Jinsi ya Kutengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel: Hatua 12 (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kutengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel: Hatua 12 (na Picha)
Jinsi ya Kutengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel: Hatua 12 (na Picha)

Video: Jinsi ya Kutengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel: Hatua 12 (na Picha)

Video: Jinsi ya Kutengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel: Hatua 12 (na Picha)
Video: Dr. Chris Mauki: Mbinu 5 za kukusaidia kutokuona Aibu 2024, Machi
Anonim

WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda meza ya habari katika Microsoft Excel. Unaweza kufanya hivyo kwenye matoleo yote ya Windows na Mac ya Excel.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Jedwali

Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 1
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 1

Hatua ya 1. Fungua hati yako ya Excel

Bonyeza mara mbili hati ya Excel, au bonyeza mara mbili ikoni ya Excel kisha uchague jina la hati hiyo kutoka kwa ukurasa wa nyumbani.

Unaweza pia kufungua hati mpya ya Excel kwa kubofya Kitabu tupu cha kazi kwenye ukurasa wa nyumbani wa Excel, lakini utahitaji kuingiza data yako kabla ya kuendelea.

Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 2
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 2

Hatua ya 2. Chagua data ya meza yako

Bonyeza kisanduku kwenye kona ya juu kushoto ya kikundi cha data unachotaka kuingiza kwenye meza yako, kisha ushikilie ⇧ Shift huku ukibonyeza kiini cha kulia kulia kwenye kikundi cha data.

Kwa mfano: ikiwa una data kwenye seli A1 hadi A5 na juu ya D5, ungependa kubonyeza A1 na kisha bonyeza D5 huku umeshikilia ⇧ Shift.

Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 3
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 3

Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Chomeka

Ni kichupo kwenye utepe wa kijani juu ya dirisha la Excel. Kufanya hivyo kutaonyesha Ingiza toolbar chini ya Ribbon kijani.

Ikiwa uko kwenye Mac, hakikisha usibonyeze faili ya Ingiza kipengee cha menyu kwenye menyu ya Mac yako.

Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 4
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 4

Hatua ya 4. Bonyeza Jedwali

Chaguo hili liko katika sehemu ya "Meza" ya upau wa zana. Kubofya kunaleta dirisha ibukizi.

Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 5
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 5

Hatua ya 5. Bonyeza sawa

Iko chini ya dirisha la pop-up. Kufanya hivyo kutaunda meza yako.

Ikiwa kikundi chako cha data kina seli juu yake ambazo zimetengwa kwa majina ya safu wima (kwa mfano, vichwa), bonyeza kitufe cha "Jedwali langu lina vichwa" kabla ya kubonyeza sawa.

Sehemu ya 2 ya 3: Kubadilisha muundo wa Jedwali

Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 6
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 6

Hatua ya 1. Bonyeza kichupo cha Kubuni

Iko katika utepe wa kijani karibu na juu ya dirisha la Excel. Hii itafungua upau wa zana kwa muundo wa meza yako moja kwa moja chini ya Ribbon ya kijani kibichi.

Ikiwa hautaona kichupo hiki, bofya meza yako ili kuisababisha ionekane

Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 7
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 7

Hatua ya 2. Chagua mpango wa kubuni

Bonyeza sanduku moja la rangi kwenye sehemu ya "Mitindo ya Jedwali" ya Ubunifu toolbar kutumia rangi na muundo kwenye meza yako.

Unaweza kubonyeza mshale unaoelekea chini kulia kwa masanduku yenye rangi ili kupitia njia tofauti za muundo

Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 8
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 8

Hatua ya 3. Pitia chaguzi zingine za muundo

Katika sehemu ya "Chaguzi za Mtindo wa Jedwali" ya upau wa zana, angalia au ondoa alama yoyote ya sanduku zifuatazo:

  • Mstari wa kichwa - Kuangalia kisanduku hiki huweka majina ya safu kwenye seli ya juu ya kikundi cha data. Ondoa alama kwenye kisanduku hiki ili kuondoa vichwa.
  • Mstari wa Jumla - Inapowezeshwa, chaguo hili linaongeza safu chini ya meza ambayo inaonyesha jumla ya safu wima ya kulia zaidi.
  • Safu zilizofungwa - Angalia kisanduku hiki ili upake rangi katika safu mbadala, au uichunguze ili kuacha safu zote kwenye meza yako rangi moja.
  • Safu wima ya kwanza na Safu wima ya mwisho - Inapowezeshwa, chaguzi hizi hufanya vichwa na data kwenye safu ya kwanza na / au ya mwisho kuwa na ujasiri.
  • Nguzo zilizofungwa - Angalia kisanduku hiki ili upake rangi katika nguzo zinazobadilishana, au uichunguze ili kuacha nguzo zote kwenye meza yako rangi moja.
  • Kitufe cha Kuchuja - Ikiangaliwa, kisanduku hiki huweka kisanduku cha kushuka karibu na kila kichwa kwenye meza yako ambayo hukuruhusu kubadilisha data iliyoonyeshwa kwenye safu hiyo.
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 9
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 9

Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha Nyumbani tena

Hii itakurudisha kwenye Nyumbani zana ya zana. Mabadiliko ya meza yako yatabaki.

Sehemu ya 3 ya 3: Kuchuja Takwimu za Jedwali

Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 10
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 10

Hatua ya 1. Fungua menyu ya kichujio

Bonyeza mshale wa kushuka chini kulia kwa kichwa cha safu ambayo data unayotaka kuchuja. Menyu ya kunjuzi itaonekana.

Ili kufanya hivyo, lazima uwe na visanduku vyote vya "Mstari wa kichwa" na visanduku vya "Vichungi" vikaguliwe katika sehemu ya "Chaguzi za Mtindo wa Jedwali" ya Ubunifu tab.

Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 11
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 11

Hatua ya 2. Chagua kichujio

Bonyeza moja ya chaguzi zifuatazo kwenye menyu kunjuzi:

  • Aina ndogo zaidi hadi Kubwa
  • Aina Kubwa hadi Ndogo
  • Unaweza pia kuwa na chaguzi za ziada kama vile Panga kwa Rangi au Vichungi vya Nambari kulingana na data yako. Ikiwa ndivyo, unaweza kuchagua moja ya chaguzi hizi na kisha bonyeza kichujio kwenye menyu ya kutoka.
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 12
Tengeneza Meza Kutumia Microsoft Excel Hatua ya 12

Hatua ya 3. Bonyeza sawa ukichochewa

Kulingana na kichujio unachochagua, unaweza pia kuchagua anuwai au aina tofauti ya data kabla ya kuendelea. Kichujio chako kitatumika kwenye meza yako.

Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube

Vidokezo

  • Ikiwa hauitaji tena meza, unaweza kuifuta kabisa au kuirudisha kuwa data anuwai kwenye ukurasa wa lahajedwali. Ili kufuta meza kabisa, chagua meza na bonyeza kitufe chako cha "Futa". Ili kuibadilisha kurudi kwenye anuwai ya data, bonyeza-bonyeza yoyote ya seli zake, chagua "Jedwali" kutoka kwa menyu ya kidukizo inayoonekana, kisha uchague "Badilisha kwa Range" kutoka kwa menyu ndogo ya Jedwali. Aina na vichungi vya vichungi hupotea kutoka kwa vichwa vya safu, na marejeleo yoyote ya jina la meza kwenye fomula za seli huondolewa. Majina ya kichwa cha safu na muundo wa meza unabaki, hata hivyo.
  • Ikiwa utaweka meza yako ili kichwa cha safu ya kwanza kiwe kwenye kona ya juu kushoto ya lahajedwali (Kiini A1), vichwa vya safu vitachukua nafasi ya vichwa vya safu ya lahajedwali unapoendelea juu. Ikiwa utaweka meza mahali pengine popote, vichwa vya safu vitasonga nje wakati wa kusogea juu, na utahitaji kutumia Paneli za Kufungisha ili kuziweka kila wakati.

Ilipendekeza: