Ukusanyaji wa fedha mara moja ulitokana na kutuma barua na rufaa kupitia barua, au hata kwenda nyumba kwa nyumba kwa matumaini ya kukusanya pesa kwa mradi, hisani au shule. Teknolojia imewapa watu na mashirika chaguzi kadhaa zaidi, hata hivyo, na njia maarufu ya kukusanya pesa sasa ni kutuma barua pepe kuuliza pesa. Barua pepe huwa na uangalifu zaidi kuliko barua ya zamani ya maandishi, na mashirika mafupi juu ya ufadhili yanaweza kuokoa kwenye posta na karatasi kwa kutuma rufaa zao kwa elektroniki. Andika barua pepe ukiuliza pesa kwa kujumuisha habari juu ya hitaji la fedha na maelezo ya mazuri yatakayofanya.
Hatua
Hatua ya 1. Jenga orodha ya barua pepe
Kutuma barua pepe kuuliza pesa kwa idadi kubwa ya watu itakuwa na ufanisi zaidi kuliko kutuma barua pepe ya kibinafsi kwa watu moja kwa moja. Tengeneza orodha kulingana na watu ambao wameunga mkono shirika lako hapo zamani au ambao walijulikana kutoa pesa kwa mashirika kama yako hapo zamani. Weka anwani zao za barua pepe kwenye hifadhidata ili wote wapate barua pepe sawa kwa wakati mmoja.
Hatua ya 2. Weka lengo
Anzisha na uwasiliane ni pesa ngapi zinatarajiwa kupatikana wakati wa kampeni ya kutafuta pesa kwa barua pepe.
Hatua ya 3. Tengeneza ujumbe ambao utahamasisha hadhira
Ili kuwafanya wapokeaji wachangie pesa, waambie hadithi juu ya mema ambayo pesa zao zinaweza kufanya. Shiriki habari juu ya shirika au kusudi la kutafuta pesa kwako. Ongea juu ya kile unahitaji pesa, na uwaeleze watu au sababu ambayo itafaidika nayo. Weka sauti ya barua pepe ya kawaida na ya kweli ili kujumuika na wasomaji.
Hatua ya 4. Kuwa maalum
Eleza ni pesa ngapi zinahitajika kufadhili mpango uliopo. Uliza kiasi halisi cha dola, na ueleze ni nini kitatolewa kwa kiasi hicho.
Hatua ya 5. Waagize wasomaji wa barua pepe juu ya jinsi ya kuchangia
Wape anwani ya kutuma hundi, nambari ya simu ya kupiga, au kitufe cha kubonyeza ambacho kinawapeleka kwenye lango la mchango mkondoni. Fanya iwe rahisi iwezekanavyo kwao kukupa pesa.
Hatua ya 6. Tuma asante mara tu msaada utakapopokelewa
Tuma barua pepe nyingine kuonyesha shukrani kwa watu ambao wanachangia, au fuata simu. Mawasiliano endelevu yanaweza kusababisha michango inayoendelea.
Vidokezo
- Usisahau muundo. Ujumbe ulioandikwa ni sehemu muhimu zaidi ya barua pepe, lakini kuwa na hali ya kupendeza au picha zenye kupendeza pia zitachukua msomaji wa msomaji pia.
- Fuatilia idadi ya watu wanaofungua barua pepe, kuifuta, kuuliza kujiondoa, na wale ambao wanachangia. Takwimu hizi zote zinaweza kutumiwa kupanga na kutekeleza kampeni za barua pepe na kutafuta pesa baadaye.
