Chati ya Gantt ni aina ya chati ya bar ya usimamizi wa mradi. Rasilimali hii ya shirika mara nyingi huwa katika mfumo wa zana ya programu, ingawa wazo la chati iliyo na msingi wa karatasi ya Gantt pia sio kawaida kwa mameneja wengi wa miradi. Kutumia chati ya Gantt kunaweza kusaidia kurekebisha ratiba ya mradi kwa saizi yoyote ya mradi, na inasaidia katika kazi nyingi za upangaji wa jumla. Kwa wale ambao wanataka kuunda chati ya Gantt kusaidia na usimamizi wa wakati, shirika au uchambuzi wa kina wa mradi, hapa kuna hatua kadhaa za kawaida zinazohusika katika mchakato huo.
Hatua
Chati za Mfano za Gantt
Chati ya Mfano ya Gantt
Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.
Chati ya Mfano ya Gantt ya Uchezaji
Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.
Njia ya 1 ya 1: Kuunda Chati yako ya Gantt
Hatua ya 1. Elewa muundo wa kuvunjika kwa kazi
Chati ya Gantt ni chati inayoonyesha ratiba ya mradi pamoja na awamu zote tofauti, majukumu, na kazi ambazo ni sehemu ya mradi huo. Baa tofauti hutumiwa kuelezea wakati kila awamu, kazi, au kazi ya mradi inapoanza na kuishia.
Hatua ya 2. Kusanya habari juu ya kazi na michakato yote ndani ya mradi
Utahitaji kujua kila awamu tofauti (mambo ya muhtasari) ya mradi na majukumu yote (vitu vya mwisho) ambavyo vinahitaji kutekelezwa katika kila awamu.
Jifunze juu ya vitu vya mwisho na muhtasari. Vipengele vya vituo ni kazi ndogo ambazo hufanya kazi kubwa. Kazi kubwa ambayo vitu vya terminal huunda huitwa kipengee cha muhtasari. Kwa mfano, ikiwa unacheza sinema, moja ya vitu vya muhtasari vinaweza kujumuisha kila eneo ambalo linahitaji kupigwa risasi. Vipengele vya terminal vinaweza kujumuisha kupanga, kuweka muundo, utengenezaji wa filamu, kuhariri, na uhuishaji kwa kila eneo
Hatua ya 3. Tathmini utegemezi na uhusiano kati ya awamu na majukumu tofauti
Baadhi ya majukumu na / au awamu za mradi zinaweza kutekelezwa bila kutegemea majukumu mengine na misemo. Awamu zingine na majukumu yanaweza kutegemea michakato mingine kukamilika kwanza. Kwa mfano, katika utengenezaji wa sinema, utupaji lazima umalizwe kabla ya kuanza sinema.
Hatua ya 4. Unda ratiba kwenye grafu
Chora ratiba ya usawa ya chati ya Gantt juu ya grafu. Mstari wa wakati unawakilisha mradi mzima na tarehe ya kuanza kwenye tarehe ya kushoto na ya mwisho kulia. Kisha utahitaji kuvunja ratiba kwa nyongeza ambazo zinawakilisha siku au wiki za ratiba ya nyakati.
Hatua ya 5. Orodhesha kila kazi ya mradi upande wa kushoto wa grafu
Kila kazi inapaswa kuwa na laini yake mwenyewe kwenye grafu. Ili kuifanya chati ya Gantt ionekane imepangwa zaidi, hakikisha kuorodhesha kila kazi kwa mpangilio ambao zinahitaji kukamilishwa. Unahitaji pia kujua itachukua muda gani kwa kila kazi kukamilika.
Hatua ya 6. Panga baa kwa kila awamu na / au majukumu ndani ya ratiba
Tumia mwangaza au baa zenye rangi kuonyesha wakati kila kazi inapoanza na kumaliza ndani ya ratiba ya nyakati. Unapomaliza, unapaswa kuwa na orodha ya baa za kutisha kwa kila kazi chini ya ratiba ya nyakati. Baa zingine zinaweza kuwa na tarehe zinazoingiliana, baa ambazo zinawakilisha kazi ambazo zinategemea majukumu mengine zitahitaji kuanza baada ya kazi tegemezi kukamilika.
Jaribu kutumia baa za rangi tofauti kwa kila kazi ya muhtasari
Hatua ya 7. Tekeleza chati ya Gantt katika programu
Baada ya kuunda rasimu mbaya ya chati yako ya Gantt, tumia programu kuchapisha nakala ya mwisho iliyo wazi na ya kitaalam. Mradi wa Microsoft ni programu iliyoundwa mahsusi kwa usimamizi wa mradi ambao una uwezo wa kuunda na kuchapisha chati za Gantt. Unaweza pia kuunda chati za Gantt katika Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop, au Adobe Illustrator na programu zingine nyingi.
