Ufikiaji wa Microsoft huruhusu meza na hifadhidata kuunganishwa na kila mmoja. Uwezo huu unaweza kuongeza ufanisi wako na kueneza habari kwa urahisi ambayo inahitajika kwa idara nyingi au ripoti. Unaweza kufanya mabadiliko kwenye jedwali la asili na jedwali lililounganishwa ambalo litaunda mabadiliko katika hifadhidata zote za Ufikiaji.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuandaa Hifadhidata kabla ya Kuunganisha
Hatua ya 1. Tafuta ni toleo gani la Ufikiaji wewe na kompyuta zingine zinazoendesha
Fungua hati katika Microsoft Office na nenda kwenye kichupo cha Usaidizi. Bonyeza kwenye menyu kunjuzi na uchague "Kuhusu Ofisi ya Microsoft."
Unapaswa kuona mwaka ambao toleo lako la Ufikiaji lilifanywa, kama vile 2007 au 2013
Hatua ya 2. Hakikisha ni meza, sio ripoti au fomu unayojaribu kuunganisha
Unaweza kuagiza meza, maswali na macros kutoka Access 2.0 na Access 95 hadi Access 2007 au baadaye. Vitu vingine, kama vile fomu, ripoti au moduli haziwezi kuunganishwa.
Hatua ya 3. Hifadhi hifadhidata unayotaka kuunganisha kwenye eneo linaloweza kupatikana
Hakikisha ni moja wapo ya aina zifuatazo za faili: MDB, MDE, ACCDB au ACCDE.
Hatua ya 4. Hakikisha unajua nenosiri ikiwa hifadhidata yoyote ni salama ya nywila
Utaambiwa uingie nywila hii wakati wa mchakato wa kuunganisha ikiwa inatumika. Kumbuka kuwa huwezi kutumia hifadhidata za kusoma tu; utahitaji ruhusa kamili.
Hatua ya 5. Hakikisha kuwa haujaribu kuunganisha kwenye meza ambayo tayari imeunganishwa kutoka eneo tofauti
Unaweza kuunganisha tu kutoka kwenye meza kwenye chanzo chake asili.
Hatua ya 6. Funga hifadhidata ambayo inashikilia meza unayotaka kuunganisha kwenye hifadhidata mpya
Sehemu ya 2 ya 2: Kuunganisha Meza katika Ufikiaji
Hatua ya 1. Fungua hifadhidata mpya ya ufikiaji ambapo utaongeza habari ya meza
Bonyeza kwenye meza ambayo unataka kuunganisha. Hii inaweza kuwa hifadhidata iliyopo au mpya kabisa isiyo na habari.
Hatua ya 2. Taja meza jina moja au jina linalofanana na jedwali lililounganishwa kwenye hifadhidata yako nyingine
Hii itakusaidia kuweka data sawa.
Hatua ya 3. Hifadhi hifadhidata na uwe tayari kuunganisha meza
Bonyeza kitufe cha "Upataji" kwenye upau wa zana ulio na usawa. Sanduku la mazungumzo litaonekana linalosema "Pata data ya nje."
Hatua ya 4. Tumia kitufe cha kivinjari kupata hifadhidata iliyopo ambayo inashikilia meza unayotaka kuunganisha
Chagua jedwali ndani ya hifadhidata hiyo ambayo unataka kuunganisha. Bonyeza "Ok" wakati umeipata.
Hatua ya 5. Chagua kitufe cha redio kinachosema "Unganisha na chanzo cha data kwa kuunda meza iliyounganishwa
” Bonyeza "Ok." Unaweza kuulizwa kuweka nenosiri lako wakati huu.
Hatua ya 6. Subiri meza ionekane
Mara tu ikiwa imeunganishwa, unaweza kubadilisha data kwenye hifadhidata yako mpya na pia itabadilika kwenye meza yako ya asili. Hii ni kweli na mabadiliko katika faili asili pia.
Hatua ya 7. Rudia utaratibu
Unaweza kuunganisha kwa meza nyingi mara moja.