Jedwali la pivot linaweza kutoa habari nyingi na uchambuzi juu ya data iliyo kwenye karatasi, lakini, wakati mwingine, hata meza ya pivot iliyoundwa vizuri inaweza kuonyesha habari zaidi kuliko unayohitaji. Katika visa hivi, inaweza kusaidia kuweka vichungi ndani ya meza yako ya pivot. Vichungi vinaweza kusanidiwa mara moja na kisha kubadilishwa kama inahitajika kuonyesha habari tofauti kwa watumiaji tofauti. Hapa kuna jinsi ya kuongeza utendaji wa vichungi kwenye meza za pivot ili uweze kupata udhibiti zaidi juu ya data inayoonyeshwa.
Hatua
Hatua ya 1. Anzisha Microsoft Excel
Hatua ya 2. Vinjari na ufungue faili ya kitabu cha kazi iliyo na jedwali la pivot na data ya chanzo ambayo unahitaji data ya kichujio
Hatua ya 3. Chagua karatasi iliyo na kichupo cha pivot na uifanye kazi kwa kubofya kichupo kinachofaa
Hatua ya 4. Tambua sifa ambayo unataka kuchuja data kwenye jedwali lako la pivot
- Sifa hiyo inapaswa kuwa moja ya lebo za safu wima kutoka kwa data ya chanzo ambayo inajaza meza yako ya pivot.
- Kwa mfano, fikiria data yako ya chanzo ina mauzo kwa bidhaa, mwezi na mkoa. Unaweza kuchagua mojawapo ya sifa hizi kwa kichujio chako na uwe na data yako ya kuonyesha meza kwa bidhaa fulani tu, miezi fulani au maeneo fulani. Kubadilisha uwanja wa kichujio kutaamua ni maadili gani ya sifa hiyo yameonyeshwa.
Hatua ya 5. Lazimisha mchawi wa Jedwali la Pivot au Orodha ya Uga kuzindua kwa kubofya kiini ndani ya meza ya pivot
Hatua ya 6. Buruta na utupe jina la uwanja wa lebo ya safu unayotaka kutumia kama kichujio kwenye sehemu ya "Ripoti Kichujio" ya orodha ya uwanja wa meza
- Jina la uwanja huu tayari linaweza kuwa katika sehemu ya "Lebo za Safu wima" au "Lebo za Safu Mlalo".
- Inaweza kuwa katika orodha ya majina yote ya uwanja kama uwanja usiotumika.
Hatua ya 7. Weka kichujio kuonyesha moja ya maadili ya uwanja
Unaweza kuweka kichujio kuonyesha maadili yote au moja tu. Bonyeza mshale kando ya lebo iliyochujwa na uangalie kisanduku cha kukagua "Chagua Vitu vingi" ikiwa ungependa kuchagua maadili fulani ya kichujio chako
Vidokezo
- Ficha safu zilizo na kisanduku cha kushuka cha kichungi, tumia huduma ya Karatasi ya Kulinda na weka nywila ikiwa hautaki watumiaji wengine wa meza yako ya pivot kuweza kudhibiti kichujio cha ripoti. Hii hukuruhusu kutuma matoleo tofauti ya faili ya meza ya pivot kwa watumiaji tofauti.
- Unaweza kuchuja data ya jina la uwanja wowote lililochaguliwa kama "Lebo ya Safu Mlalo" au "Lebo ya Safu wima," lakini kuhamisha jina la uwanja kwenye sehemu ya "Ripoti Kichujio" kutafanya meza yako ya kiunzi iwe rahisi kudhibiti na ngumu kuelewa.
