Microsoft Excel ni programu ya lahajedwali ambayo hukuruhusu kupanga na kuhifadhi data. Moja ya kazi zake kuu ni matumizi ya fomula za kihesabu ambazo zinagawanya, kuzidisha, kuongeza na kutoa nambari kulingana na chaguo lako. Tafuta jinsi ya kugawanya katika Excel.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Ingiza Takwimu katika Microsoft Excel
Hatua ya 1. Fungua programu ya Microsoft Excel kwenye kompyuta yako
Hatua ya 2. Chagua lahajedwali iliyohifadhiwa au unda lahajedwali mpya
Hatua ya 3. Bonyeza menyu ya "Faili" hapo juu na uhifadhi lahajedwali lako chini ya jina kwenye kompyuta yako
Hifadhi lahajedwali lako kila wakati unapoongeza data.
Hatua ya 4. Unda meza ya kawaida
- Weka safu zako. Nguzo ni sehemu za wima zinazohamia kutoka juu hadi chini katika Excel. Tumia safu ya juu ya seli zenye usawa kutaja safu zako. Hizi zinaweza kujumuisha majina kama tarehe, jina, anwani, kiasi kinacholipwa, kiasi kinachoweza kupokelewa, kiasi kilicholipwa au jumla.
- Weka safu zako. Anza kuingiza data ambayo inalingana na vichwa vya safu wima yako kwenye safu ya pili ya usawa na safu zote za usawa chini yake.
- Amua ikiwa unataka kuunda jumla katika safu wima upande wa kulia wa data yako au chini ya safuwima mfululizo iliyoandikwa "Jumla." Watu wengine wanapendelea hesabu za mwisho kuorodheshwa safu chache chini ya nambari zote zilizoingizwa.
Sehemu ya 2 ya 4: Umbiza Seli zako
Hatua ya 1. Angazia maeneo ya karatasi ya Excel ambapo utaingiza nambari, badala ya maneno
Hatua ya 2. Bonyeza menyu ya "Umbizo" hapo juu
Chagua "Umbiza Seli."
Hatua ya 3. Chagua ama "Nambari" au "Sarafu" kwenye orodha
Amua ni alama ngapi za desimali ungependa na ubonyeze "Ok."
Hii itakuruhusu utumie fomula za nambari kwenye data, badala ya kutibu nambari kana kwamba ni maandishi ya maandishi
Sehemu ya 3 ya 4: Tambua Majina ya Kiini
Hatua ya 1. Angalia jinsi seli zimepangwa kwenye karatasi yako ya Excel
Kujifunza jinsi ya kutaja seli zilizo na data yako itakusaidia kuandika fomula ya Excel.
- Nguzo zimeandikwa juu ya karatasi yako. Wanaanzia "A" na kuendelea kupitia alfabeti, wakitumia herufi mbili baada ya "Z."
- Safu hukimbia upande wa kushoto. Zimehesabiwa kwa mpangilio.
Hatua ya 2. Chagua kiini chochote ndani ya lahajedwali lako
Tambua herufi kwanza kisha nambari. Kwa mfano, "C2."
- Kuandika "C2" katika fomula kutaambia Excel kutumia data kwenye seli hiyo maalum.
- Kuchagua kikundi kizima cha seli kwenye safu B, itamwambia Excel atumie seli anuwai. Kwa mfano, "C2: C6." Koloni inaonyesha ni anuwai ya seli. Njia hiyo hiyo inaweza kutumika na safu.
Sehemu ya 4 ya 4: Unda Mfumo wa Idara ya Excel
Hatua ya 1. Bonyeza kwenye seli ambapo ungependa jibu la mlingano wako wa mgawanyiko uonekane
Hii inaweza kuwa chini ya safu "Jumla" au mwisho wa safu.
Hatua ya 2. Pata upau wa fomula katika mwambaa zana wa Excel
Hii inaendeshwa kwa usawa juu ya karatasi yako. Upau wa kazi ni nafasi tupu karibu na herufi "fx."
Hatua ya 3. Andika alama sawa kwenye upau
Unaweza pia bonyeza kitufe cha "fx". Hii itapakia moja kwa moja ishara sawa na uulize mlingano gani ungependa kufanya
Hatua ya 4. Ingiza seli ambayo ungependa kutumia kama nambari yako
Hii ndio nambari itagawanywa. Kwa mfano, "C2."
Hatua ya 5. Ongeza kufyeka mbele, au "/" ishara
Hatua ya 6. Ingiza seli ambayo ungependa kutumia kama dhehebu lako
Hii ndio nambari ambayo utagawanya nambari ya kwanza.
Hatua ya 7. Bonyeza "Ingiza
Jibu litatokea kwenye seli uliyochagua.
