Unapoandika karatasi ya utafiti au ripoti, unaweza kutaka kuhojiana na mtaalam juu ya mada hiyo au kuuliza maswali maalum kwa kutumia barua pepe. Ikiwa unaamua kutumia habari kutoka kwa barua pepe hiyo kwa maandishi yako mwenyewe, hata hivyo, itabidi utaje barua pepe ili wasomaji wako wajue sio kazi yako ya asili. Muundo maalum wa dondoo lako utatofautiana kulingana na ikiwa unatumia Jumuiya ya Lugha ya Kisasa (MLA), Chama cha Saikolojia cha Amerika (APA), au mtindo wa nukuu wa Chicago.
Hatua
Njia 1 ya 3: MLA
Hatua ya 1. Anza kiingilio chako cha "Kazi Iliyotajwa" na jina la mwandishi
Mwandishi wa barua pepe ni mtu aliyekuandikia. Orodhesha jina lao la kwanza kwanza, ikifuatiwa na koma. Ongeza jina lao la kwanza, kisha weka kipindi mwishoni mwa jina lao.
Mfano: Njia, Lois
Hatua ya 2. Toa mstari wa mada ya barua pepe katika alama za nukuu
Sehemu inayofuata ya kiingilio chako cha "Kazi Iliyotajwa" ni mahali ambapo kwa kawaida ungeweka kichwa. Kwa barua pepe, kichwa ni safu ya mada. Kwa kuwa mwandishi alikuwa akijibu swali lako asili, anza kichwa na "Re:" ikifuatiwa na mada uliyotoa mwanzoni. Weka kipindi mwishoni, ndani ya alama za nukuu za kufunga.
Mfano: Njia, Lois. "Re: Kuanguka kwa Upendo na Superhero."
Hatua ya 3. Onyesha mpokeaji wa barua pepe
Mara nyingi, utakuwa mpokeaji. Ikiwa ubadilishaji wa barua pepe ulikuwa kati ya watu wengine 2, ungeorodhesha jina la mtu mwingine. Andika "Imepokelewa na" ikifuatiwa na jina la kwanza na la mwisho la mpokeaji. Weka koma baada ya jina.
Mfano: Njia, Lois. "Re: Kuanguka kwa Upendo na Superhero." Imepokewa na Sally Sunshine,
Hatua ya 4. Maliza nukuu yako na tarehe ambayo barua pepe ilipokelewa
Andika tarehe ambayo barua pepe ilipokelewa kwa kutumia muundo wa mwaka wa mwezi-mwezi. Fupisha jina la mwezi ukitumia vifupisho vya kawaida vya herufi 3. Ikiwa barua pepe ilipokelewa na mtu mwingine, tafuta tarehe ambayo ilitumwa na utumie hiyo.
Mfano: Njia, Lois. "Re: Kuanguka kwa Upendo na Superhero." Imepokewa na Sally Sunshine, 18 Jul. 2018
Hatua ya 5. Tambua barua pepe kama jibu la mahojiano
Katika visa vingine, unaweza kuwa umetuma maswali kadhaa ili mtu ajibu. Ikiwa unakusudia ubadilishaji wa barua pepe kuwa mahojiano rasmi zaidi na maswali na majibu anuwai, unaweza kuwaruhusu wasomaji wako kujua mwisho wa kiingilio chako cha "Kazi Iliyotajwa".
Mfano: Njia, Lois. "Re: Kuanguka kwa Upendo na Superhero." Imepokewa na Sally Sunshine, 18 Jul. 2018. Mahojiano ya barua pepe
Hatua ya 6. Tumia jina la mwisho la mwandishi katika dondoo lako la maandishi
Miongozo ya MLA inahitaji nukuu kutoka kwa sentensi yoyote ambayo unaweza kufafanua au kunukuu chanzo. Kawaida, nukuu ya mabano inajumuisha jina la mwisho la mwandishi na nambari ya ukurasa ambapo nyenzo ulizotaja zinaonekana. Kwa kuwa barua pepe hazina nambari za ukurasa, ni jina la mwisho tu la mwandishi wa barua pepe litatokea katika nukuu yako ya mabano.
Mfano: (Lane)
Njia 2 ya 3: APA
Hatua ya 1. Thibitisha utambulisho wa mtumaji kabla ya kutaja barua pepe
Inawezekana kutuma barua pepe iliyojificha kama mtu mwingine. Hasa ikiwa unahusika na barua pepe na mtu usiyemjua kibinafsi, APA inapendekeza kuwasiliana nao ili kudhibitisha kuwa kweli waliandika barua pepe uliyopokea.
- Kupiga simu rahisi kawaida ni yote ambayo inachukua ili kuhakikisha kuwa barua pepe hiyo iliandikwa na mtu ambaye unaamini ilikuwa.
- Unaweza pia kudhibitisha pamoja nao kwamba hawana maswala yoyote na wewe kutumia barua pepe kwenye karatasi yako ya utafiti. Kulingana na unyeti wa mada iliyojadiliwa, wanaweza kusita kuionyeshwa kwenye karatasi.
Hatua ya 2. Taja mawasiliano ya kibinafsi katika-maandishi tu
Mwongozo wa mtindo wa APA haupendekezi ikiwa ni pamoja na nukuu kamili ya barua pepe katika orodha yako ya kumbukumbu. Hasa ikiwa barua pepe iko kwako, haina habari yoyote ambayo msomaji au mtafiti mwingine anaweza kupata.
Bado unatarajiwa kujumuisha nukuu ya maandishi katika maandishi ili wasomaji wako wajue unanukuu au kufafanua maneno ya mtu mwingine
Hatua ya 3. Anza dondoo lako la maandishi na herufi za kwanza na jina la mwisho la mwandishi
Nukuu ya kawaida ya APA hutumia muundo wa mwaka wa mwandishi. Katika kesi ya barua pepe, mwandishi ndiye mtu aliyeandika barua pepe hiyo. Toa jina lao la kwanza na la mwisho, ikifuatiwa na koma.
Mfano: (L. Lane,
Hatua ya 4. Jumuisha kifungu "mawasiliano ya kibinafsi
"Kufuatia jina la mwandishi, andika kifungu" mawasiliano ya kibinafsi "ikifuatiwa na koma. Kifungu hiki kinawafanya wasomaji wako kujua kuwa wewe ndiye mpokeaji wa barua pepe hiyo. Ikiwa wasomaji wako wanafahamu mtindo wa APA, pia inawajulisha kuwa kuwa nukuu kamili katika orodha yako ya kumbukumbu.
Mfano: (L. Lane, mawasiliano ya kibinafsi,
Hatua ya 5. Toa tarehe maalum iwezekanavyo
Nukuu ya kawaida ya mabano ya APA itajumuisha tu mwaka ambao chanzo kilichapishwa. Walakini, na barua pepe unayotaka kujumuisha angalau siku na mwezi. Andika tarehe hiyo katika muundo wa mwaka wa mwezi-siku, bila kufupisha jina la mwezi. Funga mabano baada ya tarehe.
- Mfano: (L. Lane, mawasiliano ya kibinafsi, Julai 18, 2018)
- Ikiwa ulipokea barua pepe nyingi kutoka kwa mtu yule yule kwa siku moja, unaweza pia kujumuisha stempu ya wakati barua pepe ilipopokelewa. Kwa mfano: (L. Lane, mawasiliano ya kibinafsi, Julai 18, 2018, 12:40:07 jioni)
Njia ya 3 ya 3: Chicago
Hatua ya 1. Anza dondoo lako la bibliografia na jina la mwandishi
Andika jina la mwisho la mtu aliyeandika barua pepe, kisha koma. Andika jina lao la kwanza baada ya koma. Weka kipindi mwishoni mwa jina la mtu ili kumaliza sehemu ya kwanza ya nukuu yako.
Mfano: Njia, Lois
Hatua ya 2. Toa kichwa cha barua pepe
Baada ya jina la mtu huyo, tumia laini ya mada ya barua pepe kama kichwa. Weka kwenye alama za nukuu, kwa kutumia kesi ya kichwa. Kwa ujumla, utabadilisha nomino zote, viwakilishi, vivumishi, vitenzi, na vielezi katika safu ya somo. Weka kipindi mwishoni mwa kichwa, ndani ya alama za nukuu za mwisho.
Mfano: Njia, Lois. "Kuanguka kwa Upendo na Superhero."
Hatua ya 3. Jumuisha maelezo na jina la mpokeaji
Baada ya kichwa, tumia kifungu "Barua pepe kwa" ikifuatiwa na jina la mpokeaji. Jina la mpokeaji limeorodheshwa kwa kutumia fomati ya jina la jina la kwanza la jina la kwanza. Weka koma baada ya jina.
Mfano: Njia, Lois. "Kuanguka kwa Upendo na Superhero." Tuma ujumbe kwa barua pepe kwa Sally Sunshine,
Hatua ya 4. Funga dondoo lako la bibliografia na tarehe ambayo barua pepe ilipokelewa
Baada ya jina la mpokeaji, toa tarehe ukitumia fomati ya mwezi-siku-mwaka. Usifupishe jina la mwezi. Weka kipindi mwishoni mwa tarehe.
Mfano: Njia, Lois. "Kuanguka kwa Upendo na Superhero." Barua pepe kwa Sally Sunshine, Julai 18, 2018
Hatua ya 5. Badilisha muundo wa bibliografia kwa maelezo ya chini
Unapotafsiri au kunukuu barua pepe kwenye mwili wa karatasi yako, utatumia maelezo ya chini kwa nukuu ya maandishi. Nukuu ya chini ina habari sawa na nukuu ya bibliografia. Walakini, jina la mwandishi limeorodheshwa katika muundo wa jina la jina la kwanza-jina la kwanza, na vipindi hubadilishwa na koma (isipokuwa kipindi cha mwisho).
