WikiHow inakufundisha jinsi ya kupunguza kiwango cha uhifadhi wa faili ya Microsoft Excel kwa kuondoa muundo, kubana picha na kuhifadhi faili katika muundo bora zaidi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 6: Kuhifadhi kama Faili ya Kibinadamu
Hatua ya 1. Fungua faili ya Microsoft Excel
Fanya hivyo kwa kubonyeza mara mbili kwenye programu ya kijani na nyeupe na X, kisha kubonyeza Faili na Fungua…, na kuchagua faili.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Hatua ya 3. Bonyeza Hifadhi Kama…
Hatua ya 4. Andika jina la faili
Hatua ya 5. Bonyeza "Umbizo la Faili:
kushuka.
Hatua ya 6. Bonyeza Kitabu cha Kazi cha Chaguzi Cha Chaguzi cha Excel chini Aina Maalum.
" Faili zilizohifadhiwa katika muundo huu ni ndogo sana kuliko faili za kawaida za.xls.
Hatua ya 7. Bonyeza Hifadhi
Faili ndogo ya Excel itahifadhiwa kwenye kompyuta yako.
Sehemu ya 2 ya 6: Kuondoa Umbizo kutoka kwa Safu Tupu na Safu wima
Hatua ya 1. Fungua faili ya Microsoft Excel
Fanya hivyo kwa kubonyeza mara mbili kwenye programu ya kijani na nyeupe na X, kisha kubonyeza Faili na Fungua…, na kuchagua faili.
Hatua ya 2. Chagua safu zote tupu
Ili kufanya hivyo, bonyeza nambari ya kwanza ya safu tupu, kisha bonyeza na ushikilie Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) au ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
Vitufe vya mshale viko kwenye kona ya chini kulia ya kibodi nyingi
Hatua ya 3. Bonyeza Nyumbani tab (Windows) au Hariri katika mwambaa wa menyu (Mac).
Hatua ya 4. Bonyeza Futa
Hatua ya 5. Bonyeza Futa Yote (Windows) au Umbizo (Mac).
Hii inafuta muundo usiohitajika kutoka kwa seli ambazo hazitumiwi.
Hatua ya 6. Chagua safu zote tupu
Ili kufanya hivyo, bonyeza barua ya kwanza ya safu wima, kisha bonyeza na ushikilie Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) au ⌘ + ⇧ Shift + → (Mac).
Vitufe vya mshale viko kwenye kona ya chini kulia ya kibodi nyingi
Hatua ya 7. Bonyeza Nyumbani tab (Windows) au Hariri katika mwambaa wa menyu (Mac).
Hatua ya 8. Bonyeza Futa
Hatua ya 9. Bonyeza Futa Yote (Windows) au Umbizo (Mac).
Hii inafuta muundo usiohitajika kutoka kwa seli ambazo hazitumiwi.
Sehemu ya 3 ya 6: Ondoa Uumbizaji wa Masharti
Hatua ya 1. Fungua faili ya Microsoft Excel
Fanya hivyo kwa kubonyeza mara mbili kwenye programu ya kijani na nyeupe na X, kisha kubonyeza Faili na Fungua…, na kuchagua faili.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Mwanzo juu ya skrini
Hatua ya 3. Bonyeza Uumbizaji wa Masharti
Iko katika sehemu ya "Mitindo" ya Ribbon.
Hatua ya 4. Bonyeza Futa Kanuni
Hatua ya 5. Bonyeza Futa Kanuni kutoka kwa Karatasi Yote
Sehemu ya 4 ya 6: Kuondoa Umbizo kutoka kwa Seli Tupu kwenye Windows
Hatua ya 1. Fungua faili ya Microsoft Excel
Fanya hivyo kwa kubonyeza mara mbili kwenye programu ya kijani na nyeupe na X, kisha kubonyeza Faili na Fungua…, na kuchagua faili.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Mwanzo juu ya skrini
Hatua ya 3. Bonyeza Tafuta na Teua
Iko katika sehemu ya "Kuhariri" ya Ribbon.
Hatua ya 4. Bonyeza Nenda Kwa…
Hatua ya 5. Bonyeza Maalum…
Hatua ya 6. Bonyeza kitufe cha redio
Hatua ya 7. Bonyeza sawa
Seli zote tupu katika seti ya data zitaangaziwa.
Hatua ya 8. Bonyeza Futa
Ni ikoni ya kufuta.
Hatua ya 9. Bonyeza Futa Yote
Sehemu ya 5 ya 6: Kuondoa Umbizo kutoka kwa Seli Tupu kwenye Mac
Hatua ya 1. Fungua faili ya Microsoft Excel
Fanya hivyo kwa kubonyeza mara mbili kwenye programu ya kijani na nyeupe na X, kisha kubonyeza Faili na Fungua…, na kuchagua faili.
Hatua ya 2. Bonyeza Hariri
Iko kwenye mwambaa wa menyu juu ya skrini.
Hatua ya 3. Bonyeza Pata
Hatua ya 4. Bonyeza Nenda Kwa…
Hatua ya 5. Bonyeza Maalum…
Hatua ya 6. Bonyeza kitufe cha redio
Hatua ya 7. Bonyeza sawa
Seli zote tupu katika seti ya data zitaangaziwa.
Hatua ya 8. Bonyeza Hariri katika mwambaa wa menyu
Hatua ya 9. Bonyeza Futa
Hatua ya 10. Bonyeza Umbizo
Sehemu ya 6 ya 6: Picha zinazobana
Hatua ya 1. Fungua faili ya Microsoft Excel
Fanya hivyo kwa kubonyeza mara mbili kwenye programu ya kijani na nyeupe na X, kisha kubonyeza Faili na Fungua…, na kuchagua faili.
Hatua ya 2. Fungua kisanduku cha mazungumzo cha Ukandamizaji
Kufanya hivyo:
- Katika Windows, bonyeza picha, kisha bonyeza kwenye Umbizo, tab na bonyeza Shinikiza katika upau wa zana.
- Kwenye Mac, bonyeza Faili na kisha Punguza Ukubwa wa Faili….
Hatua ya 3. Bonyeza menyu kunjuzi karibu na "Ubora wa Picha
"
Hatua ya 4. Chagua azimio la picha ya chini
Hatua ya 5. Angalia "Futa maeneo yaliyokatwa ya picha
Hatua ya 6. Bonyeza Picha zote katika faili hii
Hatua ya 7. Bonyeza sawa
Picha kwenye faili zimeshinikizwa na data ya nje ya picha imefutwa.
