Kuongeza nambari moja kwa moja kwenye safu katika Excel inaweza kufanywa kwa njia mbili, kwa kutumia kazi ya ROW au huduma ya Jaza
Njia ya kwanza inahakikisha kuwa seli zinaonyesha nambari sahihi za safu hata wakati safu zinaongezwa au kufutwa. Njia ya pili, na rahisi, inafanya kazi vile vile lakini utahitaji kuirudia wakati wowote unapoongeza au kufuta safu ili kuweka nambari sahihi. Njia unayochagua inategemea faraja yako kwa kutumia Excel na kile unachotumia programu, lakini kila moja ni ya moja kwa moja na karatasi yako itaandaliwa kwa wakati wowote.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kuhesabu Hesabu kwa Nguvu
Hatua ya 1. Bonyeza seli ya kwanza ambapo safu za nambari zitaanza
Njia hii inaelezea jinsi ya kufanya kila seli kwenye safu kuonyesha nambari ya safu inayolingana. Hii ni njia nzuri ya kutumia ikiwa safu zinaongezwa mara kwa mara na kuondolewa kwenye karatasi yako ya kazi.
Ili kuunda safu ya msingi ya nambari mfululizo (au data zingine, kama siku za wiki au miezi ya mwaka), angalia Kujaza safu na Nambari za Bara
Hatua ya 2. Andika = ROW (A1) ndani ya seli (ikiwa ni seli A1)
Ikiwa seli sio A1, tumia nambari sahihi ya seli.
Kwa mfano, ikiwa unaandika kwenye seli B5, chapa badala ya ROW (B5)
Hatua ya 3. Bonyeza ↵ Ingiza
Kiini sasa kitaonyesha nambari yake ya safu mlalo. Ikiwa umeandika = ROW (A1), seli itasema 1. Ikiwa umeandika = ROW (B5), seli itasoma 5.
- Kuanza na 1 bila kujali ni safu gani unayotaka kuanza safu yako ya nambari, hesabu idadi ya safu juu ya seli yako ya sasa, kisha toa nambari hiyo kutoka kwa fomula yako.
- Kwa mfano, ikiwa uliingia = ROW (B5) na unataka seli ionyeshe 1, hariri fomula iseme = ROW (B5) -4, kwani B1 imerudi safu 4 kutoka B5.
Hatua ya 4. Chagua seli iliyo na nambari ya kwanza kwenye safu
Hatua ya 5. Hover mshale juu ya sanduku kwenye kona ya chini kulia ya seli iliyochaguliwa
Sanduku hili linaitwa Jaza Kushughulikia. Wakati mshale wa panya uko moja kwa moja juu ya Jaza Kushughulikia, mshale utabadilika kuwa alama ya msalaba.
Ikiwa hauoni Ushughulikiaji wa Kujaza, nenda kwenye Faili> Chaguzi> Advanced na uweke cheki karibu na "Wezesha kipini cha kujaza na uburute-na-kudondosha kiini."
Hatua ya 6. Buruta Kitufe cha Kujaza chini kwenye seli ya mwisho kwenye safu yako
Seli zilizo kwenye safu sasa zitaonyesha nambari za safu mlalo zinazolingana.
Ukifuta safu iliyojumuishwa kwenye safu hii, nambari za seli zitajirekebisha kiatomati kulingana na nambari zao mpya za safu
Njia ya 2 ya 2: Kujaza safu na Nambari zinazoendelea
Hatua ya 1. Bonyeza kiini ambapo safu zako za nambari zitaanza
Njia hii itakuonyesha jinsi ya kuongeza safu ya nambari zinazoendelea kwenye seli kwenye safu.
Ikiwa unatumia njia hii na baadaye lazima ufute safu, utahitaji kurudia hatua za kubadilisha safu nzima. Ikiwa unafikiria utakuwa unadanganya safu za data mara nyingi, angalia safu za kuhesabu hesabu badala yake
Hatua ya 2. Andika nambari ya kwanza ya safu yako kwenye seli
Kwa mfano, ikiwa utakuwa ukiingiza nambari chini ya safu wima, andika 1 kwenye seli hii.
- Sio lazima uanze na 1. Mfululizo wako unaweza kuanza kwa nambari yoyote, na unaweza hata kufuata mifumo mingine (kama vile nambari hata, kwa idadi ya 5, na zaidi).
- Excel pia inasaidia aina zingine "hesabu," pamoja na tarehe, misimu, na siku za wiki. Ili kujaza safu na siku za wiki, kwa mfano, seli ya kwanza inapaswa kusema "Jumatatu."
Hatua ya 3. Bonyeza seli inayofuata katika muundo
Hii inapaswa kuwa seli moja kwa moja chini ya seli inayotumika sasa.
Hatua ya 4. Andika nambari ya pili ya safu ili kuunda muundo
Ili nambari mfululizo (1, 2, 3, nk), andika 2 hapa.
- Ikiwa unataka namba zako zinazoendelea kuwa kitu kama 10, 20, 30, 40, nk, seli mbili za kwanza kwenye safu zinapaswa kuwa 10 na 20.
- Ikiwa unatumia siku za wiki, andika siku inayofuata ya juma ndani ya seli.
Hatua ya 5. Bonyeza na buruta kuchagua seli zote mbili
Unapotoa kitufe cha panya, seli zote mbili zitaangaziwa.
Hatua ya 6. Hover mshale juu ya kisanduku kidogo kwenye kona ya chini kulia ya eneo lililoangaziwa
Sanduku hili linaitwa Jaza Kushughulikia. Wakati pointer ya panya iko moja kwa moja juu ya Jaza Kushughulikia, mshale utakuwa alama ya msalaba.
Ikiwa hauoni Ushughulikiaji wa Kujaza, nenda kwenye Faili> Chaguzi> Advanced na uweke hundi karibu na "Wezesha kipini cha kujaza na uburute-na-kudondosha kiini."
Hatua ya 7. Bonyeza na buruta Kitufe cha Jaza chini kwenye seli ya mwisho kwenye safu yako unayotaka
Mara baada ya kutolewa kitufe cha panya, seli zilizo kwenye safu zitahesabiwa kulingana na muundo ulioanzisha katika seli mbili za kwanza.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Microsoft hutoa toleo la bure mkondoni la Excel kama sehemu ya Microsoft Office Online.
- Unaweza pia kufungua na kuhariri lahajedwali zako katika Laha za Google.
