Hifadhidata ya wateja inaweza kuondoa makaratasi mengi kwa biashara, ikitoa hazina moja kwa habari muhimu ya mteja ambayo inaweza kutumiwa na timu za uuzaji, wafanyikazi wa msaada wa wateja na hata timu ya uhasibu. Ingawa inawezekana kununua bidhaa za programu ambazo hutoa fomati za kimsingi za aina hii ya hifadhidata, hifadhidata zilizoboreshwa zinaweza kuundwa kwa kuweka misingi kadhaa kuhusu fomu na utendaji katika akili.
Hatua
Hatua ya 1. Kununua programu ya uundaji wa hifadhidata
Chagua bidhaa ambayo inaambatana na usindikaji wa neno na zana zingine za programu zinazotumika kwenye biashara. Hii itafanya iwe rahisi kuingiza au kusafirisha data kutoka kwa vyanzo vingine, na kuiwezesha kuzuia kuingiza idadi kubwa ya data kwenye hifadhidata mpya iliyoundwa.
Hatua ya 2. Tambua aina ya habari ambayo itawekwa kwenye hifadhidata ya wateja
Miundo mingi itajumuisha habari kama jina la kampuni, anwani ya barua, anwani ya mahali, jina la mawasiliano, nambari za simu na faksi, na anwani za barua pepe. Takwimu za ziada kama habari juu ya masharti ya mkataba, bei, na maelezo juu ya kazi zinazosubiri zinazohusiana na kila mteja mara nyingi hujumuishwa katika data iliyonaswa na kudumishwa katika aina hii ya rasilimali ya elektroniki.
Hatua ya 3. Fikiria matumizi yanayowezekana kwa hifadhidata
Pamoja na kutoa rasilimali kuu ili kupata data muhimu, fikiria kwa aina gani za ripoti zinaweza kuundwa kwa kutumia data, au ikiwa hifadhidata imekusudiwa kutumiwa kama rasilimali katika kutengeneza lebo za barua, orodha za barua pepe, au hata orodha za kutumia. katika utangazaji wa faksi. Kuzingatia hili itasaidia katika kuamua jinsi ya kutaja kila uwanja ambao utahifadhi data, na kupunguza mchakato wa kuunda fomati za ripoti ambazo hutoka kwenye sehemu hizo.
Hatua ya 4. Panga sehemu za data
Unda templeti rahisi ambayo inafuata mlolongo wa kimantiki linapokuja kuingia majina, anwani, na habari zingine za mawasiliano. Kufanya hivyo inarahisisha kuhamia kutoka uwanja 1 kwenda mwingine na usumbufu mdogo na kukamilisha kuingia kwa rekodi mpya ya mteja ndani ya muda mzuri.
Hatua ya 5. Weka idhini kwa kila uwanja
Hii ni pamoja na kutambua ni sehemu zipi zitajumuishwa kwenye fomati za ripoti na pia ambayo inaweza kutumika kama msingi wa kuchagua au kutafuta viingilio vya hifadhidata. Kupeana idhini sahihi kwa kila uwanja kutaharakisha kupatikana kwa data sahihi wakati na inahitajika.
Hatua ya 6. Andaa muundo wa ripoti
Aina chache za kimsingi ambazo zinaweza kutumiwa mara kwa mara zitatosha, ingawa watumiaji muhimu wanaweza kupewa uwezo wa kuunda ripoti zilizobinafsishwa ambazo zinajumuisha sehemu zinazohusiana na nafasi ya kazi ya mtumiaji na kiwango cha ufikiaji wa data ya mteja.
Hatua ya 7. Anzisha vitambulisho vya kuingia na haki za ufikiaji
Hifadhidata ya mteja inayoweza kutumika ni pamoja na uwezo wa kuunda hati za kuingia ambazo zinaruhusu wafanyikazi walioidhinishwa tu kupata habari. Kuendelea zaidi, kupeana viwango tofauti vya haki inahakikisha kuwa kila mtumiaji anaweza kutazama, kubadilisha na kuingiza data inayohusiana na majukumu yake ya kazi, lakini hana uwezo wa kuona habari zingine ambazo zinatumika kwa wafanyikazi wengine.
Hatua ya 8. Pitia na ujaribu hifadhidata ya wateja kabla ya kutolewa
Jaribu kutumia toleo la beta na kikundi kidogo cha wafanyikazi ili kuhakikisha kila moja ya kazi inafanya kazi kama inavyotarajiwa. Tumia matokeo ya kikundi hiki cha jaribio kumaliza masuala yoyote na utendaji, muundo na urahisi wa matumizi. Mara tu maswala yote yatakaposhughulikiwa na kutatuliwa, toleo la mwisho linaweza kutolewa kwa kampuni nzima.
Vidokezo
- Jaribu kubuni hifadhidata kwa hivyo kuna nafasi ya kuongeza sehemu au huduma zaidi wakati mahitaji ya kampuni yanabadilika. Hii itafanya iwezekane kuendelea kutumia bidhaa hiyo kwa miaka kadhaa bila kuibadilisha na bidhaa yenye nguvu zaidi.
- Sio kawaida kwa hifadhidata mpya ya wateja kuchukua muda mrefu kukuza. Hata wakati wa kutumia programu ambayo inaruhusu utekelezaji rahisi wa majukumu kadhaa, inaweza kuchukua wiki kuja na muundo bora.
