Jinsi ya Kubadilisha Fomati za Tarehe katika Microsoft Excel: Hatua 10

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kubadilisha Fomati za Tarehe katika Microsoft Excel: Hatua 10
Jinsi ya Kubadilisha Fomati za Tarehe katika Microsoft Excel: Hatua 10

Video: Jinsi ya Kubadilisha Fomati za Tarehe katika Microsoft Excel: Hatua 10

Video: Jinsi ya Kubadilisha Fomati za Tarehe katika Microsoft Excel: Hatua 10
Video: Supersection 1, More Comfortable 2024, Machi
Anonim

Je! Umerithi hati na tarehe zilizo katika muundo mbaya? Labda wewe ndiye uliyefanya kosa, au umeamua tu kwenda njia tofauti. Kwa sababu yoyote, unaweza kubadilisha muundo wa tarehe haraka na kwa urahisi katika Microsoft Excel. Unaweza kuchagua kubadilisha fomati ya tarehe kwa seti maalum ya data ndani ya karatasi ya Excel, au unaweza kubadilisha fomati ya tarehe ya kawaida kwa kompyuta yako yote ili kutumia muundo huo kwa karatasi zote za baadaye za Excel.

Hatua

Njia 1 ya 2: Kubadilisha Muundo wa Tarehe ya Kawaida

Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 1
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 1

Hatua ya 1. Nenda kwenye mipangilio ya wakati na tarehe

Ili kubadilisha fomati ya tarehe ya kawaida kwa karatasi yoyote mpya ya Excel, utahitaji kubadilisha muundo wa tarehe kuu kwa kompyuta yako. Kwanza, bonyeza kitufe cha Anza. Hatua inayofuata itategemea mfumo gani wa kutumia unayotumia:

  • Ikiwa unatumia Windows Vista au Windows 8: Fungua Jopo la Kudhibiti. Kisha, bonyeza "Saa, Lugha, na Mkoa." Vinginevyo, katika Windows 8, fungua folda ya Mipangilio na uchague "Wakati na lugha".
  • Ikiwa unatumia Windows XP: Fungua Jopo la Kudhibiti. Kisha, bonyeza "Tarehe, Saa, Lugha, na Chaguzi za Kikanda."
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 2
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 2

Hatua ya 2. Nenda kwenye chaguzi za Kikanda

Tena, hatua za uabiri hutofautiana kutoka kwa mfumo wa uendeshaji hadi mfumo wa uendeshaji.

  • Ikiwa unatumia Windows 8: Katika folda ya Saa, Lugha, na Mkoa, chagua "Badilisha tarehe, saa, au fomati za nambari" kutoka chini ya kichwa cha "Mkoa".
  • Ikiwa unatumia Windows Vista: Fungua kisanduku cha mazungumzo cha Kikanda na Lugha. Kisha, chagua kichupo cha Maumbizo.
  • Ikiwa unatumia Windows XP: Fungua kisanduku cha mazungumzo cha Kikanda na Lugha. Kisha, chagua kichupo cha Chaguzi za Mikoa.
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 3
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 3

Hatua ya 3. Andaa kugeuza kukufaa umbizo

Ikiwa unatumia Windows 8: Hakikisha kichupo cha Fomati kiko wazi. Ikiwa unatumia Windows Vista: Bonyeza Customize muundo huu. Ikiwa unatumia Windows XP: Bonyeza Customize.

Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 4
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 4

Hatua ya 4. Chagua fomati ya tarehe

Utakuwa na chaguzi kwa tarehe fupi na tarehe ndefu. Tarehe fupi inahusu toleo lililofupishwa: mf. 6/12/2015. Tarehe ndefu inahusu fomu ya nenoier: k.v. Desemba 31, 1999. Fomati ambazo utachagua hapa zitasimamishwa katika programu zote za Windows, pamoja na Excel. Bonyeza "Sawa" kutumia chaguo zako.

  • Pitia chaguzi za tarehe fupi. Juni 2, 2015 hutumiwa kama mfano.

    • M / d / yyyy: 6/2/2015
    • M / d / yy: 6/2/15
    • MM / dd / yy: 06/02/15
    • MM / dd / yyyy: 2015-02-06
    • yy / MM / dd: 15/06/02
    • yyyy-MM-dd: 2015-06-02
    • dd-MMM-yy: 02-Juni-15
  • Pitia chaguzi za tarehe ndefu. Juni 2, 2015 hutumiwa kama mfano.

    • dddd, MMMM dd, yyyy: Ijumaa, Juni 02, 2015
    • dddd, MMMM d, yyyy: Ijumaa, Juni 2, 2015
    • MMMM d, yyyy: Juni 2, 2015
    • dddd, d MMMM, yyyy: Ijumaa, 2 Juni, 2015
    • d MMMM, yyyy: 2 Juni, 2015

Njia 2 ya 2: Kubadilisha Miundo ya Tarehe ya Seti maalum

Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 5
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 5

Hatua ya 1. Fungua lahajedwali na onyesha sehemu zote za tarehe zinazofaa

Ikiwa unataka tu kubadilisha muundo wa tarehe kwa seli moja: bonyeza tu kwenye seli hiyo.

  • Ikiwa tarehe zimepangwa kwenye safu: chagua na fomati safu nzima kwa kubofya kushoto kwenye herufi iliyo juu ya safu. Kisha, bonyeza-kulia kuleta menyu ya hatua.
  • Ikiwa tarehe zimewekwa mfululizo: onyesha sehemu au seli ambayo unataka kubadilisha. Kisha, bonyeza-kushoto kwenye nambari iliyo kushoto kabisa kwa safu ili kuchagua seli zote.
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 6
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 6

Hatua ya 2. Chagua menyu kunjuzi ya "Umbizo" kutoka kwenye mwambaa zana

Pata menyu kunjuzi katika sehemu ya "Seli" (kati ya "Mitindo" na "Kuhariri") wakati uko kwenye kichupo cha "Nyumbani".

Vinginevyo: bonyeza-kulia kwenye nambari upande wa kushoto zaidi wa safu au herufi juu ya safu iliyopewa. Hii itachagua seli zote kwenye safu au safu hiyo, na italeta menyu ya hatua. Chagua "Umbiza Seli" kutoka kwenye menyu hiyo ili ubadilishe tarehe ya seli zote kwenye safu hiyo

Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 7
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 7

Hatua ya 3. Chagua "Umbiza Seli" kutoka menyu kunjuzi

Tafuta chaguo hili chini ya menyu.

Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 8
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 8

Hatua ya 4. Nenda kwenye kichupo cha "Nambari"

Pata hii kwenye kichupo kushoto-juu-kushoto kwa dirisha la "Seli za Umbizo", karibu na "Mpangilio," "Fonti," "Mpaka," "Jaza," na "Ulinzi." "Nambari" kawaida ni chaguo-msingi.

Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 9
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 9

Hatua ya 5. Chagua "Tarehe" kutoka safu ya "Jamii" upande wa kushoto wa skrini

Hii itakuruhusu kubadilisha fomati ya mipangilio ya tarehe.

Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 10
Badilisha Miundo ya Tarehe katika Microsoft Excel Hatua ya 10

Hatua ya 6. Chagua fomati ya tarehe ambayo ungependa

Angazia chaguo hilo, na ubonyeze "Sawa" kuhifadhi umbizo. Kisha, hifadhi faili ili kuhakikisha kuwa muundo wako umehifadhiwa

Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube

Vidokezo

  • Ni mazoezi bora kutumia fomati ya tarehe moja tu kwa safu nzima au safu mlalo.
  • Kumbuka kwamba muundo wa tarehe ni muhimu tu kwa urahisi wa kumbukumbu. Excel itaweza kupanga kutoka kongwe hadi mpya (au mpya hadi ya zamani) bila kujali muundo wa tarehe.
  • Kamba isiyo na kipimo ya alama za pauni (####) zinaonyesha kuwa mtu amejaribu kuingia tarehe kabla ya 1900.
  • Ikiwa huwezi kufanya hii ifanye kazi, tarehe inaweza kuwa imehifadhiwa kama maandishi. Mtu ameingiza au kunakili, lakini haijatambuliwa au kukubaliwa kama tarehe na Excel. Excel kwa ukaidi inakataa kutumia muundo mwingine wa tarehe kwa maandishi kama "siku ya kuzaliwa ya mama", au "12.02.2009". Wakati mfano wa kwanza ni dhahiri, ya pili inaweza kuwachanganya watu wengi nje ya USA. Hasa wakati toleo lao la ndani la Excel halikubali.

    • Maingizo yote ambayo huanza na herufi kuu yatahifadhiwa kama maandishi, bila kujali ni kiasi gani wanajaribu kuonekana kama tarehe. Kitambulisho haionekani kwenye seli, tu katika kihariri cha seli.
    • Shida ya nyuma pia ipo. Mtu anaweza kuingia 12312009 na kutarajia kuingia Desemba 31 ya 2009. Walakini, idadi kubwa itaandikiwa moja kwa moja kwa mmiliki wa mahali kwa tarehe, na nambari hii inatafsiriwa kuwa 5 ya Oktoba 4670. Hii inaweza kutatanisha wakati muundo wa tarehe haujafika 's show mwaka. Tumia kila siku kitenganishaji tarehe, kama vile kufyeka (/).
    • Jaribu kupanua safuwima ili ujaribu ikiwa tarehe zimekubaliwa. Maandishi yamepangiliwa kushoto, wakati tarehe zimepangwa sawa na chaguomsingi.
    • Chaguo-msingi hii inaweza kuwa imebadilishwa. Kwa hivyo, mtu anaweza pia kujaribu kutumia muundo wa tarehe kabisa. Tarehe zote zinazokubalika zinahifadhiwa kama nambari, na thamani ya kama 40, 000 mnamo 2009. Jaribu kuibadilisha kama nambari. Wakati hii inashindwa, ni maandishi. Ukimaliza, tumia muundo mzuri wa tarehe. Maadili yenyewe hayatabadilishwa na jaribio hili.
  • Jua kuwa kuchapa fomati ya tarehe ni kuweka muundo wa tarehe kwa seti fulani ya data. Mara tu unapoweka muundo wa safu mlalo au safuwima, tarehe zozote mpya unazoongeza zitahifadhiwa kiatomati katika fomati ya tarehe chaguomsingi uliyochagua - bila kujali jinsi unavyocharaza.

Ilipendekeza: