WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda meza ya habari katika Microsoft Excel. Unaweza kufanya hivyo kwenye matoleo yote ya Windows na Mac ya Excel.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Jedwali
Hatua ya 1. Fungua hati yako ya Excel
Bonyeza mara mbili hati ya Excel, au bonyeza mara mbili ikoni ya Excel kisha uchague jina la hati hiyo kutoka kwa ukurasa wa nyumbani.
Unaweza pia kufungua hati mpya ya Excel kwa kubofya Kitabu tupu cha kazi kwenye ukurasa wa nyumbani wa Excel, lakini utahitaji kuingiza data yako kabla ya kuendelea.
Hatua ya 2. Chagua data ya meza yako
Bonyeza kisanduku kwenye kona ya juu kushoto ya kikundi cha data unachotaka kuingiza kwenye meza yako, kisha ushikilie ⇧ Shift huku ukibonyeza kiini cha kulia kulia kwenye kikundi cha data.
Kwa mfano: ikiwa una data kwenye seli A1 hadi A5 na juu ya D5, ungependa kubonyeza A1 na kisha bonyeza D5 huku umeshikilia ⇧ Shift.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Chomeka
Ni kichupo kwenye utepe wa kijani juu ya dirisha la Excel. Kufanya hivyo kutaonyesha Ingiza toolbar chini ya Ribbon kijani.
Ikiwa uko kwenye Mac, hakikisha usibonyeze faili ya Ingiza kipengee cha menyu kwenye menyu ya Mac yako.
Hatua ya 4. Bonyeza Jedwali
Chaguo hili liko katika sehemu ya "Meza" ya upau wa zana. Kubofya kunaleta dirisha ibukizi.
Hatua ya 5. Bonyeza sawa
Iko chini ya dirisha la pop-up. Kufanya hivyo kutaunda meza yako.
Ikiwa kikundi chako cha data kina seli juu yake ambazo zimetengwa kwa majina ya safu wima (kwa mfano, vichwa), bonyeza kitufe cha "Jedwali langu lina vichwa" kabla ya kubonyeza sawa.
Sehemu ya 2 ya 3: Kubadilisha muundo wa Jedwali
Hatua ya 1. Bonyeza kichupo cha Kubuni
Iko katika utepe wa kijani karibu na juu ya dirisha la Excel. Hii itafungua upau wa zana kwa muundo wa meza yako moja kwa moja chini ya Ribbon ya kijani kibichi.
Ikiwa hautaona kichupo hiki, bofya meza yako ili kuisababisha ionekane
Hatua ya 2. Chagua mpango wa kubuni
Bonyeza sanduku moja la rangi kwenye sehemu ya "Mitindo ya Jedwali" ya Ubunifu toolbar kutumia rangi na muundo kwenye meza yako.
Unaweza kubonyeza mshale unaoelekea chini kulia kwa masanduku yenye rangi ili kupitia njia tofauti za muundo
Hatua ya 3. Pitia chaguzi zingine za muundo
Katika sehemu ya "Chaguzi za Mtindo wa Jedwali" ya upau wa zana, angalia au ondoa alama yoyote ya sanduku zifuatazo:
- Mstari wa kichwa - Kuangalia kisanduku hiki huweka majina ya safu kwenye seli ya juu ya kikundi cha data. Ondoa alama kwenye kisanduku hiki ili kuondoa vichwa.
- Mstari wa Jumla - Inapowezeshwa, chaguo hili linaongeza safu chini ya meza ambayo inaonyesha jumla ya safu wima ya kulia zaidi.
- Safu zilizofungwa - Angalia kisanduku hiki ili upake rangi katika safu mbadala, au uichunguze ili kuacha safu zote kwenye meza yako rangi moja.
- Safu wima ya kwanza na Safu wima ya mwisho - Inapowezeshwa, chaguzi hizi hufanya vichwa na data kwenye safu ya kwanza na / au ya mwisho kuwa na ujasiri.
- Nguzo zilizofungwa - Angalia kisanduku hiki ili upake rangi katika nguzo zinazobadilishana, au uichunguze ili kuacha nguzo zote kwenye meza yako rangi moja.
- Kitufe cha Kuchuja - Ikiangaliwa, kisanduku hiki huweka kisanduku cha kushuka karibu na kila kichwa kwenye meza yako ambayo hukuruhusu kubadilisha data iliyoonyeshwa kwenye safu hiyo.
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha Nyumbani tena
Hii itakurudisha kwenye Nyumbani zana ya zana. Mabadiliko ya meza yako yatabaki.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuchuja Takwimu za Jedwali
Hatua ya 1. Fungua menyu ya kichujio
Bonyeza mshale wa kushuka chini kulia kwa kichwa cha safu ambayo data unayotaka kuchuja. Menyu ya kunjuzi itaonekana.
Ili kufanya hivyo, lazima uwe na visanduku vyote vya "Mstari wa kichwa" na visanduku vya "Vichungi" vikaguliwe katika sehemu ya "Chaguzi za Mtindo wa Jedwali" ya Ubunifu tab.
Hatua ya 2. Chagua kichujio
Bonyeza moja ya chaguzi zifuatazo kwenye menyu kunjuzi:
- Aina ndogo zaidi hadi Kubwa
- Aina Kubwa hadi Ndogo
- Unaweza pia kuwa na chaguzi za ziada kama vile Panga kwa Rangi au Vichungi vya Nambari kulingana na data yako. Ikiwa ndivyo, unaweza kuchagua moja ya chaguzi hizi na kisha bonyeza kichujio kwenye menyu ya kutoka.
Hatua ya 3. Bonyeza sawa ukichochewa
Kulingana na kichujio unachochagua, unaweza pia kuchagua anuwai au aina tofauti ya data kabla ya kuendelea. Kichujio chako kitatumika kwenye meza yako.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Ikiwa hauitaji tena meza, unaweza kuifuta kabisa au kuirudisha kuwa data anuwai kwenye ukurasa wa lahajedwali. Ili kufuta meza kabisa, chagua meza na bonyeza kitufe chako cha "Futa". Ili kuibadilisha kurudi kwenye anuwai ya data, bonyeza-bonyeza yoyote ya seli zake, chagua "Jedwali" kutoka kwa menyu ya kidukizo inayoonekana, kisha uchague "Badilisha kwa Range" kutoka kwa menyu ndogo ya Jedwali. Aina na vichungi vya vichungi hupotea kutoka kwa vichwa vya safu, na marejeleo yoyote ya jina la meza kwenye fomula za seli huondolewa. Majina ya kichwa cha safu na muundo wa meza unabaki, hata hivyo.
- Ikiwa utaweka meza yako ili kichwa cha safu ya kwanza kiwe kwenye kona ya juu kushoto ya lahajedwali (Kiini A1), vichwa vya safu vitachukua nafasi ya vichwa vya safu ya lahajedwali unapoendelea juu. Ikiwa utaweka meza mahali pengine popote, vichwa vya safu vitasonga nje wakati wa kusogea juu, na utahitaji kutumia Paneli za Kufungisha ili kuziweka kila wakati.