Chati hutumiwa kutoa uwakilishi wa kielelezo wa dhana au nukta. Chati za pivot zilizoundwa katika Microsoft Excel zinaweza kuwa muhimu zaidi kuliko chati za kawaida, kwa sababu zinatumiwa kwa urahisi kuonyesha habari tofauti na muhtasari. Kujifunza kuunda chati muhimu inaweza kuwa ya kutatanisha na kuna maamuzi kadhaa unayohitaji kufanya kabla ya kuanza. Hapa kuna jinsi ya kuunda chati kutoka kwa meza ya pivot, hatua kwa hatua, ili uweze kuchukua faida ya zana hii muhimu.
Hatua
Hatua ya 1. Anzisha programu ya Microsoft Excel
Hatua ya 2. Vinjari kwa, na kufungua, faili iliyo na jedwali la pivot na data ya chanzo ambayo unataka kuunda chati
Hatua ya 3. Amua juu ya taarifa unayotaka chati yako ya pivot iwakilishe
- Uamuzi huu utaamua jinsi unavyotengeneza chati yako ya kiunzi.
- Mtindo wa chati na nguzo ambazo zinatumika zitategemea taarifa hii moja ya hitimisho. Kwa mfano, chati ya bar ni muhimu kwa kuwakilisha data chini ya hali tofauti, kama mauzo kwa kila mkoa, wakati chati ya pai inaweza kutumika kuonyesha asilimia au sehemu za jumla.
Hatua ya 4. Tafuta na uzindue mchawi wa Chati ya Pivot
- Katika Excel 2003, hii itakuwa chini ya menyu ya "Takwimu".
- Katika Excel 2007 na 2010, utapata hii kwenye kichupo cha "Ingiza".
Hatua ya 5. Weka anuwai ya chati yako ya kiunzi
Inapaswa kuwa anuwai sawa inayotumika kwa jedwali la pivot inayohusiana.
Hatua ya 6. Buruta lebo moja ya safu wima inayowakilisha mhimili wa "x" wa chati na uiangushe kwenye sehemu ya "Uwanja wa Mhimili" wa Orodha ya Sehemu ya Jedwali la Pivot
Hatua ya 7. Chagua lebo ya safu wima iliyo na data unayotaka kuonyesha na uwanja wa mhimili wa "x" na iburute kwenye sehemu ya "Maadili" ya Orodha ya Sehemu ya Jedwali la Pivot
Kwa mfano, ikiwa data yako chanzo ni lahajedwali la mauzo kwa jina la bidhaa na mteja, unaweza kuchagua kuacha jina la mteja au lebo ya safu ya bidhaa kwenye sehemu ya "Uwanja wa Mhimili". Ungevuta lebo ya safu wima kwa mauzo kwa sehemu ya "Maadili"
Hatua ya 8. Badilisha aina ya chati kwa kubofya kulia kwenye eneo la usuli wa chati na uchague "Badilisha Aina ya Chati" kutoka kwenye menyu ya ibukizi
Jaribu aina kadhaa tofauti za chati hadi upate aina inayowakilisha vyema nukta unayotaka kusema
Hatua ya 9. Ongeza lebo za data, vichwa vya mhimili na habari zingine kwenye chati yako kwa kubofya kulia sehemu inayofaa ya chati na kuchagua chaguo kutoka kwenye menyu
Hatua ya 10. Sogeza chati yako ya pivot mahali popote kwenye faili ya kitabu cha kazi unayopenda
Inaweza kuwekwa kwenye kona moja ya karatasi ya data ya chanzo, kwenye kichupo sawa na meza ya pivot au kwenye kichupo chake mwenyewe
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Chati yako ya egemeo kwa kweli itaundwa kutoka kwa data asili inayosambaza meza yako ya kiunzi, badala ya jedwali la pivot yenyewe. Kumbuka kwamba mabadiliko kwenye data lazima yatokee katika kiwango cha data ya chanzo.
- Chati yako ya pivot iliyojaa zaidi ni, itakuwa bora zaidi katika kuwasiliana na hoja yako. Fikiria kuunda chati kadhaa tofauti, kila moja ikiwasilisha dhana yake ikiwa chati yako muhimu inawasilisha alama kadhaa tofauti.
