Uchambuzi wa Pareto ni mbinu rahisi ya kutanguliza sababu zinazowezekana kwa kutambua shida. Nakala hiyo inatoa maagizo juu ya jinsi ya kuunda chati ya Pareto kwa kutumia MS Excel 2010.
Hatua
Hatua ya 1. Tambua na Orodhesha Matatizo
Tengeneza orodha ya vitu vyote vya data / vitu vya kazi ambavyo unahitaji kuweka kipaumbele ukitumia kanuni ya Pareto. Hii inapaswa kuangalia kitu kama hiki.
Ikiwa huna data ya kufanya mazoezi, basi tumia data iliyoonyeshwa kwenye picha na uone ikiwa unaweza kutengeneza chati sawa ya Pareto, ambayo imeonyeshwa hapa
Hatua ya 2. Panga Jamii tofauti katika Agizo la Kushuka, kwa upande wetu "Sababu ya Kuanguka kwa Nywele" kulingana na "Frequency"
Hatua ya 3. Ongeza safu kwa Marudio ya Kuongezeka
Tumia fomula sawa na ile inayoonyeshwa kwenye takwimu.
Sasa meza yako inapaswa kuonekana kama hii
Hatua ya 4. Hesabu jumla ya nambari zilizoonyeshwa katika Mzunguko na ongeza safu kwa Asilimia
- Hakikisha kuwa jumla inapaswa kuwa sawa na thamani ya mwisho kwenye safu wima ya Ziada ya Ziada.
- Sasa meza yako ya data imekamilika na iko tayari kuunda chati ya Pareto. Jedwali lako la data linapaswa kuonekana kama hii.
Hatua ya 5. Nenda kwenye InsertColumn na uchague chati ya 2-D ya safu wima
Hatua ya 6. Sehemu tupu ya Chati inapaswa sasa kuonekana kwenye karatasi ya Excel
Bonyeza kulia katika eneo la Chati na Chagua Takwimu.
Hatua ya 7. Chagua Safu wima B1 hadi C9
Kisha weka koma (,) na uchague safu E1 hadi E9.
Hii ni moja ya hatua muhimu, utunzaji wa ziada unahitaji kuchukuliwa ili kuhakikisha upeo sahihi wa data unachaguliwa kwa Pareto
Hatua ya 8. Sasa, Chati yako ya Pareto inapaswa kuonekana kama hii
Mzunguko unaonyeshwa kama baa za Bluu na Asilimia inaonyeshwa kama baa Nyekundu.
Hatua ya 9. Chagua moja ya baa za Asilimia na bonyeza kulia
Bonyeza kwenye "Badilisha Aina ya Chati ya Mfululizo" hadi "Line na Alama".
Skrini inayofuata inapaswa kuonekana
Hatua ya 10. Sasa chati yako inapaswa kuonekana kama hii
Asilimia ya baa sasa zimebadilishwa kuwa chati ya mstari
Hatua ya 11. Chagua na bonyeza kulia kwenye chati ya Mstari Mwekundu kwa Asilimia na Bofya kwenye safu ya data ya Umbizo
Sasa, Ibukizi la Mfumo wa Takwimu zitafunguliwa, ambapo unahitaji kuchagua "Mhimili wa Sekondari"
Hatua ya 12. Mhimili wa sekondari "Y" utaonekana
Shida pekee na Chati hii ya Pareto ni ukweli kwamba mhimili wa sekondari Y unaonyesha 120%. Hii inahitaji kusahihishwa. Unaweza kukabiliwa na suala hili au la
Hatua ya 13. Chagua Sekondari Y-mhimili
Bonyeza kulia na bonyeza "Umbizo la Umbizo" chaguo lililoonyeshwa unapobofya kulia.
Nenda kwenye Chaguzi za Axis kwenye kisanduku cha mazungumzo cha "Format Data Series" na ubadilishe thamani ya "Upeo" kuwa 1.0
Hatua ya 14. Pareto yako imekamilika na inapaswa kuonekana kama hii
-
Walakini, bado unaweza kuendelea na Ongeza mguso wa mwisho kwa Pareto yako ili kuifanya ipendeze zaidi.
Nenda kwenye Mpangilio wa Zana za Chati. Unaweza kuongeza Kichwa cha Chati, Kichwa cha Mhimili, Hadithi za Jedwali na Takwimu, ikiwa unataka.
