Kuongeza kisanduku cha kushuka kwenye lahajedwali lako la Excel 2007 kunaweza kuharakisha uingizaji wa data kwa kuwapa watumiaji orodha ya vitu vya kuchagua kutoka badala ya kuchapa habari kila wakati. Unapoweka kisanduku cha kushuka kwenye seli ya lahajedwali, seli huonyesha mshale. Unaingiza data kwa kubonyeza mshale kisha uchague kiingilio unachotaka. Unaweza kuweka kisanduku cha kushuka kwa dakika chache tu, na uboresha sana kasi yako ya kuingia kwa data.
Hatua
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali ambalo unataka kuongeza kisanduku cha kunjuzi
Hatua ya 2. Unda orodha ya vitu kuonekana kwenye orodha kunjuzi
Andika data kwa mpangilio ambayo itaonyeshwa kwenye orodha. Viingilio vinapaswa kupigwa chapa katika safu wima moja au safu mlalo na haipaswi kuwa na seli zozote tupu.
Ili kuunda orodha ya vitu unavyotamani kwenye karatasi tofauti, bonyeza kichupo cha karatasi ya kuingiza data. Andika kisha onyesha data ili kuonekana kwenye orodha. Bonyeza kulia anuwai ya seli na ubonyeze "Taja safu" kutoka kwenye orodha inayoonekana. Andika jina la masafa katika sanduku la "Jina" na ubofye "Sawa." Kisha unaweza kulinda au kuficha karatasi ya kazi ili kuzuia watumiaji wengine kufanya mabadiliko kwenye orodha
Hatua ya 3. Bonyeza kiini unachotaka kuweka kisanduku-chini ndani
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha "Takwimu" cha Ribbon ya Microsoft Excel 2007
Hatua ya 5. Bonyeza kitufe cha "Uthibitishaji wa Takwimu" kutoka kwa kikundi cha "Zana za Takwimu"
Sanduku la mazungumzo la "Uthibitishaji wa data" linaonekana.
Hatua ya 6. Bonyeza kichupo cha "Mipangilio" na kisha bonyeza "Orodha" kutoka kwenye "Ruhusu" sanduku la orodha kunjuzi
Hatua ya 7. Bonyeza kitufe cha kugeuza mwishoni mwa kisanduku cha "Chanzo"
Chagua orodha ya vitu unayotaka kuwa navyo kwenye kisanduku chako cha kushuka.
Ikiwa uliunda jina la masafa, kwenye sanduku la "Chanzo", andika ishara sawa na kisha andika jina la masafa
Hatua ya 8. Chagua au futa kisanduku cha kuangalia "Puuza tupu", kulingana na ikiwa unaruhusu kiini kilicho na kisanduku cha kushuka kuachwa wazi
Hakikisha kisanduku cha kuangalia "Ndani ya seli" kimechaguliwa.
Hatua ya 9. Bonyeza kichupo cha "Ujumbe wa Kuingiza" ili kuonyesha sanduku la ujumbe wakati seli ya kisanduku-chini imebofya
Hakikisha kuwa "Onyesha ujumbe wa kuingiza wakati kiini kinachaguliwa" kisanduku cha kuangalia kimechaguliwa na kisha chapa "Kichwa:" na "Ujumbe wa Kuingiza:" ambayo itaonekana kwenye kisanduku cha ujumbe.
Hatua ya 10. Bonyeza kichupo cha "Kosa Tahadhari" kuonyesha ujumbe wa kosa ikiwa data batili imeingizwa kwenye kisanduku cha kisanduku-kunjuzi
Hakikisha kuwa "Onyesha tahadhari ya hitilafu baada ya data batili kuingia" kisanduku cha kukagua kimechaguliwa. Ili kuonyesha onyo au habari lakini usizuie data batili kuingizwa, chagua ama "Onyo" au "Habari" kutoka kwenye kisanduku cha orodha ya "Sinema". Ili kuonyesha ujumbe na kuzuia data batili kuingizwa, chagua "Acha" kutoka kwenye kisanduku cha orodha ya "Sinema". Andika "Kichwa:" na "Ujumbe wa Hitilafu:" ambayo unataka kuonekana.
Hatua ya 11. Bonyeza "Sawa" kuokoa vigezo vya uthibitishaji na uunda kisanduku cha kushuka
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Ikiwa orodha ya kushuka ni ndefu kuliko seli iliyo na sanduku la orodha ya kushuka, badilisha upana wa seli ili kufunua maandishi yote.
- Ili kufuta kisanduku cha kunjuzi, bonyeza kisanduku kilicho na sanduku. Ili kufuta orodha ya kunjuzi, chagua kiini na orodha. Bonyeza kichupo cha "Takwimu" cha Ribbon ya Microsoft Excel 2007. Bonyeza kitufe cha "Uthibitishaji wa Takwimu" kutoka kwa kikundi cha "Zana za Takwimu". Bonyeza kichupo cha "Mipangilio", bonyeza kitufe cha "Futa Yote", na kisha bonyeza "Sawa."
