Programu ya lahajedwali ya Microsoft ya Microsoft imeundwa ili kuruhusu watumiaji kupanga na kutafsiri data zao kwa kutumia huduma za hali ya juu kama vile meza za funguo, fomula na macros. Mara kwa mara, watumiaji wa lahajedwali hizi wanaweza kuhitaji kuhariri au kubadilisha data ili kujibu maswali juu ya matokeo. Kubadilisha chanzo cha meza ya pivot kunaweza kutatanisha, kwa sababu nyenzo asili huwa kwenye karatasi tofauti, lakini inawezekana kubadilisha data ya chanzo bila kupoteza muundo wa meza yako.
Hatua
Hatua ya 1. Anzisha Microsoft Excel
Unaweza kutumia ikoni ya eneo-kazi, Programu zilizoorodheshwa kwenye menyu ya Anza au Mwambaa wa kazi wa Uzinduzi wa Haraka, kulingana na mpangilio wa eneo-kazi lako
Hatua ya 2. Fungua faili iliyo na jedwali la pivot na data
Hatua ya 3. Fanya marekebisho yoyote muhimu kwa data ya chanzo
- Unaweza kuhitaji kuingiza au kufuta safu na safu.
- Hakikisha kuwa safu wima zote zilizoingizwa zina kichwa cha maelezo.
Hatua ya 4. Chagua karatasi ya kitabu cha kazi ambayo ina jedwali la pivot kwa kubofya kichupo kinachofaa
Hatua ya 5. Bonyeza ndani ya meza ya pivot ili kulazimisha orodha ya zana za meza ya pivot kuzindua
- Katika Excel 2007 na 2010, utaona menyu ya Zana za Jedwali la Pivot itaonekana, iliyoangaziwa kwa rangi nyekundu, juu ya tabo za Chaguzi na Ubunifu kwenye Ribbon.
- Katika Excel 2003, chagua "Jedwali la Pivot na Ripoti za Chati ya Pivot" kutoka kwa menyu ya Takwimu.
Hatua ya 6. Hariri chanzo cha data ya chanzo kwa meza yako ya kiunzi
- Katika Excel 2007 na 2010, chagua "Badilisha Chanzo cha Takwimu" kutoka kwa kikundi cha Takwimu.
- Katika Excel 2003, zindua huduma ya Mchawi kwa kubofya kulia ndani ya meza ya pivot na uchague "Mchawi" kutoka kwa menyu ya ibukizi. Bonyeza kitufe cha "Ifuatayo" mpaka uone skrini na anuwai ya data ya chanzo.
- Katika matoleo yote ya Excel, na anuwai ya data ya chanzo imeangaziwa, bonyeza na uburute ili kuonyesha anuwai mpya ya data yako.
- Unaweza pia maelezo anuwai kujumuisha safu wima zaidi na safu mlalo.
Hatua ya 7. Onyesha upya jedwali la pivot kwa kubofya kitufe cha "Refresh"
Kitufe hiki kinaweza kuwa na ikoni nyekundu ya alama ya mshangao, ikoni ya kijani "kusaga" au tu neno "Refresh," kulingana na toleo lako na kiwango cha ubinafsishaji wa Excel
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Hakikisha kuonyesha upya meza yako ya pivot kila wakati unafanya mabadiliko kwenye data ya chanzo. Vinginevyo, mabadiliko hayataonyeshwa kwenye jedwali lako la muhimili.
- Hauwezi kufanya mabadiliko kwenye data kwa kutumia jedwali la pivot. Mabadiliko yote lazima yafanywe kwenye data ya chanzo na kisha iburudishwe kwenye jedwali la pivot.
- Mchakato wa kubadilisha data ya chanzo kwenye chati ya pivot ni sawa. Kumbuka kubadilisha chanzo na uburudishe chati yako ikiwa umeunda pia chati ya kiunzi kutoka kwa data ya chanzo.
