majina kwenye tikiti zao lazima yalingane na majina haswa kwenye vitambulisho wanavyotumia (leseni ya udereva au pasipoti, nk) ili waweze kusafiri
Njia 2 ya 4: Kuhifadhi kupitia Mkusanyiko
Hatua ya 1. Pata kiunganishi
Viunganishi ni kampuni zinazonunua tikiti nyingi za ndege kwa bei ya jumla moja kwa moja kutoka kwa mashirika ya ndege, na kisha kuziuza kwa viwango vya kupunguzwa sana kwa wengine. Kutumia kiunganishi kunaweza kukupa kiwango bora kuliko unavyoweza wewe mwenyewe kupitia shirika la ndege au wavuti ya kusafiri.
- Mifano kadhaa ya waunganishaji ni: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, Tiketi Nafuu, Economytravel.com, Globester, na Ziara za TFI.
- Unaweza pia kutafuta waunganishaji katika sehemu ya kusafiri ya magazeti makubwa ya Jumapili.
- Waunganishaji ni tofauti na mashirika ya ndege ya punguzo - hawana ndege, wanapata tikiti zilizopunguzwa sana.
- Wavuti zingine za kusafiri, kama Travelocity na Expedia, wakati mwingine hutoa nauli za ujumuishaji kwenye ndege kadhaa, lakini sio kweli za pamoja. Kwa ujumla, tovuti kama hizi hutoa nauli zilizochapishwa tu. Waunganishi, kwa upande mwingine, hutoa nauli ambazo hazijachapishwa, na zinafanyiwa kazi kati ya mkusanyiko na shirika la ndege.
Hatua ya 2. Angalia sifa zao
Viunganishi hujitokeza na kujikunja mara kwa mara, kwa hivyo unahitaji kuangalia sifa ya kiunganishi unachotumia. Angalia ikiwa ni mali ya shirika la wafanyabiashara wa pamoja.
- Tafuta uanachama katika mashirika kama Shirika la Umoja wa Maalum la Hewa la Amerika (USACA), Jumuiya ya Amerika ya Mawakala wa Kusafiri (ASTA), au Chama cha Waendeshaji Watalii wa Merika (USTOA).
- Unapaswa pia kuangalia ili kuona ikiwa kuna mtu yeyote ameripoti kontena ambayo umechagua kwa Ofisi ya Biashara Bora (BBB). Kiunganishi kinapaswa kuwa na ripoti nzuri za BBB na alama.
Hatua ya 3. Angalia vizuizi kwenye uhifadhi
Unapotumia kiunganishi, angalia ni vizuizi vipi kwenye tikiti unazonunua kupitia hizo. Unapohifadhi na kontena, kwa kawaida huwezi kutumia maili za vipeperushi mara kwa mara kulipia tikiti yako. Kwa kuongezea, tiketi labda haziwezi kuhamishwa na haziwezi kurejeshwa.
Hatua ya 4. Usiogope kuuliza maswali
Hakikisha unauliza maswali mengi wakati unanunua tikiti zako. Unaweza kufanya hivyo kwa kupiga nambari ya simu ya huduma ya mteja ya mkusanyiko na kuweka nafasi kwa simu au kutumia sanduku la gumzo la wavuti, ingawa kupiga huduma kwa wateja labda itakuwa haraka zaidi.
Kwa mfano, tafuta ikiwa mkusanyiko ana nambari ya dharura ya kupiga ikiwa kuna shida na safari yako. Uliza kinachotokea ukikosa ndege zako - ndege ya asili au unganisho lolote. Unapaswa pia kuuliza ikiwa kuna ada yoyote inayohusishwa na ununuzi kupitia hizo, juu ya bei ya tikiti
Hatua ya 5. Tumia kadi kuu ya mkopo kuweka nafasi
Ukiweza, tumia kadi kuu ya mkopo ili uweke nafasi ya kusafiri kwako kupitia kontena. Hii inaweza kuwa kadi ya mkopo ya kibinafsi au ya biashara. Kutumia kadi kuu ya mkopo hukupa faida ikiwa haupati tikiti halali kwa sababu unaweza kukataa malipo kwa kontakt kupitia kampuni yako ya kadi ya mkopo.
Hatua ya 6. Thibitisha uhifadhi wako na shirika la ndege
Kabla ya kulipia tikiti yako kupitia mkusanyiko, wasiliana na shirika la ndege na uhakikishe kuwa nafasi yako imehifadhiwa. Kwa njia hii unajua konsoliderator anafanya kile wanachotakiwa kufanya mwishoni mwao. Unapaswa pia kuangalia na shirika la ndege tena baada ya kulipa.
Hatua ya 7. Pata nambari ya kuweka rekodi kutoka kwa kiunganishi
Mara tu unapoweka nafasi ya kusafiri kwako na mkusanyiko, uliza nambari ya kiunga cha rekodi (hii inaweza pia kuwa nambari ya uthibitisho). Hii inakupa uthibitisho kwamba uliweka tikiti yako kupitia kontena na inakupa nambari ya kumbukumbu ikiwa utahitaji kuwasiliana na mkusanyiko baadaye.
Njia 3 ya 4: Kuhifadhi kupitia Shirika la Ndege
Hatua ya 1. Nunua kitabu cha wasafiri
Mashirika mengine ya ndege hutoa kile kinachoitwa kitabu cha wasafiri (au, vinginevyo, wanachama wa kupita hewa). Vitabu vya wasafiri ni vitabu vya kuponi (kawaida 10) ambazo kila moja inaweza kukombolewa kwa njia moja ya kukimbia kati ya viwanja maalum viwili vya ndege. Unalipa kiasi kimoja cha kitabu na unaweza kutumia kuponi kuandikia ndege wakati wowote baadaye. Hizi ni chaguo bora ikiwa unajua utahitaji kusafiri mara kwa mara kati ya maeneo yale yale lakini hauna uhakika wa tarehe halisi bado.
- Bei ya vitabu vya wasafiri hutofautiana kulingana na mahali unaporuka kutoka na kwenda, kwa hivyo ni bora kununua karibu kabla ya kuchagua moja. Ikiwa kawaida huruka katika eneo moja la nchi, tafuta vitabu vya wasafiri kupitia mashirika ya ndege ya kitaifa, badala ya kitaifa.
- Mara tu ukiwa tayari kuweka akiba ya ndege yako, utaingiza maelezo ya msafiri wako na upendeleo wa kiti kama unavyotaka wakati wa kuweka nafasi nyingine yoyote ya kusafiri, lakini badala ya kuweka habari ya kadi ya mkopo kulipa, utaondoa nambari moja ya kuponi kwenye kitabu chako. Kumbuka kwamba unaweza kulipa zaidi kwa vitu kama bima ya ndege.
Hatua ya 2. Angalia tikiti za kiwango cha gorofa
Mashirika mengine ya ndege hutoa tikiti za kiwango cha gorofa kwa muda mdogo. Kununua tikiti ya kiwango cha gorofa hukuruhusu kununua tikiti moja ambayo unaweza kutumia mara kwa mara kama unavyotaka ndani ya muda fulani. Tikiti hizi ni ghali zaidi kuliko tikiti ya kawaida ya kwenda moja au ya kurudi, lakini inaweza kufanya kazi kuwa ya bei rahisi zaidi kuliko kusafiri safari kadhaa za kwenda na kurudi.
- Hakikisha unakagua mara mbili maelezo ya tikiti yoyote ya kiwango cha gorofa unayopenda kununua: unaweza kuzuiliwa katika viwanja vya ndege unavyoweza kutumia au miji ambayo unaweza kuruka.
- Kwa tikiti ya kiwango cha gorofa, mchakato wa uhifadhi unafanya kazi sawa na uhifadhi wowote, lakini utaingiza habari kutoka kwa tikiti yako ya kiwango cha gorofa badala ya habari ya kadi yako ya mkopo.
- Sasa kuna programu za mtu wa tatu na huduma za usajili, kama OneGo, ambayo hukuruhusu kununua usajili wa ndege kwa kiwango kilichowekwa kwa mwezi na kukupa uhuru wa kuweka nafasi na zaidi ya ndege moja. Hizi ni chaguo nzuri kwa wasafiri wa biashara wa mara kwa mara.
Hatua ya 3. Piga simu dawati la kuhifadhi kikundi cha ndege moja kwa moja
Ikiwa unahifadhi kusafiri kwa kikundi kikubwa, piga dawati la kuhifadhi kikundi cha ndege moja kwa moja. Wawakilishi wao wana uzoefu wa kutosha wa kusafiri kwa ndege kwa vikundi vikubwa, na wanaweza kukusaidia kukuongoza.
- Kabla ya kuamua juu ya shirika moja la ndege, piga simu kwa madawati kadhaa tofauti ya kuhifadhi kikundi kulinganisha bei na maelezo ya ndege. Inaweza kufanya kazi kuwa unaweza kupata kiwango bora au ndege bora ikiwa utahifadhi miguu tofauti ya ndege zako kwenye mashirika tofauti ya ndege.
- Unapokuwa tayari kuweka akiba ya ndege moja kwa moja kupitia ndege, hakikisha una habari zote za wasafiri mbele yako: majina yao kamili ya kisheria, aina ya kitambulisho watakachotumia, anwani zao, na tarehe za kuzaliwa. Wakala wa uhifadhi wa kikundi cha ndege atahitaji habari hii kuhifadhi viti vyako na kutoa pasi za bweni kwa washiriki wote wa kikundi chako.
Hatua ya 4. Hifadhi ndege yako kwa wakati unaofaa
Ikiwa unahifadhi kikundi, unataka kuhifadhi safari zako za ndege takriban miezi 8 hadi 10 kabla ya safari yako iliyopangwa. Mashirika ya ndege hutoa viti vya kibinafsi kwa ndege maalum hadi mwaka mapema, lakini haitoi viti vya vikundi hadi baadaye.
Mashirika ya ndege hutoa viti vya kikundi kwa nyakati tofauti kidogo, kwa hivyo angalia muda maalum wa viti vya kikundi na shirika lako la ndege
Njia ya 4 ya 4: Kuhifadhi kupitia Wakala wa Kusafiri
Hatua ya 1. Angalia hati zao
Kama ilivyo kwa mkusanyiko, hakikisha kwamba wakala wa safari unayemtumia ni mwanachama wa shirika la kitaalam, kama Shirikisho la Universal la Chama cha Mawakala wa Kusafiri (UFTAA) au Chama cha Kitaifa cha Mawakala wa Kusafiri kwa Kazi (NACTA). Unaweza pia kutafuta hakiki za mawakala wa safari kwenye wavuti ya Maswala ya Watumiaji au Ofisi ya Biashara Bora.
Hatua ya 2. Kutana na wakala wako wa kusafiri kibinafsi
Iwe unajiandalia ndege ya biashara mwenyewe au safari ya kikundi kwa wengine, ni bora kukutana na wakala wako wa kusafiri kwa mara ya kwanza kwa mtu.. Hii inakupa nafasi ya kukutana na wakala, kujadili mahitaji yako maalum ya kusafiri, na kuwa na mazungumzo marefu kuliko ruhusa ya simu au barua pepe.
Hatua ya 3. Uliza maswali
Hakikisha unauliza wakala wako wa kusafiri maswali mengi ili kufafanua maelezo ya safari yako. Unapaswa kujua ikiwa kuna ada juu ya bei ya tikiti na ikiwa kuna simu ya msaada unaweza kupiga simu ikiwa mipango yako ya kusafiri imevurugika.
Unapaswa pia kumwuliza wakala wako wa kusafiri njia bora ya kuwasiliana nao - je! Wanapendelea simu au barua pepe? Hii ni muhimu sana ikiwa unahitaji kuwasiliana nao wakati unasafiri
Hatua ya 4. Unda ratiba
Baada ya kukutana na wakala wako wa kusafiri, tengeneza ratiba na tarehe zinazofaa kwa kila awamu ya safari yako. Hii ni pamoja na kujua wakati unahitaji kuwa na habari ya msafiri kwa wakala, wakati wanahitaji nakala za pasipoti / vitambulisho, na wakati malipo ya chini na malipo ya mwisho yanastahili.
Vidokezo
- Kutumia kiunganishi ni bora ikiwa unatafuta tikiti nyingi za kimataifa. Viunganishi sio lazima vipate viwango bora zaidi kwa ndege za ndani kwa sababu ya ushindani kutoka kwa wakala wa kusafiri na mashirika ya ndege ya punguzo, lakini kawaida bado hupata mikataba mzuri kwa ndege za kimataifa - haswa kwa Uropa.
- Kutumia wakala wa kusafiri kawaida ni bora ikiwa unahifadhi kusafiri kwa kikundi kikubwa. Wana wakati na uzoefu wa kuhakikisha kikundi chako kinapata mpango bora na mpango wa kusafiri wenye shida.
- Vitabu vya wasafiri ndio dau bora ikiwa unasafiri kwa biashara kwani hukupa punguzo kwa ndege nyingi kati ya viwanja vya ndege sawa.
Maonyo
- Unaweza kupitia kontena peke yako, lakini kwa kuwa hubadilika haraka, kumwuliza wakala wa kusafiri au kampuni ya kusafiri afanye kama msaidizi wako anaweza kukukinga. Wakala wa kusafiri wana uzoefu zaidi wa kushughulika na waunganishaji na wanajua ni zipi zinajulikana.
- Angalia mara mbili uchapishaji mzuri kwa tikiti zako. Hakikisha hakuna vizuizi juu ya ni lini unaweza kutumia tikiti zako nyingi, ikiwa unaweza kubadilisha safari za ndege, na ikiwa kuna adhabu ukikosa ndege zako.
