WikiHow hukufundisha jinsi ya kupunguza ukubwa wa faili ya uwasilishaji wa PowerPoint kwa kubana picha zake kwenye kompyuta ya Windows au Mac, au kwa kusafisha data ya kuhariri kwenye kompyuta ya Windows. Kwa sasa hakuna chaguo la kufuta data ya kuhariri maonyesho ya PowerPoint kwenye Mac.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kusisitiza Picha kwenye Windows
Hatua ya 1. Bonyeza mara mbili picha
Kufanya hivyo kutafungua faili ya Umbizo tab juu ya dirisha la PowerPoint.
- Ikiwa faili yako ya PowerPoint bado haijafunguliwa, fungua kwanza kwa kubonyeza mara mbili.
- Haijalishi ni picha gani unabofya mara mbili, kwani zote zitafungua kichupo kinachofaa.
Hatua ya 2. Bonyeza Compress Picha
Chaguo hili liko chini tu ya Mabadiliko tab. Kubofya kutaomba dirisha ibukizi.
Hatua ya 3. Uncheck the "Omba tu kwa picha hii" sanduku
Ni chaguo la kwanza juu ya dirisha la Picha za Compress. Kulemaza chaguo hili itahakikisha kuwa picha zote katika wasilisho lako zimebanwa.
Hatua ya 4. Bonyeza chaguo la Barua-pepe (96 ppi)
Chaguo hili liko karibu chini ya dirisha la Picha za Compress.
Hatua ya 5. Bonyeza sawa
Kufanya hivyo kutatumika mipangilio ya kubana kwa picha zote kwenye faili yako ya PowerPoint, na hivyo kupunguza ukubwa wake kwa jumla.
Njia 2 ya 3: Kusisitiza Picha kwenye Mac
Hatua ya 1. Bonyeza faili
Bidhaa hii ya menyu iko kwenye kona ya kushoto kushoto ya menyu ya Mac yako juu ya skrini.
Ikiwa faili yako ya PowerPoint bado haijafunguliwa, fungua kwanza kwa kubonyeza mara mbili
Hatua ya 2. Bonyeza Punguza Ukubwa wa faili
Ni kuelekea chini ya menyu kunjuzi.
Hatua ya 3. Bonyeza Ubora wa Picha
Kufanya hivyo kutaomba menyu kunjuzi.
Hatua ya 4. Bonyeza Bora kwa kutuma barua pepe
Chaguo hili litapunguza ubora wa picha zote kwenye faili yako ya PowerPoint hadi 96 ppi, ambayo ni azimio la chini kabisa kuliko chaguomsingi za picha nyingi.
Hatua ya 5. Bonyeza Futa maeneo yaliyokatwa nje ya kisanduku cha picha
Kufanya hivyo kutahakikisha kuwa data yoyote ambayo haijatumiwa itaondolewa kwenye wasilisho lako.
Hatua ya 6. Angalia picha zote katika kisanduku hiki cha faili
Chaguo hili linatumika kwa mabadiliko yako kwa kila picha kwenye uwasilishaji.
Hatua ya 7. Bonyeza sawa
Hii itapunguza sana saizi ya faili yako ya PowerPoint.
Njia 3 ya 3: Kuondoa Hariri Takwimu kwenye Windows
Hatua ya 1. Bonyeza kichupo cha faili
Iko upande wa kushoto kabisa wa safu ya juu ya chaguzi za dirisha la PowerPoint.
Ikiwa faili yako ya PowerPoint bado haijafunguliwa, fungua kwanza kwa kubonyeza mara mbili
Hatua ya 2. Bonyeza Chaguzi
Kichupo hiki kiko chini ya orodha ya chaguzi upande wa kushoto wa dirisha.
Hatua ya 3. Bonyeza Advanced
Utaona chaguo hili karibu na katikati ya safu ya kushoto ya chaguzi.
Hatua ya 4. Angalia Tupa kisanduku cha data cha kuhariri
Iko chini ya kichwa "Ukubwa wa Picha na Ubora", ambayo iko karibu nusu ya dirisha. Chaguo hili huondoa maelezo ya ziada kutoka kwa uwasilishaji wako wa PowerPoint.
Hatua ya 5. Bonyeza sawa
Kitufe hiki kiko chini ya dirisha.
Hatua ya 6. Bonyeza ikoni ya "Hifadhi"
Ni mraba katika kona ya juu kushoto ya skrini. Kufanya hivyo kutaokoa mabadiliko yako na kutumia mabadiliko ya "tupa uhariri wa data" kwenye uwasilishaji wako, ambayo inaweza kupunguza ukubwa wa faili kwa jumla.
Vidokezo
- Kutumia faili za JPEG badala ya fomati zingine za faili zitapunguza saizi ya jumla ya uwasilishaji wako.
- Wakati wa kuunda wasilisho, kutumia asili asili wazi kwenye slaidi zako itafanya faili yako kuwa ndogo kuliko ikiwa utapakia asili asili.
- Ikiwa huwezi kupata faili yako ya PowerPoint ipungue kiasi cha kutosha kuituma kupitia barua pepe, unaweza kuipakia kwenye huduma ya wingu (kwa mfano, Hifadhi ya Google) na tuma barua pepe iliyo na kiunga cha faili badala yake. Mpokeaji wako ataweza kupakua faili kutoka Hifadhi ya Google.
