Kutumia dashibodi, unaweza kuangalia haraka takwimu za mradi wako. Unaweza kuona ni nini unahitaji kuboresha au kurekebisha kuibua na papo hapo, bila kuhitaji kuchana kupitia data na kufanya kazi na nambari. WikiHow hii itakuonyesha jinsi ya kuunda dashibodi katika Excel kutoka mwanzo.
Hatua
Hatua ya 1. Fungua Excel
Njia hii inafanya kazi kwa Mac na Windows na matumizi ya desktop au programu za wavuti. Utapata mpango huu kwenye Menyu ya Anza au folda ya Programu. Unaweza kupata toleo la mkondoni kwa
Hatua ya 2. Unda angalau karatasi mbili
Laha moja ni ya data yako mbichi na moja ni ya dashibodi. Ongeza karatasi kwa kubofya aikoni ya kuongeza (+) karibu na kichupo cha sasa cha karatasi chini ya skrini yako. Huenda ukahitaji kusogelea chini kidogo ili uone ikoni.
Unaweza kubadilisha karatasi za kazi kuwa "Takwimu Mbichi" na "Dashibodi" kwa kumbukumbu rahisi kwa kubofya kulia kwenye kichupo cha Karatasi ya Kazi na kubofya "Badilisha jina."
Hatua ya 3. Ingiza data yako kwenye laha yako ya data mbichi
Unaweza kuingiza habari kwenye karatasi ya Excel kwa mikono, au unaweza kutumia mpango wa kuunganisha habari. Kwa mfano, ikiwa unatumia CommCare, huduma ya usimamizi wa data ya mtu wa tatu, unaweza kutumia hiyo kuunda unganisho kati ya data yako na karatasi ya Excel.
- Kumbuka kuweka data yako kwenye karatasi ghafi ya data.
- Hakikisha data imewekwa kama meza, kwa hivyo seti moja tu ya habari iko katika kila seli.
Hatua ya 4. Chagua data unayotaka kuonekana kwenye chati
Hii sio lazima dashibodi nzima unayounda, lakini chati moja ndani ya dashibodi. Ili kuchagua anuwai ya data, unahitaji kuburuta-na-kuacha mshale wako kutoka mwanzo wa safu ya data hadi mwisho.
Kwa mfano., badala ya nambari, fomu
Hatua ya 5. Ongeza chati iliyobebwa kwenye karatasi ya kazi
Utataka kubofya kwenye karatasi ya "Dashibodi" kabla ya kubofya kuingiza chati. Hii kawaida ni chaguo la pili kwenye menyu kunjuzi ya ikoni ya chati ya bar (katika menyu ya 2-D). Utaona sehemu ya "Chati" katika kichupo cha "Ingiza" kwenye utepe kando ya juu ya mradi wako wa Excel.
Utatengeneza Chati ya Gantt kutoka kwa chati iliyowekwa kwa bar kupitia muundo
Hatua ya 6. Umbiza mwonekano wa chati
Onyesho la kwanza la chati linaweza lisiwe na muonekano unaotaka, kwa hivyo kuna njia za kubadilisha maonyesho ya habari kadri unavyotaka. Tafadhali kumbuka kuwa chaguzi zote za menyu na vifungo vinaweza kuonekana tofauti kwa mifumo tofauti ya uendeshaji na matoleo ya programu.
- Bonyeza kulia mfululizo wa data ya kwanza kwenye chati na ubonyeze "Chagua Mfululizo wa Takwimu."
- Bonyeza kichupo cha "Umbizo" na uchague "Jaza" na "Usijaze." Ili kubadilisha data iliyoonyeshwa, unaweza kubofya kulia kwenye safu ya pili ya data badala yake.
- Unaweza pia kubadilisha rangi ya kujaza, rangi za laini, na uwekaji wa maandishi ya data kwenye chati kutoka kwa dirisha hili. Bonyeza "X" kwenye kona ya juu kulia ya dirisha ibukizi kuifunga.
- Bonyeza-kulia kwenye mhimili wa X na ubofye "Umbizo la Umbizo."
- Chini ya kichwa cha "nafasi ya mhimili", bonyeza kuchagua sanduku karibu na "Jamii kwa mpangilio wa nyuma."
- Unaweza pia kubadilisha rangi ya kujaza, rangi za laini, na uwekaji wa maandishi ya data kwenye chati kutoka kwa dirisha hili. Bonyeza "X" kwenye kona ya juu kulia ya dirisha ibukizi kuifunga.
- Ongeza kichwa cha chati kwa kubonyeza sanduku la maandishi ya kichwa cha chati juu ya chati. Ikiwa kichwa cha chati hakijitokeza moja kwa moja, unaweza kuongeza moja kutoka kwenye menyu ya "Ongeza Chati ya Chati" kwenye kichupo cha "Ubunifu wa Chati" kwenye utepe ulio juu ya mradi wako wa Excel.
- Endelea kupangilia chati yako na kuongeza vipengee vya chati unavyopenda.
Hatua ya 7. Endelea kuongeza chati zaidi zilizopangwa na data uliyochagua
Usitumie data sawa wakati wa kuunda grafu mpya kwa sababu itaonekana sawa.
