Kuchuja ni njia rahisi na ya kuaminika ya kupata na kudhibiti data ya lahajedwali. Unaweza kuchuja data kwa kutumia kipengee cha AutoFilter katika Excel 2007 kuonyesha data tu ambayo inakidhi vigezo maalum. Takwimu zilizochujwa zinaweza kunakiliwa, kudanganywa, na kuchapishwa bila kuhama kwa lahajedwali mpya. Kutumia AutoFilter, unaweza kuchuja data kwa kuchagua vigezo kutoka kwenye orodha, kwa hali ya nambari, au kwa rangi. Hapa kuna jinsi ya kutumia huduma ya AutoFilter katika Excel 2007.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Vichungi
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali ambalo unataka kuchuja data
Hatua ya 2. Andaa data yako kwa Excel 2007 AutoFilter
Excel inaweza kuchuja data katika seli zote zilizochaguliwa ndani ya masafa, maadamu hakuna safu au safu tupu kabisa ndani ya anuwai iliyochaguliwa. Mara safu au safu tupu inapokutana, kuchuja huacha. Ikiwa data katika anuwai unayotaka kuchuja imegawanywa na safu tupu au safuwima, ziondoe kabla ya kuendelea na AutoFilter.
- Kinyume chake, ikiwa kuna data kwenye karatasi ambayo hutaki kuwa sehemu ya data iliyochujwa, tenganisha data hiyo kwa kutumia safu moja au zaidi tupu au nguzo tupu. Ikiwa data ambayo hutaki kuchuja iko chini ya data kuchujwa, tumia angalau safu moja tupu kabisa kumaliza kuchuja. Ikiwa data ambayo hutaki kuchuja iko kulia kwa data kuchujwa, tumia safu tupu kabisa.
- Pia ni mazoezi mazuri kuwa na vichwa vya safu ndani ya anuwai ya data inayochujwa.
Hatua ya 3. Bonyeza seli yoyote ndani ya masafa ambayo ungependa kuchuja
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha "Takwimu" cha Ribbon ya Microsoft Excel
Hatua ya 5. Bonyeza "Kichujio" kutoka kwa kikundi cha "Aina na Vichungi"
Mishale ya kunjuzi itaonekana juu ya kila safu wima. Ikiwa masafa ya seli yana vichwa vya safu wima, mishale ya kushuka itaonekana kwenye vichwa.
Hatua ya 6. Bonyeza mshale kunjuzi wa safu iliyo na vigezo unavyotaka kuchujwa
Fanya moja ya yafuatayo:
- Ili kuchuja data kwa vigezo, bonyeza bonyeza sanduku la "(Chagua Zote)". Sanduku zingine zote za hundi zitafutwa. Bonyeza kuchagua visanduku vya kuangalia vya vigezo ambavyo unataka kuonekana kwenye orodha iliyochujwa. Bonyeza "Sawa" ili kuchuja masafa kwa vigezo vilivyochaguliwa.
- Kuweka kichujio cha nambari, bonyeza "Vichungi vya Nambari" na kisha bonyeza kitendaji cha kulinganisha unachotaka kutoka kwenye orodha inayoonekana. Sanduku la mazungumzo la "Custom AutoFilter" linaonekana. Katika kisanduku kulia kwa chaguo la kulinganisha waendeshaji, ama chagua nambari inayotakiwa kutoka kwenye kisanduku cha orodha ya kushuka au chapa thamani inayotakikana. Kuweka kichungi cha nambari kwa zaidi ya opereta mmoja wa ulinganishaji, bonyeza kitufe cha "Na" cha redio kuonyesha kwamba vigezo vyote viwili lazima viwe vya kweli, au bonyeza kitufe cha "Au" cha redio kuonyesha kwamba angalau kigezo 1 lazima kiwe kweli. Chagua mwendeshaji wa pili wa kulinganisha, kisha uchague au andika thamani unayotaka kwenye kisanduku kulia. Bonyeza "Sawa" kutumia kichungi cha nambari kwa masafa.
- Ili kuchuja data kwa vigezo vyenye rangi, bonyeza "Chuja kwa Rangi." Bonyeza rangi inayotakiwa kutoka kwenye orodha ya "Kichujio na Rangi ya herufi" inayoonekana. Takwimu huchujwa na rangi ya fonti iliyochaguliwa.
Njia 2 ya 2: Kuondoa Vichungi
Hatua ya 1. Bonyeza kishale kunjuzi ya masafa yaliyo na kichujio na kisha bonyeza "Futa Kichujio kutoka Kichwa cha safu," ili kuondoa uchujaji kutoka safu moja
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha "Takwimu" cha utepe wa Microsoft Excel na kisha bonyeza "Futa" kufuta vichungi kutoka kwa safu zote
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Ili kusasisha matokeo ya kuchuja data, bonyeza kichupo cha "Takwimu" cha Ribbon ya Microsoft Excel na kisha bonyeza "Tuma tena."
- Unapoweka vichungi, unaweza pia kupanga data kama inahitajika. Unaweza kuchagua data katika kupanda kwa mpangilio wa maandishi "Panga A hadi Z" - "Panga ndogo hadi Kubwa" kwa utaratibu wa nambari, ukishuka "Panga Z hadi A" mpangilio wa maandishi - "Panga Kubwa zaidi hadi ndogo" kwa utaratibu wa nambari, au unaweza kupanga data na rangi ya fonti.
