Jedwali la pivot ni meza zinazoingiliana ambazo zinamruhusu mtumiaji kujipanga na kufanya muhtasari wa idadi kubwa ya data kwa muundo fupi, wa mada kwa kuripoti na uchambuzi rahisi. Wanaweza kupanga, kuhesabu, na jumla ya data, na zinapatikana katika programu anuwai za lahajedwali. Excel hukuruhusu kuunda kwa urahisi meza za pivot kwa kuvuta na kuacha habari yako muhimu kwenye visanduku vinavyofaa. Kisha unaweza kuchuja na kupanga data yako ili kupata mwelekeo na mwelekeo.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Jedwali la Pivot
Hatua ya 1. Pakia lahajedwali ambalo unataka kuunda Jedwali la Pivot kutoka
Jedwali la Pivot hukuruhusu kuunda ripoti za kuona za data kutoka kwa lahajedwali. Unaweza kufanya mahesabu bila kulazimisha kuingiza fomula yoyote au kunakili seli zozote. Utahitaji lahajedwali na maingizo kadhaa ili kuunda Jedwali la Pivot.
Unaweza pia kuunda Jedwali la Pivot katika Excel ukitumia chanzo cha data cha nje, kama Ufikiaji. Unaweza kuingiza Jedwali la Pivot katika lahajedwali mpya ya Excel
Hatua ya 2. Hakikisha kuwa data yako inakidhi mahitaji ya jedwali la pivot
Jedwali la pivot sio jibu unalotafuta kila wakati. Ili kuchukua faida ya vipengee vya mezani, lahajedwali lako linapaswa kufikia vigezo kadhaa vya msingi:
- Lahajedwali lako linapaswa kujumuisha angalau safu wima moja na nambari rudufu. Hii kimsingi inamaanisha tu kwamba angalau safu moja inapaswa kuwa na data inayorudia. Katika mfano uliojadiliwa katika sehemu inayofuata, safu ya "Aina ya Bidhaa" ina viingilio viwili: "Jedwali" au "Mwenyekiti".
- Inapaswa kujumuisha habari ya nambari. Hii ndio italinganishwa na jumla katika jedwali. Katika mfano katika sehemu inayofuata, safu ya "Mauzo" ina data ya nambari.
Hatua ya 3. Anza mchawi wa Jedwali la Pivot
Bonyeza kichupo cha "Ingiza" juu ya dirisha la Excel. Bonyeza kitufe cha "PivotTable" upande wa kushoto wa Ingiza Ribbon.
Ikiwa unatumia Excel 2003 au mapema, bonyeza kitufe cha Takwimu menyu na uchague Ripoti ya PivotTable na PivotChart…
Hatua ya 4. Chagua data unayotaka kutumia
Kwa chaguo-msingi, Excel itachagua data yote kwenye lahajedwali yako inayotumika. Unaweza kubofya na kuburuta kuchagua sehemu maalum ya lahajedwali, au unaweza kucharaza anuwai ya seli mwenyewe.
Ikiwa unatumia chanzo cha nje cha data yako, bonyeza chaguo "Tumia chanzo cha data cha nje" na ubofye Chagua Uunganisho…. Vinjari uunganisho wa hifadhidata uliohifadhiwa kwenye kompyuta yako
Hatua ya 5. Chagua eneo kwa Jedwali lako la Pivot
Baada ya kuchagua anuwai yako, chagua chaguo lako la eneo kutoka dirisha moja. Kwa chaguo-msingi, Excel itaweka meza kwenye karatasi mpya, ikiruhusu kuzunguka na kurudi kwa kubofya tabo zilizo chini ya dirisha. Unaweza pia kuchagua kuweka Jedwali la Pivot kwenye karatasi sawa na data, ambayo hukuruhusu kuchukua seli unayotaka iwekwe.
Unaporidhika na chaguo zako, bonyeza sawa. Jedwali lako la Pivot litawekwa na kiolesura kitabadilika
Sehemu ya 2 ya 3: Kusanidi Jedwali la Pivot
Hatua ya 1. Ongeza uwanja wa safu
Wakati wa kuunda Jedwali la Pivot, kwa kweli unapanga data yako kwa safu na safu. Unachoongeza unapoamua muundo wa meza. Buruta shamba kutoka kwenye Orodha ya Shamba upande wa kulia kwenye sehemu ya Sehemu za Mstari wa Jedwali la Pivot ili kuingiza habari.
- Kwa mfano, kampuni yako inauza bidhaa mbili: meza na viti. Una lahajedwali lenye idadi (Mauzo) ya kila bidhaa (Aina ya Bidhaa) inayouzwa katika duka zako tano (Duka). Unataka kuona ni ngapi ya kila bidhaa inauzwa katika kila duka.
- Buruta uga wa Duka kutoka kwenye orodha ya uwanja hadi sehemu ya Sehemu za Mstari wa Jedwali la Pivot. Orodha yako ya maduka itaonekana, kila moja kama safu yake mwenyewe.
Hatua ya 2. Ongeza uwanja wa safu
Kama safu, nguzo zinakuruhusu kupanga na kuonyesha data yako. Katika mfano hapo juu, uwanja wa Duka uliongezwa kwa sehemu ya Sehemu za Mstari. Ili kuona ni kiasi gani cha kila aina ya bidhaa kiliuzwa, buruta sehemu ya Aina ya Bidhaa kwenye sehemu ya Sehemu za safu wima.
Hatua ya 3. Ongeza uwanja wa thamani
Sasa kwa kuwa shirika limepangwa, unaweza kuongeza data kuonyeshwa mezani. Bonyeza na buruta sehemu ya Mauzo katika Sehemu ya Thamani ya Jedwali la Pivot. Utaona meza yako ikionesha habari ya mauzo kwa bidhaa zako zote mbili katika kila duka lako, na safu ya Jumla upande wa kulia.
Kwa hatua zote zilizo hapo juu, unaweza kuburuta sehemu kwenye masanduku yanayolingana chini ya orodha ya Mashamba upande wa kulia wa dirisha badala ya kuwavuta kwenye meza
Hatua ya 4. Ongeza sehemu nyingi kwenye sehemu
Jedwali la pivot hukuruhusu kuongeza sehemu nyingi kwa kila sehemu, ikiruhusu udhibiti zaidi wa dakika juu ya jinsi data inavyoonyeshwa. Kutumia mfano hapo juu, sema unatengeneza aina kadhaa za meza na aina kadhaa za viti. Lahajedwali yako inarekodi ikiwa bidhaa ni meza au kiti (Aina ya Bidhaa), lakini pia mfano halisi wa meza au kiti kilichouzwa (Model).
Buruta sehemu ya Mfano kwenye sehemu ya Sehemu za safu wima. Nguzo sasa zitaonyesha kuvunjika kwa mauzo kwa kila mfano na aina ya jumla. Unaweza kubadilisha mpangilio kwamba lebo hizi zinaonyeshwa kwa kubonyeza kitufe cha mshale kando ya uwanja kwenye visanduku kwenye kona ya chini kulia ya dirisha. Chagua "Sogea Juu" au "Sogea Chini" ili kubadilisha mpangilio
Hatua ya 5. Badilisha jinsi data inavyoonyeshwa
Unaweza kubadilisha jinsi maadili yanaonyeshwa kwa kubofya ikoni ya mshale karibu na thamani kwenye sanduku la Maadili. Chagua "Mipangilio ya Uga wa Thamani" ili kubadilisha jinsi maadili yanavyohesabiwa. Kwa mfano, unaweza kuonyesha thamani kulingana na asilimia badala ya jumla, au wastani wa maadili badala ya kuzijumuisha.
Unaweza kuongeza uwanja huo kwenye sanduku la Thamani mara kadhaa kuchukua fursa hii. Katika mfano hapo juu, jumla ya mauzo kwa kila duka huonyeshwa. Kwa kuongeza uwanja wa Uuzaji tena, unaweza kubadilisha mipangilio ya thamani kuonyesha Uuzaji wa pili kama asilimia ya mauzo yote
Hatua ya 6. Jifunze njia kadhaa ambazo maadili yanaweza kutumiwa
Wakati wa kubadilisha njia ambazo maadili yamehesabiwa, una chaguo kadhaa za kuchagua kulingana na mahitaji yako.
- Jumla - Hii ndio chaguomsingi ya sehemu za thamani. Excel itajumuisha jumla ya maadili katika uwanja uliochaguliwa.
- Hesabu - Hii itahesabu idadi ya seli zilizo na data kwenye uwanja uliochaguliwa.
- Wastani - Hii itachukua wastani wa maadili yote kwenye uwanja uliochaguliwa.
Hatua ya 7. Ongeza kichujio
Eneo la "Ripoti kichujio" lina sehemu ambazo zinakuwezesha kurasa kupitia muhtasari wa data ulioonyeshwa kwenye jedwali la pivot kwa kuchuja seti za data. Wao hufanya kama vichungi vya ripoti. Kwa mfano, kuweka uwanja wako wa Duka kama kichujio badala ya Lebo ya Safu itakuruhusu kuchagua kila duka kuona jumla ya mauzo, au kuona maduka mengi kwa wakati mmoja.
Sehemu ya 3 ya 3: Kutumia Jedwali la Pivot
Hatua ya 1. Panga na uchuje matokeo yako
Moja ya huduma muhimu za Jedwali la Pivot ni uwezo wa kupanga matokeo na kuona ripoti zenye nguvu. Kila lebo inaweza kupangwa na kuchujwa kwa kubonyeza kitufe cha chini cha mshale karibu na kichwa cha lebo. Kisha unaweza kupanga orodha au kuichuja ili kuonyesha tu maingizo maalum.
Hatua ya 2. Sasisha lahajedwali lako
Jedwali lako la pivot litasasishwa kiotomatiki unapobadilisha lahajedwali la msingi. Hii inaweza kuwa nzuri kwa kufuatilia lahajedwali zako na kufuatilia mabadiliko..
Hatua ya 3. Badilisha meza yako ya pivot kote
Jedwali la pivot hufanya iwe rahisi sana kubadilisha eneo na mpangilio wa uwanja. Jaribu kuburuta sehemu mbali mbali katika maeneo tofauti ili upate meza ya pivot ambayo inakidhi mahitaji yako halisi.
Hapa ndipo meza ya pivot inapata jina lake. Kuhamisha data katika maeneo tofauti inajulikana kama "pivoting" wakati unabadilisha mwelekeo ambao data inaonyeshwa
Hatua ya 4. Unda Chati ya Pivot
Unaweza kutumia Chati ya Pivot kuonyesha ripoti zenye nguvu za kuona. Chati yako ya Pivot inaweza kuundwa moja kwa moja kutoka kwenye Jedwali lako la Pivot iliyokamilishwa, na kufanya mchakato wa kuunda chati kuwa snap.
Vidokezo
- Ikiwa unatumia amri ya Ingiza Takwimu kutoka kwa menyu ya Takwimu, una chaguo zaidi juu ya jinsi ya kuagiza data kutoka kwa muunganisho wa Hifadhidata ya Ofisi, faili za Excel, hifadhidata za Upataji, Faili za maandishi, ODBC DSN's, kurasa za wavuti, OLAP na XML / XSL. Basi unaweza kutumia data yako kama unavyoweza orodha ya Excel.
- Ikiwa unatumia AutoFilter (Chini ya "Takwimu", "Kichujio"), lemaza hii wakati wa kuunda meza ya kiunzi. Ni sawa kuiwezesha tena baada ya kuunda jedwali la pivot.
