WikiHow hii itakuonyesha jinsi ya kurekebisha fomula ambazo hazifanyi kazi vizuri katika Microsoft Excel. Mbali na kujifunza jinsi ya kuhariri fomula, utajifunza pia jinsi ya kufanya utatuzi wa shida ili kujua mzizi wa kosa.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Utatuzi wa Matatizo ya Mfumo uliovunjika
Hatua ya 1. Hakikisha una hesabu ya kiotomatiki imewezeshwa
Ikiwa fomula zako hazihesabu, hii inaweza kuwa suluhisho la wazi zaidi. Enda kwa Faili> Chaguzi> Mfumo> Moja kwa moja kuwezesha huduma hiyo.
Hatua ya 2. Hakikisha fomula yako imeundwa vizuri
Excel haitazingatia syntax yako fomula isipokuwa itaanza na ishara sawa (=).
- Kwa mfano, ikiwa una "A2 + B2," unahitaji kuandika "= A2 + B2" kwa Excel kuichukulia kama fomula.
- Lazima pia utumie kinyota (*) kuzidisha. Ikiwa unatumia kitufe cha X kwenye kibodi yako, fomula haitahesabu.
-
Fomula yako haitahesabu ikiwa jina la laha yako (ikiwa zaidi ya chaguo-msingi "D3") halimo katika alama moja za nukuu ('). Kwa mfano, ikiwa seli yako inarejelea karatasi yako ya tatu, unahitaji kuandika " = 'Karatasi ya Mfano'D3!
- Ikiwa unarejelea kitabu cha kazi nje ya faili yako ya sasa, hakikisha imeundwa vizuri. Jina la faili la nje lazima lizungukwe na mabano () ikifuatiwa na jina la karatasi na safu ya seli. Kwa mfano, ungeingia " = [Mfano Kitabu cha Kazi.xlsx] Karatasi ya Mfano A1: A8."
Hatua ya 3. Angalia mabano yako na alama za nukuu
Kwa Excel kutumia fomula yako kwa usahihi, inahitaji kuwa na idadi sawa ya mabano wazi na yaliyofungwa na alama za nukuu.
- Kwa mfano, ikiwa una "= IF (B5 <0)," Si halali ", B5 * 1.05)," unahitaji kuibadilisha kuwa "= IF (B5 <0," Haifai ", B5 * 1.05)" kwa hivyo una idadi sawa ya mabano wazi na yaliyofungwa.
- Kwa alama za nukuu, unataka kuzunguka maandishi yoyote unayotaka kukaa maandishi kwenye fomula yako. Kwa mfano, ukiingiza " = "Leo ni" & TEXT (LEO (), "dddd, mmmm dd")", utapata" Leo ni Alhamisi, Januari 9."
Hatua ya 4. Rekebisha maadili yasiyo sahihi
Utahitaji kubadilisha maadili kadhaa katika fomula yako kulingana na hitilafu ili kurekebisha shida. Mifano kadhaa:
- Ukiona alama ya pauni (#) katika kosa, unaweza kuwa na thamani isiyo sahihi. Kwa mfano, "#THAMANI!" inaonyesha muundo usiofaa au aina za data zisizoungwa mkono katika hoja.
- Ukiona "#REF!", Fomula inahusu seli ulizoingiza ambazo zimefutwa au kubadilishwa na data nyingine.
- Ikiwa unagawanya kwa 0, unaweza kupata "#DIV! / 0!" kosa. Hesabu yako inaweza kusababisha kutokuwa na thamani au unahitaji kubadilisha maadili kadhaa.
Hatua ya 5. Rekebisha muundo wowote ambao unaweza kuchanganya Excel
Ikiwa una kiasi cha dola kwenye seli, haupaswi kutumia ishara ya dola ($) kwani inasimamia kazi badala ya kuwa ishara ya ishara ya dola. Ikiwa una dola 1000, hakikisha unaandika "1000" kwenye seli, sio "$ 1000."
"####" inamaanisha seli haina upana wa kutosha kuonyesha yaliyomo kwenye seli. Buruta kiini ili kupanua au kwenda Mwanzo> Umbizo> Upana wa Safu wima ya AutoFit.
Hatua ya 6. Rekebisha viungo vilivyovunjika (ikiwa kuna yoyote)
Unaweza kufanya hivyo kwa kubonyeza Sasisha unapoongozwa na sanduku la pop-up wakati wa kufungua mradi wa lahajedwali.
Hatua ya 7. Onyesha thamani ya seli zako, sio sintaksia
Ikiwa seli yako inaonyesha fomula halisi (kwa mfano, "= A2 + B2" badala ya "25"), unaweza kurekebisha hii kwa kubofya Mfumo tab na kubonyeza Ukaguzi wa Mfumo> Onyesha Fomula.
Unaweza pia kuangalia muundo wa seli zako ikiwa hatua ya kwanza haifanyi kazi. Bonyeza kulia kwenye seli ambayo haionyeshi kwa usahihi na bonyeza Umbiza Seli> Jumla na bonyeza F2 na Ingiza kwenye kibodi yako ya kompyuta.
Hatua ya 8. Hakikisha hauna kumbukumbu za duara katika fomula yako
Rejeleo la duara linatokea wakati fomula iko kwenye seli moja inayorejelea. Ili kurekebisha hii, unaweza kubadilisha eneo la fomula au ubadilishe syntax ya fomula.
Kwa mfano, ikiwa una fomula ambayo inasema "= A2 + B2" na iko katika A2, wakati mwingi ambao hautahesabu kwa kuwa A2 ni thamani isiyojulikana
Hatua ya 9. Hakikisha sintaksia yako ina hoja zinazofaa
Hoja hufanya kazi ifanye kazi (isipokuwa ikiwa unatumia "PI" au "LEO"). Unaweza kuangalia orodha ya fomula kwenye orodha ya Microsoft iliyoainishwa ya fomula.
Hatua ya 10. Weka fomula yako chini ya kazi 64
Excel itahesabu tu kanuni zilizo na kazi chini ya 64.
Hatua ya 11. Hakikisha unakili na kubandika fomula na sio thamani inayosababishwa
Nakili yaliyomo kwenye seli na bonyeza eneo la kushoto juu kwenye seli ili kupata chaguzi za kuweka. Bonyeza Bandika Maadili na Mfumo. Utaweka fomula badala ya thamani kwenye seli.
Njia 2 ya 2: Kuhariri Mfumo Sio sahihi
Hatua ya 1. Fungua mradi wako katika Excel
Unaweza kufungua programu ndani ya Excel kwa kubofya Faili> Fungua, au unaweza kubofya kulia kwenye faili katika kichunguzi chako cha faili.
Hii itafanya kazi kwa Excel ya Office 365, Excel ya Office 365 ya Mac, Excel ya wavuti, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 ya Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 ya Mac, Excel ya iPad, Excel kwa vidonge vya Android, na Excel Starter 2010
Hatua ya 2. Nenda kwenye seli na fomula iliyovunjika
Unaweza kutumia mishale yako kuvinjari kwenye seli, au unaweza kubofya kiini moja ili kuichagua.
Hatua ya 3. Sahihisha fomula
Upau wa fomula utafunguliwa, ambayo unaweza kupata juu ya seli au nafasi ya hati.
- Ikiwa uliingiza "=" kama herufi ya kwanza kwenye seli lakini haukukusudia kuweka fomula, unaweza kuchapa herufi kabla ya "=" ili kuzuia kuingiza fomula. Kwa mfano, andika "'=".
- Ikiwa huwezi kupata mara moja typo inayoharibu fomula yako, unaweza kubonyeza ESC ufunguo au Ghairi kufuta kabisa fomula na ujaribu tena.
