WikiHow inafundisha jinsi ya kubadilisha kitabu chako cha kazi cha Excel kuwa hati iliyoshirikiwa. Hii inaruhusu watu wengi kwenye mtandao kuhariri faili moja.
Hatua
Hatua ya 1. Fungua kitabu cha kazi unachotaka kushiriki
Bonyeza mara mbili faili kwenye kompyuta yako ili kuifungua katika Excel.
Hatua ya 2. Bonyeza orodha ya Kagua
Ni juu ya Excel (kwenye menyu ya menyu kwenye Mac), karibu na katikati.
Hatua ya 3. Bonyeza Shiriki Kitabu cha Kazi
Iko katika kikundi cha "Mabadiliko" kwenye Ribbon iliyo juu ya skrini. Tafuta ikoni ya lahajedwali na mshale wa bluu wenye vichwa viwili.
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha kuhariri
Ikiwa uko tayari, ruka hatua inayofuata.
Hatua ya 5. Bonyeza kisanduku cha kuangalia
Iko kwenye kona ya juu kushoto ya kichupo hiki. Hii inafanya uwezekano wa zaidi ya mtu mmoja kutumia faili hiyo kwa wakati mmoja.
Hatua ya 6. Bonyeza kichupo cha Advanced
Ni karibu na kichupo cha "Kuhariri".
Hatua ya 7. Weka kitabu chako cha kazi ili kihifadhi kiotomatiki kwa muda wa kawaida
Hapa kuna jinsi ya kufanya:
- Bonyeza Moja kwa moja kila chini ya "Sasisha Mabadiliko."
- Chagua dakika kadhaa kutoka kwenye menyu kunjuzi. Chaguo-msingi ni 15.
Hatua ya 8. Bonyeza OK
Sasa utaombwa kuokoa faili.
Hatua ya 9. Hifadhi faili
Ikiwa umeunda faili mpya, andika jina la faili sasa. Ikiwa ni faili iliyopo, bonyeza sawa kuokoa mabadiliko yako.
Hatua ya 10. Bonyeza Shiriki
Iko kona ya juu kulia ya Excel. Angalia muhtasari wa mtu aliye na alama ya "+".
Hatua ya 11. Bonyeza Hifadhi kwenye Wingu
Orodha ya maeneo ya kuokoa itaonekana.
Hatua ya 12. Bonyeza eneo la mtandao ambalo unataka kushiriki faili
Hii itaokoa faili kwenye eneo hilo.
- Kwa mfano, ikiwa unatumia OneDrive na vile vile mtu unayeshiriki naye, chagua OneDrive.
- Ikiwa uko kwenye mtandao wa karibu, chagua folda ya mtandao ambayo wewe na washiriki wengine mnaweza kufikia.
