WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda mkutano wa Zoom ambao unatokea kwa tarehe na wakati maalum. Haijalishi unapofikia Zoom, unaweza kupanga mkutano haraka Ratiba ikoni na kujaza fomu rahisi.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutumia Zoom App kwenye Kompyuta
Hatua ya 1. Fungua programu ya Zoom kwenye PC yako au Mac
Itakuwa kwenye menyu ya Windows kwenye PC, na kwenye folda ya Programu kwenye Mac. Ikiwa haujaingia tayari, utaombwa kufanya hivyo sasa.
Hatua ya 2. Bonyeza ikoni ya Ratiba ya samawati
Ni ikoni ya kalenda karibu na kona ya chini kushoto ya Zoom.
Hatua ya 3. Ingiza mada kwa mkutano wako
Kwenye uwanja wa Mada, andika jina linaloelezea tukio kama Mkutano wa Wafanyakazi au Utendaji wa Moja kwa Moja.
Hatua ya 4. Ingiza saa, tarehe, na muda wa mkutano
Chagua wakati na tarehe ya kuanza kwa mkutano, halafu chagua muda kutoka menyu ya kushuka ili kuunda moja kwa moja wakati wa kumaliza. Ikiwa mkutano unafanyika zaidi ya mara moja, angalia kisanduku kando ya "Mkutano unaorudiwa" na uchague mapendeleo ya ziada ya muda.
Hatua ya 5. Jaza sehemu ya "Usalama"
Katika sehemu hii, unaweza kurekebisha mapendeleo yako ya nenosiri na kudhibiti ikiwa utatumia Chumba cha Kusubiri kwa washiriki:
- Nywila zimewezeshwa na kuundwa kwa chaguo-msingi. Unaweza kubadilisha nywila kuwa kitu kingine ikiwa ungependa, au kuizima kabisa kwa kuondoa alama kwenye kisanduku cha "Nambari ya siri". Ikiwa una akaunti ya Zoom ya bure, lazima utumie nywila.
- Ikiwa ungependa washiriki wasubiri kwenye chumba cha kusubiri kabla ya kuwaruhusu kujiunga na mkutano, acha chaguo la "Chumba cha Kusubiri" kilichochaguliwa (ilipendekezwa). Ikiwa ungependa watu walio na nywila waweze kujiunga bila kuingilia kati yako, ondoa alama.
Hatua ya 6. Chagua chaguo la Kitambulisho cha Mkutano
Ikiwa unataka kutumia kitambulisho chako cha mkutano wa kibinafsi kuanzisha mkutano huu, chagua Kitambulisho cha Mkutano wa Kibinafsi chini ya "Kitambulisho cha Mkutano." Hii itakuruhusu utumie mabadiliko yoyote unayofanya hapa kwenye mikutano yote inayotumia kitambulisho hiki. Ikiwa hii ni aina moja ya mkutano, chagua Tengeneza Moja kwa Moja kuunda kitambulisho cha kipekee.
Hatua ya 7. Chagua ni nani anayeweza kutangaza video mara moja
Katika sehemu ya "Video", unaweza kuchagua ikiwa mwenyeji na / au washiriki wanapaswa kushiriki video mara tu mkutano utakapoanza. Zote zimewekwa "kuzima" kwa chaguo-msingi, ambayo inamaanisha kamera ya mtu yeyote itawezeshwa mwanzoni-mtu yeyote anaweza kuwezesha kamera zao baadaye ikiwa wataka.
Hatua ya 8. Chagua upendeleo wako wa sauti na wito
Ikiwa akaunti yako inaruhusu watu kupiga simu kwenye mikutano, unaweza kuruhusu simu kutoka kwa simu, sauti ya kompyuta, na / au vifaa vya mtu wa tatu. Unaweza pia kuchagua nambari gani za simu za mkoa zinazojumuishwa kwenye mkutano.
Hatua ya 9. Chagua chaguo la kalenda
Ikiwa unataka kuongeza mkutano kwenye kalenda yako mara moja na tuma mwaliko haraka, chagua Kalenda ya Google, Mtazamo, au Kalenda zingine inavyohitajika. Baada ya kuunda mkutano, utapelekwa kwenye hafla mpya ya kalenda iliyojazwa tayari ambayo unaweza kuhariri na kutumia kwa mialiko.
Hatua ya 10. Bonyeza Chaguzi za Juu ili kupanua chaguzi zaidi kwa washiriki
Hii ni pamoja na chaguo la kuruhusu washiriki kujiunga kabla ya mwenyeji, na pia chaguo la kunyamazisha washiriki mara tu wanapoingia. Kulingana na aina ya akaunti yako, unaweza pia kupata chaguzi zifuatazo au zote hapa:
- Ili kuzuia ufikiaji, chagua chaguo kuruhusu tu watumiaji waliothibitishwa kujiunga.
- Ikiwa una upendeleo wa kupanga mtu mwingine katika shirika lako, unaweza kuchagua mtu huyo kutoka kwenye menyu kunjuzi. Chaguo la Majeshi Mbadala pia inakuwezesha kuongeza anwani ya barua pepe kwa mtumiaji mwingine aliye na leseni ya Zoom ambaye anapaswa pia kuwa na ufikiaji kamili wa mwenyeji.
- Ikiwa tafsiri ya lugha inapatikana, unaweza kusanidi mipangilio yako hapa.
- Ili kuongeza mwenyeji wa ziada kutoka kwa shirika lako, ingiza anwani ya barua pepe ya mwenyeji mwingine katika sehemu ya "Majeshi Mbadala".
- Kuruhusu washiriki kujiunga kabla ya mwenyeji, wezesha "Jiunge kabla ya mwenyeji." Kwa mpangilio huu, unaweza pia kuanza mkutano na washiriki wote wakinyamazisha mpaka mwenyeji atakapokuja kwa kuchagua Nyamazisha washiriki wakati wa kuingia.
Hatua ya 11. Bonyeza Hifadhi kuunda mkutano
Sasa kwa kuwa mkutano umepangwa, huduma iliyochaguliwa ya kalenda itafunguliwa, ikikuruhusu kuongeza mkutano kwenye kalenda yako, ongeza wageni, na usanidi nyakati za mikutano zinazojirudia (ikiwa inafaa).
- Ikiwa unataka kutazama au kuhariri mkutano, bonyeza Mikutano tab hapo juu, halafu chagua mkutano.
- Ili kutuma mialiko bila kutumia kalenda yako, bonyeza Nakili mwaliko, na kisha ubandike yaliyonakiliwa kwenye barua pepe, ujumbe, au chapisho.
Njia ya 2 ya 3: Kutumia Zana ya Wavuti ya Kuza
Hatua ya 1. Nenda kwa https://zoom.us/meeting katika kivinjari cha wavuti
Ikiwa umeingia kwenye Zoom, hii inaonyesha ukurasa wa Mikutano. Ikiwa haujaingia, fuata maagizo kwenye skrini ili ufanye hivyo sasa.
Hatua ya 2. Bonyeza Ratiba kitufe cha Mkutano
Ni kitufe cha bluu karibu na kona ya juu kulia ya orodha yako ya mikutano.
Chaguzi unazoona kwenye fomu hutofautiana na aina ya akaunti na mipangilio ya shirika / kikundi
Hatua ya 3. Ingiza mada na maelezo ya mkutano wako
Kwenye uwanja wa Mada, andika jina linaloelezea tukio kama vile Mkutano wa Wafanyikazi Wote au Usomaji wa Mashairi. Unaweza pia kuchapa maelezo ya tukio kwenye uwanja wa "Maelezo" - sio hiari, lakini inaweza kusaidia.
Hatua ya 4. Ingiza saa na tarehe ya mkutano
- Chapa tarehe kwenye uwanja au bonyeza ikoni ya kalenda kutumia kalenda ya kuona.
- Chagua wakati mkutano unapaswa kuanza kutoka kwa menyu ya kushuka. Ikiwa hutumii saa 24, kumbuka kuchagua AM au PM inavyohitajika.
- Tumia menyu ya kushuka ya "Muda" kuweka muda ambao mkutano utaendelea.
- Chagua saa ya eneo ambayo wakati wa kuanza kwa mkutano unatumika.
- Ikiwa mkutano utatokea zaidi ya mara moja, angalia kisanduku kando ya "Mkutano unaorudiwa" na uchague mapendeleo yako.
Hatua ya 5. Badilisha nywila kukufaa
Nywila zimewezeshwa na kuundwa kwa chaguo-msingi, lakini unaweza kubadilisha nywila kuwa kitu kingine ikiwa ungependa. Ikiwa hautaki kuhitaji nywila, ondoa alama kwenye kisanduku cha "Nambari ya siri".
- Ikiwa una akaunti ya Zoom ya bure, unahitajika kuwa na nywila ya mkutano wako.
- Ili kudhibiti mapendeleo yako ya nywila, bonyeza Mipangilio tab katika jopo la kushoto na urekebishe mapendeleo yako chini ya kichwa cha "Usalama".
Hatua ya 6. Chagua upendeleo wa chumba cha kusubiri
Ikiwa ungependa washiriki wasubiri kwenye chumba cha kusubiri kabla ya kuwaruhusu kujiunga na mkutano, acha chaguo la "Chumba cha Kusubiri" kilichochaguliwa (ilipendekezwa). Ikiwa ungependa watu walio na nywila waweze kujiunga bila kuingilia kati yako, ondoa alama.
Hatua ya 7. Chagua chaguzi za mkutano wa ziada
Chaguzi zilizobaki zinatofautiana kulingana na aina ya akaunti unayo.
- Katika sehemu ya "Video", unaweza kuchagua ikiwa mwenyeji na / au washiriki wanapaswa kushiriki video mara tu mkutano utakapoanza. Zote zimewekwa "kuzima" kwa chaguo-msingi, ambayo inamaanisha kamera ya mtu yeyote itawezeshwa kwa watu wa kwanza wanaweza kuwezesha kamera zao baadaye ikiwa wanataka.
- Ikiwa uliulizwa kupanga mkutano kwa mtu mwingine, unaweza kuchagua mwenyeji kutoka menyu ya kushuka.
- Ikiwa mkutano wako unahitaji usajili, pata sehemu ya "Usajili" na uangalie sanduku karibu na "Inahitajika." Mikutano ambayo inahitaji usajili lazima iunganishwe kutoka kwa eneo-kazi au programu ya Zoom ya rununu (sio bandari ya wavuti).
- Tumia chaguo katika sehemu ya "Sauti" kuchagua upendeleo wa sauti na simu.
- Washa "Jiunge Kabla ya Mwenyeji" ikiwa unataka kuruhusu washiriki kujiunga na mkutano kabla ya kujiunga (au bila idhini yako).
Hatua ya 8. Bonyeza Hifadhi ili kupanga mkutano
Hii inaokoa upendeleo wako na huonyesha maelezo ya mkutano wako.
- Unaweza kupata mkutano wako katika Mikutano tab upande wa kushoto wa Zoom.
- Ili kufanya mabadiliko, bonyeza kitufe cha Hariri Mkutano huu kitufe chini.
- Ili kuhifadhi mkutano kwenye kalenda yako, bonyeza moja ya chaguzi za kalenda (kwa mfano, Kalenda ya Google) juu.
Hatua ya 9. Alika wengine kwenye mkutano
Utaona anwani ya wavuti ndefu sana karibu na "Alika Kiungo" karibu nusu ya ukurasa. Ili kushiriki kiungo hiki pamoja na habari zote zinazohitajika kwa kujiunga, bonyeza kitufe cha Nakili Mwaliko unganisha kwa kulia kwa kiunga ili kufungua mwaliko uliyopangwa tayari.
Ili kunakili mwaliko, bonyeza kitufe cha Nakili Mwaliko wa Mkutano kitufe chini ya maandishi ya mwaliko. Kisha, ibandike kwenye barua pepe, ujumbe, au chapisha kwa kubofya kulia eneo la kuandika na uchague Bandika.
Njia 3 ya 3: Kutumia App ya Kuza kwenye Simu au Ubao
Hatua ya 1. Fungua programu ya Kuza kwenye Android yako, iPhone, au iPad
Ni ikoni ya samawati na kamera nyeupe ya video ndani. Kawaida utaipata kwenye skrini ya kwanza, katika orodha yako ya programu, au kwa kutafuta.
Hatua ya 2. Gonga Ratiba
Ni ikoni ya samawati iliyo na kalenda nyeupe ndani. Hii inafungua skrini ya Mkutano wa Ratiba.
Hatua ya 3. Taja mkutano
Kwa chaguo-msingi, jina la mkutano linajumuisha jina lako na kufuatiwa na "Mkutano wa Zoom." Ili kubadilisha hii, gonga jina hapo juu na uweke kichwa chako mwenyewe. Hii inapaswa kuwa kitu kinachoelezea mkutano, kama vile Ripoti za Robo ya Mwaka au Usomaji wa Mashairi.
Hatua ya 4. Weka mkutano na wakati wa kumaliza mkutano
- Gonga Kuanza kuingia tarehe na wakati wa mkutano. Ikiwa hutumii saa 24 / wakati wa kijeshi, hakikisha uchague AM au PM inavyohitajika.
- Gonga Muda kuweka urefu wa mkutano. Hii huamua wakati wa mkutano.
- Ikiwa mkutano utafanyika zaidi ya mara moja, gonga Rudia na uchague ratiba ya kurudia. Ikiwa sivyo, ondoka Hakuna iliyochaguliwa.
- Ili kuongeza mkutano kwenye kalenda yako mara tu baada ya kuunda, gonga Kalenda na uchague programu yako ya kalenda.
Hatua ya 5. Chagua chaguo la Kitambulisho Binafsi
Ikiwa unataka kutumia kitambulisho cha mkutano wako kuanzisha mkutano huu, badilisha kitufe cha "Tumia Kitambulisho cha Mkutano wa Kibinafsi" hadi kwenye nafasi ya On. Hii itakuruhusu utumie mabadiliko yoyote unayofanya hapa kwenye mikutano yote inayotumia kitambulisho hiki.
Hatua ya 6. Weka mapendeleo yako ya usalama
Katika sehemu ya usalama, unaweza kudhibiti yafuatayo:
- Kwa chaguo-msingi, nywila inahitajika ili kujiunga na mkutano. Ikiwa akaunti yako inaruhusu kufanya hivyo, unaweza kubadilisha swichi ili kulemaza nywila. Unaweza pia kubadilisha nenosiri ikiwa ungependa.
- Ikiwa ungependa washiriki wasubiri kwenye chumba cha kusubiri kabla ya kuwaruhusu wajiunge kwenye mkutano, hakikisha kitufe cha "Chumba cha Kusubiri" kiko katika nafasi ya On. Ikiwa ungependa watu walio na nywila waweze kujiunga bila kuingilia kati kwako, ondoa alama.
Hatua ya 7. Chagua mipangilio yako ya awali ya video
Unaweza kuchagua ikiwa mwenyeji na / au washiriki wanaweza kushiriki video mara tu mkutano utakapoanza. Swichi zote mbili zimegeuzwa kwa chaguo-msingi, ambayo inamaanisha kuwa hakuna kamera ya mtu itakayowezeshwa mwanzoni. Wenyeji wote na washiriki bado wanaweza kuwezesha kamera zao baadaye ikiwa wangependa.
Hatua ya 8. Chagua chaguo zako za sauti / simu
Ikiwa inasaidiwa na aina ya akaunti yako, utaona chaguzi za unganisho la sauti. Unaweza kuruhusu washiriki kupiga simu kupitia Simu tu, Sauti ya Simu na Kifaa, au Sauti ya Tatu. Unaweza pia kudhibiti nambari zipi za kupiga simu ili kuonyesha katika mwaliko.
Hatua ya 9. Chagua chaguzi za hali ya juu
Unaweza kuona chaguzi za ziada kulingana na aina ya akaunti yako, kama vile:
-
Ruhusu Jiunge Kabla ya Mwenyeji:
Geuza chaguo hili Washa au Zima kulingana na ikiwa ungependa kuruhusu washiriki kuingia kwenye mkutano kabla ya mwenyeji.
-
Rekodi Mkutano Moja kwa Moja:
Chaguo hili limelemazwa kwa chaguo-msingi, lakini unaweza kuiwezesha ikiwa ungependa kurekodi mkutano mzima kwa simu yako au kompyuta kibao.
-
Majeshi Mbadala:
Ikiwa ungependa kuteua mtu mwingine kutoka kwa shirika lako kuwa mwenyeji wa mkutano na wewe, unaweza kuchagua mtu huyo hapa.
Hatua ya 10. Gonga Hifadhi ili kupanga mkutano wako
Hii inaunda mkutano na upendeleo uliochaguliwa. Unaweza kupata mkutano (na ufanye mabadiliko ikiwa ungependa) kwenye faili ya Mikutano tab chini ya Zoom.
Ikiwa ulichagua chaguo la kuongeza mkutano kwenye kalenda yako, dirisha la Tukio Jipya la kalenda yako litaonekana ili uweze kukamilisha operesheni hiyo
Hatua ya 11. Alika wengine kwenye mkutano
Ikiwa kalenda yako imefunguliwa kwenye skrini ya Tukio Jipya, tumia vidhibiti vya kalenda yako kutuma mialiko moja kwa moja kutoka kwa dirisha la Tukio Jipya. Unaweza pia kutuma mialiko kutoka kwa mkutano katika Zoom ukitumia hatua hizi:
- Gonga Mikutano tab chini ya Zoom.
- Gonga mkutano.
- Gonga Ongeza walioalikwa.
- Chagua jinsi ya kualika wengine (kwa Barua pepe, Ujumbe (maandishi), au Nakili kwenye ubao wa kunakili (ambayo hukuruhusu kubandika maelezo ya mkutano kwenye ujumbe wowote au programu).
- Fuata maagizo kwenye skrini ili kutuma mwaliko.
Vidokezo
- Ikiwa unatumia kiwango cha bure cha Zoom, unaweza kupanga mkutano wa hadi dakika 40 na washiriki watatu au zaidi.
- Vitambulisho vya mkutano visivyojirudia huisha baada ya siku 30 za tarehe ya mkutano uliopangwa, lakini unaweza kuwasha tena kitambulisho cha mkutano kabla ya kipindi cha siku 30 kumalizika.
- Unaweza kuanza mkutano kabla ya wakati uliopangwa.
