Msaidizi wa Nje ya Ofisi katika Microsoft Outlook hukuruhusu kuweka jibu la moja kwa moja ambalo linatumwa kwa watu ambao wanakutumia barua pepe wakati haupatikani au nje ya ofisi. Kipengele cha Nje ya Ofisi kinapatikana tu kwa watumiaji walio na akaunti ya Microsoft Exchange; Walakini, watumiaji wa Nyumbani walio na akaunti zisizo za Kubadilishana wanaweza kuunda templeti nje ya ofisi na kuunda sheria ya kuwa na Outlook itume jibu kiatomati. Ikiwa haujui ni akaunti gani unayo, ujue kuwa akaunti za Kubadilishana kawaida ni akaunti za biashara au shule. WikiHow hii itakuonyesha jinsi ya kuweka majibu ya nje ya ofisi katika Outlook na Akaunti ya Kubadilishana na isiyo ya kubadilishana.
Hatua
Njia ya 1 ya 4: Kutumia Outlook 2019-2010 na Outlook kwa Office 365
Hatua ya 1. Kuzindua Microsoft Outlook kwenye kompyuta yako binafsi
Utapata programu tumizi hii kwenye Menyu ya Mwanzo.
Hatua ya 2. Bonyeza Maelezo katika kichupo cha faili
Utaona hii kwenye utepe juu ya kikasha chako, pamoja na Nyumba, Tuma / Pokea, Folda, Tazama, na Vikundi.
Hatua ya 3. Bonyeza Majibu ya Moja kwa Moja (Nje ya Ofisi)
Hii itafungua sanduku la mazungumzo la Jibu la Moja kwa Moja.
Ikiwa chaguo hili haipatikani, unaweza kuwa unatumia akaunti isiyobadilishana. Fuata njia katika nakala hii ili kuwezesha majibu ya moja kwa moja kwa akaunti zisizo za ubadilishaji
Hatua ya 4. Bonyeza kuchagua kisanduku kando ya "Tuma Majibu ya Moja kwa Moja
” Unapobofya kisanduku, itajaza alama ya kuashiria kuonyesha imewezeshwa.
Ikiwa unataka kutaja saa, bonyeza kuchagua sanduku karibu na "Tuma tu wakati huu wa masafa," kisha chagua wakati wa kuanza na wakati wa kumaliza. Kwa mfano, ikiwa una mpango wa kwenda likizo kwa wiki mbili, chagua anuwai ya tarehe ambayo utakuwa kwenye likizo ili majibu ya moja kwa moja yatatumika wakati uko nje
Hatua ya 5. Bonyeza Ndani ya tabo la shirika langu
Utaona hii juu ya sanduku kubwa, tupu la maandishi.
Hatua ya 6. Andika jibu la moja kwa moja unalotaka kutumwa kwa watu ambao wanakutumia barua pepe kutoka kwa ofisi yako au kampuni
Hatua ya 7. Bonyeza kichupo cha nje cha shirika langu
Utaona hii juu ya sanduku kubwa, tupu la maandishi.
Hatua ya 8. Andika jibu la moja kwa moja unalotaka kutumwa kwa watu wanaokutumia barua pepe kutoka nje ya shirika lako
Kuna kushuka kwa aina ya fonti na saizi ya fonti na vile vile vifungo vya kupangilia maandishi katika ujumbe wako
Hatua ya 9. Bonyeza OK
Watu ambao wanakutumia barua pepe ukiwa nje ya ofisi watapokea majibu ya moja kwa moja uliyounda. Ikiwa haukuchagua safu ya saa, majibu ya moja kwa moja yatatuma hadi uzime huduma.
Njia 2 ya 4: Kutumia Outlook 2007
Hatua ya 1. Kuzindua Microsoft Outlook kwenye kompyuta yako binafsi
Utapata hii kwenye Menyu ya Mwanzo.
Hatua ya 2. Bonyeza nje ya Msaidizi wa Ofisi katika kichupo cha Zana
Utapata kichupo cha Zana kwenye menyu upande wa kushoto wa juu wa dirisha la programu. Sanduku la mazungumzo la Msaidizi wa Ofisi litafunguliwa.
Ikiwa chaguo hili haipatikani, unaweza kuwa unatumia akaunti isiyobadilishana. Fuata njia katika nakala hii ili kuwezesha majibu ya moja kwa moja kwa akaunti zisizo za ubadilishaji
Hatua ya 3. Bonyeza kuchagua mduara karibu na "Send Out of Office majibu ya kiotomatiki
”
Ikiwa unataka kutaja saa, bonyeza kuchagua sanduku karibu na "Tuma tu wakati huu wa masafa," kisha chagua wakati wa kuanza na wakati wa kumaliza. Kwa mfano, ikiwa una mpango wa kwenda likizo kwa wiki mbili, chagua anuwai ya tarehe ambayo utakuwa kwenye likizo ili majibu ya moja kwa moja yatatumika wakati uko nje
Hatua ya 4. Bonyeza Ndani ya tabo la shirika langu
Utaona hii juu ya sanduku kubwa, tupu la maandishi.
Hatua ya 5. Andika jibu la moja kwa moja unalotaka kutumwa kwa watu ambao wanakutumia barua pepe kutoka kwa ofisi yako au kampuni
Hatua ya 6. Bonyeza kichupo cha nje cha shirika langu
Utaona hii juu ya sanduku kubwa, tupu la maandishi.
Hatua ya 7. Andika jibu la moja kwa moja unalotaka kutumwa kwa watu ambao wanakutumia barua pepe kutoka nje ya shirika lako
Kuna kushuka kwa aina ya fonti na saizi ya fonti na vile vile vifungo vya kupangilia maandishi katika ujumbe wako
Hatua ya 8. Bonyeza OK
Watu ambao wanakutumia barua pepe ukiwa nje ya ofisi watapokea majibu ya moja kwa moja uliyounda. Ikiwa haukuchagua safu ya saa, majibu ya moja kwa moja yatatuma hadi uzime huduma.
Njia 3 ya 4: Kutumia Outlook 2003
Hatua ya 1. Kuzindua Microsoft Outlook kwenye kompyuta yako binafsi
Utapata programu hii katika Menyu ya Mwanzo.
Hatua ya 2. Bonyeza nje ya Msaidizi wa Ofisi katika kichupo cha Zana
Utapata kichupo cha Zana kwenye menyu upande wa kushoto wa juu wa dirisha la programu. Sanduku la mazungumzo la Msaidizi wa Ofisi litafunguliwa.
Ikiwa chaguo hili haipatikani, unaweza kuwa unatumia akaunti isiyobadilishana. Fuata njia katika nakala hii ili kuwezesha majibu ya moja kwa moja kwa akaunti zisizo za ubadilishaji
Hatua ya 3. Bonyeza kuchagua duara karibu na "Hivi sasa niko nje ya Ofisi
”
Hatua ya 4. Andika ujumbe kwenye kisanduku cha maandishi
Watu ambao watakutumia barua pepe watapata jibu lako mara moja tu hadi utakaporudi ofisini.
Hatua ya 5. Bonyeza sawa
Vyama vyote vinavyokutumia barua pepe vitapokea jibu lako la nje ya Ofisi kwa muda usiojulikana, au hadi utakapochagua "niko ofisini sasa."
Njia ya 4 ya 4: Kutumia Akaunti Zisizobadilishana
Hatua ya 1. Kuzindua Microsoft Outlook kwenye kompyuta yako binafsi
Utapata hii kwenye Menyu ya Mwanzo.
Hatua ya 2. Bonyeza Barua pepe mpya katika kichupo cha Mwanzo
Utaona kichupo kwenye utepe juu ya kikasha chako, pamoja na Faili, Tuma / Pokea, Folda, Tazama, na Vikundi. Barua pepe tupu itafunguliwa.
Hatua ya 3. Hariri barua pepe ya templeti nje ya ofisi
Acha To… na CC… mistari tupu.
- Chapa mada kwa barua pepe, kama "Nje ya ofisi" ili watu wajue wanapata jibu la moja kwa moja kutoka kwako.
- Andika jibu unalotaka litumwe kiotomatiki kwa wale wanaokutumia barua pepe kwenye mwili wa ujumbe wa barua pepe. Ujumbe huu utatumika kama kiolezo chako cha "nje ya ofisi".
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha faili na bonyeza Hifadhi kama
Hii itafungua sanduku la mazungumzo la "Hifadhi Kama".
Hatua ya 5. Bonyeza Kiolezo cha Outlook kutoka kwa menyu kunjuzi ya "Hifadhi kama aina"
Hatua ya 6. Andika jina la kiolezo cha ujumbe, kisha bofya Hifadhi
Kiolezo hiki sasa kinaweza kutumika wakati wowote haupatikani kupitia barua pepe kwenye akaunti yako ya kibinafsi ya Outlook.
Hatua ya 7. Bonyeza kichupo cha Faili na bofya Dhibiti Kanuni na Arifa
Ili templeti yako ipelekwe moja kwa moja kwa watumiaji wakati haupatikani, lazima uweke sheria ambayo inamuru Outlook kujibu kiatomati kwa barua pepe kwa kutumia templeti hii.
Hatua ya 8. Bonyeza Kanuni Mpya
Utaona hii chini ya kichupo cha Kanuni za Barua pepe. Sanduku la mazungumzo la Mchawi wa Sheria litaibuka kukutembeza kupitia kuunda sheria.
Hatua ya 9. Bonyeza kuchagua "Tumia sheria kwenye ujumbe ninaopokea
” Utaona hii chini ya kichwa "Anza kutoka kwa sheria tupu".
Bonyeza Ifuatayo mara mbili kuendelea kuunda sheria. Utabonyeza Ifuatayo katika ukurasa ulio na chaguzi, lakini unataka kuacha masanduku wazi kwa Hatua ya 1 na 2 tupu ili sheria yako ifanye kazi.
Hatua ya 10. Bonyeza kisanduku kando ya "jibu ukitumia kiolezo maalum
” Utaona hii chini ya kichwa "Unataka kufanya nini na ujumbe?"
Hatua ya 11. Bonyeza kiunga cha "templeti maalum" katika Hatua ya 2
Sanduku litaibuka.
Hatua ya 12. Chagua "Violezo vya Mtumiaji katika Mfumo wa Faili" kutoka kwenye menyu kunjuzi ya "Angalia ndani"
Bonyeza mara mbili kuchagua templeti uliyounda mapema ili utumie kama jibu lako la nje ya ofisi
Hatua ya 13. Bonyeza Ijayo
Unaelekezwa kwa hatua ya mwisho katika Mchawi wa Sheria ambapo unaweza kutaja sheria yako, kuweka tofauti, na kuipitia.
Andika jina la sheria ya kujibu kiotomatiki uliyounda
Hatua ya 14. Bonyeza Maliza
Watumiaji wowote ambao watakutumia barua pepe sasa watapata jibu la moja kwa moja ulilounda kwa kutumia kiolezo.
