Kuunda barua pepe inayofaa ambayo inaomba michango inahitaji sauti ambayo inaleta msisimko juu ya shirika lako. Matumizi ya barua pepe kama njia ya kutafuta fedha inaongezeka kwa sababu gharama ni chini ya ombi la barua au simu, na mawasiliano ni ya haraka. Kuna njia za kuunda barua pepe zinazohusika, zinazoweza kutumika ili upate matokeo unayotaka: misaada mingi.
Hatua
Mfano Barua pepe
Mfano Barua pepe ya Mchango wa Shule
Mfano Barua pepe ya Mchango wa Biashara
Mfano Barua pepe ya Msaada wa Msaada
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Barua pepe yako
Hatua ya 1. Andika kichwa cha habari chenye nguvu
Kichwa cha habari ni mstari wa kwanza wa barua pepe na hufanya kazi kama kichwa. Karibu 15% tu ya barua pepe zimewahi kufunguliwa, kwa hivyo kuandika kichwa kikuu ni muhimu sana kwa kuweka umakini wa hiyo 15% na kuwalazimisha kuendelea kusoma. Kwa kweli, katika akaunti nyingi za barua pepe, unaweza kusoma mstari wa kwanza wa barua pepe kwenye uwanja karibu na mada, kwa hivyo vichwa vya habari sio tu sababu ya kuendelea kusoma barua pepe, ni sababu ya kufungua moja kwanza.
- Tumia vitenzi na nomino zinazotumika ili kuchukua umakini, na vile vile kutia ujasiri, kuweka katikati, na font kubwa.
- Fanya kichwa cha habari kifupi na kwa uhakika, ukifanya kusudi la barua pepe yako iwe wazi kutoka kwa kwenda. Lazimisha msomaji afikirie kuwa kusoma barua pepe hii kutakuwa na faida, kwa wakati unaofaa, na ni muhimu sana kwa maisha yao.
- Jibu swali ambalo msomaji anataka kujua: Ni nini ndani yangu?
- Mstari wako wa mada unaweza kumdhihaki msomaji, kuwa mwito wa kuchukua hatua, kuwa mada ya hafla ya sasa, au kuwa juu ya mahali au tukio la karibu ikiwa shirika lako ni la jamii.
- Mfano mzuri wa kichwa cha habari ni, "New York City Changamoto Kanuni za Gesi Asilia Mahakamani"
Hatua ya 2. Eleza kila kitu katika aya ya kwanza
Fikia hatua moja kwa moja kutoka kwa popo. Wasomaji hawataki kujiuliza ni nini barua pepe yako iko karibu nusu, ambayo ni sababu wanaweza kufuta barua pepe bila kutoa msaada wowote. Kuwa wazi katika aya hii ni nini unataka msomaji afanye na kwanini unatuma barua pepe hii.
- Katika aya hii ya kwanza, unapaswa kumwuliza msomaji msaada wao. Ingawa kwa kibinafsi unaweza kutaka kuwavunja kwa upole kuwa unataka pesa, barua pepe zinadai "uliza" mwanzoni. Fanya ombi hili liwe rahisi kuonekana, kama vile herufi nzito au kubwa.
- Katika "uliza," waambie wasomaji pesa zao zitafanya nini. Ikiwa kiasi kidogo kitafanya kitu ikiwa sio kila kitu, waambie. Kwa mfano, ikiwa $ 50 italisha watoto 100, unaweza kupata majibu zaidi kuliko kusema kuwa unahitaji $ 1, 000 kujenga kibanda.
- Waambie ni sawa kusema hapana. Takwimu zinaonyesha kuwa watu wengi hutoa wakati wanahisi uhuru wa kufanya uchaguzi juu ya kutoa, badala ya kuhisi kushinikizwa kufanya hivyo.
- Fafanua na ueleze sababu yako katika aya hii ya kwanza ili iwe wazi kuwa unataka pesa ili ufanye kitu, sio tu kupata pesa kwa sababu ya kuwa na pesa.
Hatua ya 3. Tumia microcontent yako kwa busara
Microcontent ni misemo fupi na vichwa vidogo ambavyo vinapamba barua pepe. Unataka kutumia microcontent yako kuonyesha vidokezo vyako kuu ili wasomaji ambao wanapenda kukagua kupitia barua pepe kabla ya kusoma wanahisi kulazimika kusoma maandishi.
- Microcontent inajumuisha vichwa, vichwa vidogo, mstari wa mada, na viungo na vifungo.
- Tumia vitenzi vya kazi, vielezi vinavyoelezea, na nomino. Lengo lako ni kuwafanya wasome maandishi halisi.
- Kichwa kizuri kinaweza kuonekana kama hii: "Toa $ 50 ili Kuokoa Dolphin"
- Wafanye maandishi matupu au makubwa ili waweze kutokeza. Huwa zinaonekana mwanzoni mwa aya au sehemu mpya.
- Andika vichwa vidogo rahisi. Unaweza au usiwe na vichwa vidogo, lakini ni muhimu kujumuisha wakati unahisi kuwa kichwa ni kifupi sana. Fuata kanuni sawa-fupi, inayoweza kutekelezwa, na ujasiri.
Hatua ya 4. Eleza hadithi
Kusimulia hadithi na barua pepe yako ni kujishughulisha zaidi na wasomaji. Mwili wa barua pepe yako utakuwa na hadithi hii. Kumbuka kwamba hadithi zina mwanzo, kati, na mwisho. Unaweza kutaka kutumia hadithi inayoshtakiwa kihemko kulazimisha wasomaji kujiunga na sababu yako kifedha, ambayo kweli imetokea ndani ya shirika lako au kama matokeo ya shughuli yako.
Hatua ya 5. Andika aya fupi za mwili
Tengeneza mwili wa barua pepe yako kwa kifupi, kwa aya za uhakika. Hii ni kwa sababu wasomaji wamechoka na idadi kubwa ya barua pepe wanazopokea. Kupunguza urefu wa barua pepe yako hufanya ujulikane.
- Leta hoja kuu moja tu au mbili.
- Kuwa mafupi sana, bila kujali mabadiliko na marekebisho mengi ambayo barua pepe inahitaji kupitia ili kufanikisha hili.
- Usijumuishe historia ya kwanini unauliza pesa. Matumizi ambayo unatoa katika aya ya ufunguzi na hadithi yako katika aya za mwili ni ya kutosha kuelezea kwanini unahitaji pesa.
Hatua ya 6. Toa viungo na vifungo - lakini kaa kwenye ujumbe
Inaweza kuwa ya kuvutia kuongeza tani za viungo kwenye barua pepe yako, lakini hii inaweza kuwa usumbufu na kumfanya msomaji urahisi kutoka kwa ujumbe wako kuu - kupata msaada. Njia rahisi ya kumpa msomaji mwenye hamu ya habari bila kuongeza viungo vingi vya kuvuruga ni kuwa na habari zote muhimu kwenye wavuti yako, kisha ujumuishe kiunga cha wavuti yako tu. Kwa mfano, ikiwa kuna utafiti unaothibitisha kuwa taarifa zako ni za kweli, badala ya kuunganisha moja kwa moja na utafiti mrefu na mgumu wa msomaji kupotea, kuwa na kiunga cha utafiti huo kwenye wavuti yako (na hakikisha chaguo la kuchangia ni maarufu kwenye wavuti yako).
Hatua ya 7. Ongeza picha kwa uangalifu
Unaweza kutaka kuongeza picha moja au mbili ili kusisitiza hoja yako, lakini hii sio lazima. Kwa kweli, rangi na picha zinaweza kufanya barua pepe zihisi kama barua taka. Jaribu kuingiza picha tu juu au chini, na uzuie matumizi yao wakati unahisi picha ni muhimu kabisa kwa kuwasiliana na hoja yako au kuamsha huruma.
- Picha muhimu inaweza kuwa mada ya hisani yako inakabiliwa na athari za michango, kama msichana mdogo masikini akipokea nguo mpya kwa mara ya kwanza.
- Kuingiza nembo yako mahali penye unobtrusive, kama kona ya chini, inaweza kuwa ubaguzi kwa sheria hii, kwani inatoa utambuzi wa msomaji wa papo hapo.
Hatua ya 8. Andika hatua inayofuata / wito wa kuchukua hatua
Sehemu ya mwisho ya barua pepe ni wito wa kuchukua hatua, na kuifanya ionekane huruhusu wasomaji kuichanganua kabla ya kusoma sababu zote kwanini wanapaswa kutoa. Hii hutumika kuwajulisha wasomaji kwanini unawatumia barua pepe ili waendelee kushiriki. Kuwa wazi kuhusu jinsi ya kutoa mchango.
- Ikiwa msomaji hajui ni kwanini wanasoma barua pepe, wana uwezekano mkubwa wa kutupa barua pepe.
- Hakikisha "uliza" huu wa mwisho unasimama kutoka kwa barua pepe zingine, na uwe wazi juu ya kile unachouliza. Ifanye iwe na aya yake mwenyewe, uwe na herufi nzito au kubwa / tofauti, na uwe na kiunga chenye rangi nyekundu au kitufe cha kuchangia.
- Ikiwa wasomaji wanapaswa kubonyeza kitufe au kiunga, waambie wafanye hivyo. Ikiwa watalazimika kujibu barua pepe kwa maagizo zaidi, waambie wafanye hii sio maneno ya uhakika: "Bonyeza kitufe ili kuokoa nyani hivi sasa!" au "Piga kitufe cha kujibu hivi papo hapo na andika kifungu" habari ya mchango "mwilini."
- Ni busara zaidi kwa wasomaji kuweza kubofya kiunga hapo hapo, na labda utapata misaada zaidi kwa njia hii, kwa hivyo jaribu kutoa kiunga au kitufe kwa shirika lako.
- Sanidi tovuti au ukurasa wa michango mkondoni ili wasomaji waweze kuchangia mkondoni. Hivi ndivyo wasomaji wanatarajia kutoka kwa barua pepe ya michango hata hivyo.
Hatua ya 9. Weka fupi
Ikiwa barua pepe yako ni ndefu, si rahisi kutambaza. Kuweka aya na vichwa vifupi kutahakikisha kuwa barua pepe yako inapata skana sahihi kabla ya msomaji kuamua kuendelea kusoma au la.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuweka Watazamaji Wako Akilini
Hatua ya 1. Weka sauti iwe ya kawaida kuliko barua
Barua rasmi iliyotumwa kwa barua kutoka kwa shirika kwenda kwa mtu binafsi mara nyingi huwa rasmi na iko mbali kwa sababu ya njia ya mawasiliano. Walakini, barua pepe, kama blogi, sio rasmi kwa sauti yake.
- Tumia mtu wa pili "wewe" unapozungumza na msomaji.
- Tumia misemo inayojulikana kumsaidia msomaji akuambie, kama "Iligharimu mkono na mguu," au "Alikuwa amepiga magoti hadi panzi."
- Tumia lugha ya moja kwa moja, ya uaminifu, wazi wakati unapozungumza na msomaji ili waweze kuhisi kushikamana na kukuona ukiwa halisi.
Hatua ya 2. Fanya maneno kuwa rahisi kusoma
Tumia fonti za kimsingi na urekebishe rufaa ya kuona ya barua pepe. Usijaribu kutumia fonti ya kupendeza, ya kulaani-tu font ya msingi ya serif itafanya. Na usitumie fonti mbili tofauti kwa vichwa na maandishi. Kuweka tu ujasiri au kufanya maandishi fulani kuwa makubwa kuliko mengine kutasisitiza nukta sawa.
Barua pepe yako inapaswa pia kuwa rahisi kusoma kutoka kwa mtazamo wa lugha - maandishi yako yanapaswa kuwa katika kiwango cha kusoma cha darasa la 8. Usipate maneno mengi au ngumu. Uandishi wako unapaswa kuwa wazi, bila makosa (hakuna sarufi au makosa ya tahajia), na rahisi kusoma
Hatua ya 3. Jisajili kwa huduma ya barua pepe
Ikiwa unataka kuhakikisha kuwa barua pepe zako zinafunguliwa, au kuamua ni aina gani ya watu wanaosoma barua pepe zako zaidi ya wengine, sio lazima usubiri majibu au michango. Ukijisajili kwa huduma ya barua pepe kama MailChimp, unaweza kupima orodha nzima ya vipimo tofauti kila wakati unapotuma barua pepe ili kupanga barua pepe zako kwa wasomaji wako halisi.
- Unaweza kukagua vipimo kama viwango vya kubofya, viwango vya wazi, na soma ripoti.
- Viwango vya wazi vinasaidia sana kuamua ni nini mistari ya mada ni maarufu, ikiongeza watu wangapi wanasoma barua pepe zako.
- Sababu nyingine ambayo huduma ya barua pepe inasaidia ni ikiwa unatuma barua pepe kwa wingi kuomba misaada, mtoa huduma wako wa barua pepe anaweza kuwa na shaka, hata kukukatisha kama mtapeli anayeshukiwa. Pia inachukua muda mwingi kukusanya orodha, kuvunja orodha yako ya kutuma ili kukidhi mahitaji ya akaunti yako ya barua pepe (watoa huduma wengi wa barua pepe huweka kikomo cha wapokeaji 50 kwa barua pepe), kujibu watu binafsi, na kushughulikia barua pepe ambazo kurudi kutoka kwa anwani za barua pepe ambazo hazitumiki.
Hatua ya 4. Hakikisha orodha yako inajali sababu yako
Pitia mara kwa mara orodha yako ya barua pepe ili uhakikishe unaituma kwa watu ambao wana uwezekano mkubwa wa kuisoma, haswa kuhakikisha kuwa watu ambao wameonyesha nia wako kwenye hiyo. Vipimo vyako vitaboresha kwa njia hii, na utapoteza muda kidogo.
Hatua ya 5. Kubinafsisha kwa kugawanya
Tumia sauti tofauti na vikundi tofauti vya wafadhili. Kwa mfano, ikiwa una kikundi cha watu ambao hujibu barua pepe zako mara kwa mara, watumie barua pepe na sauti ya kibinafsi. Tengeneza orodha nyingine ya wasomaji unaowajua huwa hawafungua barua pepe zako kwa sauti isiyo rasmi. Na uwe na barua pepe iliyo na toni ya kuelezea kwa barua pepe za mara ya kwanza.
Ukiwa na mtoa huduma wa barua pepe, unaweza pia kubadilisha barua pepe za kibinafsi na majina ya nyongeza yako, kama "Mpendwa Henry."
Hatua ya 6. Jumuisha data inayounga mkono kutafuta pesa kwako
Ili kushikilia wasikilizaji wako, unaweza kutaka kuwapa data ya kutia moyo inayowaonyesha jinsi pesa zao zilifanya kazi au zinaenda kufanya kazi. Habari hii inaweza kwenda katika aya ya kufungua au wito wa kuchukua hatua, au zote mbili. Watu wanapenda kutoa wakati wanajua tayari wanafanya vitu vizuri.
Hatua ya 7. Sema asante baada ya kupokea msaada
Usisahau kutuma shukrani za kibinafsi kwa wafadhili baada ya kupokea msaada. Hili ni tendo rahisi ambalo linaweza kuhakikisha msaada wa kurudia baadaye. Unataka kutuma barua pepe hii haraka iwezekanavyo; angalia kama aina ya risiti.
Ikiwa unapata wafadhili wengi kila mwezi, unaweza kufikiria kuunda templeti ili uweze kuibandika kwenye rasimu ya barua pepe na kuibadilisha haraka
Sehemu ya 3 ya 3: Kuunda Orodha ya Barua pepe
Hatua ya 1. Usinunue orodha ya barua pepe
Kuuza na kununua orodha ya anwani za barua pepe za wafadhili ni kinyume cha sheria kulingana na Sheria ya CAN SPAM ya 2003. Kuna kampuni ambazo zitakuruhusu "kukodisha" orodha ya matumizi ya wakati mmoja, lakini hii inaweza kuwa ghali sana, kwani wewe italazimika kununua maelfu ya anwani za barua pepe ili kuona hata faida ndogo. Labda ni bora kuweka pesa hiyo kuelekea kitu kingine na kutafuta njia ngumu zaidi za kuunda orodha yako ya barua pepe.
Hatua ya 2. Kusanya majina kwenye hafla
Wakati wowote majeshi yako yasiyo ya faida au inahusika katika hafla, hakikisha unatoa njia kwa watu kujisajili kwenye orodha yako ya barua pepe. Weka kalamu, ubao wa kunakili, na karatasi chache zilizo na nafasi kwa watu wanaopenda kuandika jina na anwani yao ya barua pepe. Hakikisha karatasi inasema kuwa wanajiandikisha kwenye orodha yako ya barua pepe.
Jaribu bahati nasibu au mashindano ili upate majina zaidi. Katika hafla hiyo, jaribu kukaribisha bahati nasibu au mashindano kwa wale wanaojiandikisha kwenye orodha yako ya barua pepe
Hatua ya 3. Tumia mitandao ya kijamii
Hakikisha faida yako haina uwepo mzuri kwenye media ya kijamii - kutoka Twitter hadi Facebook hadi Instagram. Ni rahisi kufikia watu kupitia media ya kijamii, na ikiwa una yaliyomo ya kulazimisha, watu wanaweza kuanza kushiriki machapisho yako au wito wa misaada. Waulize wafuasi wako kujisajili kwenye orodha yako ya barua pepe ili wasikose tangazo muhimu.
Hatua ya 4. Fanya iwe rahisi
Tovuti yako inapaswa kuwapa wageni fursa ya kujiandikisha kwenye orodha yako ya barua pepe. Haihitaji kuwa ya kung'aa, lakini inapaswa kuwa rahisi kupata na kujisajili.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Pitia barua za kutafuta pesa za zamani au barua pepe. Tumia maneno sawa na mtindo ikiwa herufi zilikuwa na ufanisi. Mashirika mengi hutumia barua zao za kutafuta pesa za zamani kama templeti za mpya.
- Ingiza nembo yako kwenye barua yako ya barua pepe kwa utambuzi wa haraka. Wasomaji mara nyingi hushirikisha mashirika au mashirika na nembo zao.
- Tumia mtoa huduma wa barua pepe kujenga barua pepe zinazoonekana zaidi na kutengeneza metriki ambazo zitaboresha barua pepe zako zijazo. MailChimp ni nzuri.
- Hakikisha barua pepe yako imeandikwa nyeupe kabla ya kuituma. Ikiwa unatumia jukwaa la kutafuta pesa mkondoni kama vile Fundraise.com, itakufanyia hivi moja kwa moja.
