Kuna hafla kadhaa ambapo unahitaji habari zaidi kuliko meza yako ya pivot imeundwa kuonyesha, lakini haina maana kubadilisha data ya chanzo chako kujumuisha habari hii ya ziada. Katika visa hivi adimu, inaweza kusaidia kuongeza sehemu maalum, iliyohesabiwa kwenye meza yako ya pivot. Sehemu maalum zinaweza kuwekwa kuonyesha wastani, asilimia ya jumla, tofauti au hata kiwango cha chini au kiwango cha juu cha uwanja. Endelea kusoma kwa maagizo juu ya kuongeza sehemu maalum kwenye meza za pivot ili uweze kupata habari unayohitaji na juhudi ndogo.
Hatua
Hatua ya 1. Fungua kitabu cha kazi katika Excel kilicho na data ya chanzo na meza ya pivot ambayo utafanya kazi nayo
Hatua ya 2. Chagua kichupo cha karatasi ambacho kina jedwali la pivot na uifanye kazi kwa kubofya
Hatua ya 3. Tambua uwanja wa kawaida ambao unahitaji, pamoja na sehemu zingine zozote ambazo zinaweza kuhitaji kurejelea ili kutoa matokeo unayotaka
Hatua ya 4. Lazimisha menyu ya Zana za Jedwali la Pivot kuonekana kwa kubofya ndani ya jedwali la pivot
Hatua ya 5. Bonyeza kichupo cha Chaguzi na kisha uchague "Sehemu Iliyohesabiwa" kutoka kwenye menyu ya "Mfumo"
Hatua ya 6. Ingiza lebo ya safuwima inayoelezea kwa uwanja wako wa kawaida kwenye kidirisha cha pop-up
Hatua ya 7. Unda fomula ya uwanja wako wa kawaida kwenye dirisha la "Mfumo" wa kuingiza maandishi
- Sehemu zilizohesabiwa za Jedwali la Pivot haziunga mkono safu katika fomula. Kwa hivyo, lazima utumie jina la safu kwenye fomula yako badala yake. Bonyeza ndani ya "Mfumo" wa kuingiza maandishi kisha uchague uwanja ambao utakuwa ukihesabu kutoka kwa uteuzi wa "Mashamba" hapa chini.
- Bonyeza "Ingiza Shamba" kuingiza jina sahihi la safu kwenye fomula yako. Kamilisha fomula kwa kuongeza hesabu.
- Kwa mfano, fikiria unataka kuhesabu ushuru wa asilimia 6 kwenye mauzo kwenye jedwali muhimu ambalo linaonyesha mauzo kwa mkoa na bidhaa. Lebo ya safu ya "Mkoa" iko katika "Safu wima," lebo ya "Jumla ya Mauzo" iko katika sehemu ya "Thamani" na lebo ya "Bidhaa" iko katika "Safu mlalo."
- Taja shamba lako "Ushuru" na uunda fomula "= Mauzo * 0.06" bila alama za nukuu, ukigundua nafasi kati ya jina la uwanja na mwendeshaji wa hesabu. Bonyeza kitufe cha "Ongeza" na kisha bonyeza "Sawa" ili kufunga dirisha.
Hatua ya 8. Hakikisha kwamba jina la uwanja uliohesabiwa sasa linaonekana katika sehemu ya "Maadili" ya mchawi wako wa Jedwali la Pivot
Ikiwa haifanyi, kagua hatua na ujaribu tena
Hatua ya 9. Unaweza kupanga upya sehemu katika sehemu ya "Thamani" ukipenda
Vidokezo
- Kubadilisha fomula kwenye uwanja huu uliohesabiwa ni rahisi zaidi kuliko kuunda - na kuhariri baadaye - fomula katika data ya chanzo. Hii inaweza kuwa na manufaa wakati kiasi ambacho unahesabu shamba lako kinabadilika mara kwa mara.
- Kumbuka kwamba sehemu zilizohesabiwa kwenye jedwali la pivot zinahesabu dhidi ya jumla ya pamoja, sio dhidi ya safu za kibinafsi. Utahitaji kuingiza safu na fomula kwenye data ya chanzo ikiwa unahitaji hesabu kwa safu za kibinafsi.
