Hati za Google ni processor yenye nguvu ya maneno mkondoni ambayo inafanya iwe rahisi kushiriki na kushirikiana na wengine. Una chaguzi anuwai za kushiriki ambazo zinakuruhusu kuweka ruhusa maalum za kushiriki kwa wale unaowapa ufikiaji. Unaweza pia kushiriki hati yako na mtu yeyote kwenye wavuti, ikiruhusu ushirikiano wa kweli wa ulimwengu. WikiHow hukufundisha jinsi ya kushiriki Hati ya Google kutoka kwa kompyuta yako, simu, au kompyuta kibao.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kushirikiana na Watu Maalum kwenye Kompyuta
Hatua ya 1. Fungua faili ya Hati za Google unayotaka kushiriki
Unaweza kushiriki faili zako zozote za Hati za Google, ama kwa kubofya kwenye Hifadhi yako ya Google, au kwa kuingia kwenye Hati za Google na kubofya faili hiyo hapo.
- Ili kufikia faili kwenye Hifadhi yako ya Google, nenda kwa https://drive.google.com katika kivinjari. Ikiwa haujaingia kwenye akaunti yako ya Google, ingia, na kisha bonyeza faili kuifungua.
- Ili kufungua faili kutoka Hati za Google, nenda kwa https://docs.google.com kwenye kivinjari, ingia kwenye akaunti yako ya Google ikiwa haujaingia, kisha bonyeza faili kuifungua.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha Kushiriki cha bluu
Kitufe hiki kiko kona ya juu kulia ya Hati za Google.
Hatua ya 3. Ongeza watu ambao unataka kushiriki nao
Anza kuandika jina au anwani ya barua pepe kwenye uwanja wa "Ongeza watu na vikundi". Wakati jina la mtu au anwani inavyoonekana katika matokeo ya utaftaji, bofya ili kuongeza mtu huyo kwenye orodha ya mpokeaji. Unaweza kushiriki na watu wengi kwa kuingiza majina / anwani zaidi.
- Ikiwa una kikundi kilichowekwa katika Anwani zako za Google, unaweza kuandika jina la kikundi ili kushiriki na kikundi.
- Ikiwa mpokeaji sio mtumiaji wa Hati za Google, wataalikwa kuunda akaunti ya bure kabla ya kupata hati.
Hatua ya 4. Chagua ruhusa zako za kushiriki
Utaona menyu kunjuzi upande wa kulia wa mtu / watu unaoshiriki nao. Menyu hii huamua ikiwa watu unaoshiriki nao wanaweza kuona, kuhariri, au kuacha maoni kwenye hati.
- Chagua Mhariri ikiwa unataka kutoa ufikiaji kamili wa uhariri kwa watu unaoshiriki nao.
- Chagua Mtazamaji ikiwa unataka tu watu unaoshiriki nao kuweza kuona, lakini sio kurekebisha au kufuta, hati.
- Chagua Mtoa maoni ikiwa hautaki mtu au watu unaoshiriki nao kufanya mabadiliko kwenye faili, lakini unataka waweze kuona na kuacha maoni.
- Bonyeza gia kwenye kona ya juu kulia kuweka mipangilio ya hali ya juu zaidi, pamoja na ikiwa unataka kuruhusu wahariri kubadilisha idhini na kushiriki na wengine, na / au kuruhusu watazamaji na watoa maoni kupakua, kuchapisha, na kunakili hati hiyo.
Hatua ya 5. Angalia kisanduku kando ya "Arifu watu" ikiwa unataka kushiriki kupitia barua pepe
Ikiwa unataka mtu au watu unaoshiriki nao kupokea barua pepe kuwaarifu kuwa umeshiriki hati hii, angalia kisanduku hiki. Ikiwa sivyo, ondoa alama yake.
Ikiwa unachagua kuwaarifu watu, unaweza kuandika ujumbe kwenye kisanduku cha "Ujumbe" kuelezea hati hiyo au kutoa maelezo zaidi
Hatua ya 6. Bonyeza Tuma kushiriki hati
Hati hiyo sasa inashirikiwa na mtu au watu ulioweka.
Ikiwa ulichagua chaguo la Arifu, mpokeaji atapokea barua pepe iliyo na kiunga cha waraka huo
Njia 2 ya 4: Kushiriki Kiunga kwenye Kompyuta
Hatua ya 1. Fungua faili ya Hati za Google unayotaka kushiriki
Unaweza kushiriki faili zako zozote za Hati za Google, ama kwa kubofya kwenye Hifadhi yako ya Google, au kwa kuingia kwenye Hati za Google na kubofya faili hiyo hapo.
- Ili kufikia faili kwenye Hifadhi yako ya Google, nenda kwa https://drive.google.com katika kivinjari. Ikiwa haujaingia kwenye akaunti yako ya Google, ingia, na kisha bonyeza faili kuifungua.
- Ili kufungua faili kutoka Hati za Google, nenda kwa https://docs.google.com kwenye kivinjari, ingia kwenye akaunti yako ya Google ikiwa haujaingia, kisha bonyeza faili kuifungua.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha Kushiriki cha bluu
Kitufe hiki kiko kwenye kona ya juu kulia ya Hati za Google.
Hatua ya 3. Bonyeza Pata kiunga
Ni sanduku la pili katikati ya skrini.
Hatua ya 4. Chagua ni nani anayeweza kufikia hati
Menyu ya kunjuzi ina chaguo mbili:
-
Mtu yeyote aliye na kiungo inamaanisha kuwa mtu yeyote ambaye unatuma kiunga (au anayepata kiunga kutoka kwa mtu mwingine yeyote) anaweza kuona hati hiyo. Ukichagua chaguo hili, unaweza kuchagua kiwango cha ruhusa kutoka kwa menyu ya pili ya kunjuzi:
- Chagua Mhariri ikiwa unataka kutoa ufikiaji kamili wa uhariri kwa mtu yeyote aliye na kiungo.
- Chagua Mtazamaji ikiwa unataka tu watu walio na kiungo waweze kuona, lakini sio kurekebisha, hati.
- Chagua Mtoa maoni ikiwa hautaki watu walio na kiunga wafanye mabadiliko, lakini watake waweze kuacha maoni.
- Imezuiliwa inamaanisha kuwa ni watu tu ambao umeshiriki hati nao wanaweza kutumia kiunga hiki kuiona.
Hatua ya 5. Bonyeza Nakili kiungo
Iko karibu na kiunga yenyewe. Hii inakili kiunga kwenye clipboard ya kompyuta yako.
Hatua ya 6. Bandika kiunga kwenye barua pepe, ujumbe, au hati
Unapokuwa tayari kushiriki kiunga na mtu, unaweza kubofya kulia eneo la kuandika la ujumbe wowote, chapisho, au hati na uchague Bandika kuingia kiunga.
Njia 3 ya 4: Kushiriki na Watu Maalum kwenye Simu au Ubao
Hatua ya 1. Fungua programu ya Hati za Google kwenye simu yako au kompyuta kibao
Ni ikoni ya karatasi ya samawati iliyo na rangi nyeupe.
Hatua ya 2. Gonga hati unayotaka kushiriki
Hii inafungua hati kwa kuhariri.
Hatua ya 3. Gonga ikoni ya kushiriki
Ni muhtasari wa mtu aliye na alama ya kuongeza katika eneo la juu kulia la skrini.
Hatua ya 4. Ingiza jina au anwani ya mtu unayetaka kushiriki naye
Anza tu kuandika jina la mpokeaji au anwani ya barua pepe, na gonga mechi sahihi wakati zinaonekana kwenye matokeo ya utaftaji. Rudia hii ili kushiriki na watu wengi.
- Ikiwa una kikundi kilichowekwa katika Anwani zako za Google, unaweza kuandika jina la kikundi ili kushiriki na kikundi.
- Ikiwa mpokeaji sio mtumiaji wa Hati za Google, wataalikwa kuunda akaunti ya bure kabla ya kupata hati.
Hatua ya 5. Chagua jinsi unataka kushiriki faili
Utaona menyu kunjuzi chini ya orodha ya watu unaoshiriki nao. Chagua chaguo linalofaa jinsi unavyotaka kushiriki hati hii:
- Gonga Mhariri ikiwa unataka kutoa ufikiaji kamili wa uhariri kwa watu unaoshiriki nao.
- Gonga Mtazamaji ikiwa unataka tu watu unaoshiriki nao kuweza kuona, lakini sio kurekebisha au kufuta, hati.
- Gonga Mtoa maoni ikiwa hautaki mtu au watu unaoshiriki nao kufanya mabadiliko kwenye faili, lakini unataka waweze kuona na kuacha maoni.
Hatua ya 6. Andika ujumbe kwa mpokeaji (hiari) (hiari)
Ikiwa unataka kutuma ujumbe kwa mtu au watu unaoshiriki nao, gonga uwanja chini na andika kile ungependa kusema. Hati za Google zitatuma barua pepe kwa watu unaoshiriki nao, hata kama hautaandika ujumbe hapa, kuwajulisha kuwa umeshiriki hati hiyo.
Ikiwa hautaki wapokeaji kupokea barua pepe ya arifa, gonga nukta tatu kwenye kona ya juu kulia na uchague Ruka kutuma arifa.
Hatua ya 7. Gonga kitufe cha kutuma
Ni ndege ya karatasi kona ya chini kulia. Hati hiyo sasa inashirikiwa na mtu au watu ulioweka.
Njia ya 4 ya 4: Kushiriki Kiunga kwenye Simu au Ubao
Hatua ya 1. Fungua programu ya Hati za Google kwenye simu yako au kompyuta kibao
Ni ikoni ya karatasi ya samawati iliyo na rangi nyeupe.
Hatua ya 2. Gonga hati unayotaka kushiriki
Hii inafungua hati kwa kuhariri.
Hatua ya 3. Gonga ikoni ya kushiriki
Ni muhtasari wa mtu aliye na alama ya kuongeza katika eneo la juu kulia la skrini.
Hatua ya 4. Gonga ikoni ya Kiungo
Ikoni hii ni duara iliyo na silhouettes mbili zinazoingiliana za vichwa na mabega ya watu. Hii inafungua menyu ya "Nani ana ufikiaji".
Hatua ya 5. Gonga Badilisha ili kudhibiti ni nani anayeweza kufikia hati
Chaguo unachochagua huamua jinsi (na nani) anaweza kuona na / au kuhariri hati:
- Imezuiliwa inamaanisha kuwa ni watu tu ambao umeshiriki hati nao wanaweza kutumia kiunga hiki kuiona.
- Mtazamaji inamaanisha kuwa mtu yeyote aliye na kiunga anaweza kuona lakini asibadilishe hati hiyo.
- Mhariri inamaanisha kuwa mtu yeyote aliye na kiunga anaweza kurekebisha au kufuta hati hiyo.
- Mtoa maoni inaruhusu mtu yeyote aliye na kiunga kuona na kutoa maoni kwenye hati, lakini asifanye mabadiliko yoyote.
Hatua ya 6. Gonga Nakili kiungo
Iko chini ya menyu. Hii inakili kiunga kwenye ubao klipu ya simu yako au kibao.
Hatua ya 7. Bandika kiunga kwenye barua pepe, ujumbe, au hati
Unapokuwa tayari kushiriki kiunga na mtu, gusa-na-shikilia eneo la kuandika ambapo unataka kuingiza kiunga, na kisha uchague Bandika.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Labda huwezi kushiriki hati ambazo wewe sio mmiliki wake. Ruhusa zako zimewekwa na mmiliki halisi wa hati.
- Hatua hizi za kushiriki zinafanya kazi kwa aina nyingine za faili za Hifadhi ya Google pia, kama vile Lahajedwali na Slaidi za Google.