Ofisi ni moja wapo ya vyumba maarufu vya uzalishaji ulimwenguni, ambayo inamaanisha kuwa huenda utapata hati za Ofisi wakati fulani. Ikiwa unahitaji kufungua, kuhariri, au kuunda hati za Ofisi lakini hautaki kulipia Ofisi, kuna chaguzi kadhaa zinazopatikana. Unaweza kutumia jaribio la bure kupata huduma ya huduma zote za Ofisi kwa mwezi mzima. Unaweza pia kutumia programu za wavuti za Ofisi bure kuunda na kuhariri nyaraka mkondoni. Kuna programu za bure za Ofisi zinazopatikana kwa vifaa vya rununu, na unaweza kutumia njia mbadala zinazounga mkono fomati za Ofisi.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kupata Jaribio la Ofisi
Hatua ya 1. Tumia jaribio kujaribu Ofisi ya 365 kwa mwezi
Unaweza kutumia Ofisi bure kwa mwezi mmoja kwa kupakua jaribio la Office 365. Hii ni pamoja na matoleo ya Office 2016 ya Word, Excel, PowerPoint, Outlook, na programu zingine za Ofisi. Ofisi 365 ni toleo pekee la Ofisi na jaribio la bure linapatikana.
Kujisajili kwa jaribio la bure itahitaji kadi halali ya mkopo, lakini hautatozwa hadi mwanzo wa mwezi wa pili. Kughairi kabla ya mwisho wa mwezi wa kwanza kutazuia mashtaka yoyote na kukuwezesha kutumia jaribio kwa mwezi mzima wa kwanza
Hatua ya 2. Tembelea tovuti ya majaribio ya Ofisi
Unaweza kupakua jaribio kutoka kwa wavuti rasmi ya Ofisi. Tembelea products.office.com/jaribu kufungua ukurasa wa majaribio.
Hatua ya 3. Bonyeza kitufe cha "Jaribu bure ya mwezi 1"
Hii itaanza mchakato wa kujisajili.
Hatua ya 4. Ingia na akaunti yako ya Microsoft, au unda moja
Utaulizwa kuingia na akaunti yako ya Microsoft. Unaweza kutumia Hotmail, Live.com, au anwani ya barua pepe ya Outlook.com kuingia, au unaweza kuunda akaunti mpya bila malipo. Kuunda akaunti inahitajika kwa jaribio.
Hatua ya 5. Ingiza kwenye kadi halali ya mkopo
Utahitaji kuingiza kadi ya mkopo au ya malipo ili kuanza jaribio lako. Kadi hii haitatozwa mara moja, lakini utatozwa ada ya kila mwezi ya Ofisi 365 ikiwa hautaghairi mwisho wa jaribio.
Hatua ya 6. Pakua kisanidi cha Office 365
Baada ya kuunda akaunti yako na kuingiza maelezo ya kadi yako ya mkopo, utapewa kiunga cha kupakua kisakinishaji cha Office 365. Kisanidi yenyewe ni kidogo sana, na inapaswa kuchukua muda mfupi kupakua.
Hatua ya 7. Endesha kisanidi baada ya kuipakua
Mara kisakinishi kimepakua, kimbia ili kuanza upakuaji halisi na usanidi wa Ofisi. Unaweza kushawishiwa kuingia tena kwenye akaunti yako ya Microsoft kabla ya upakuaji kuanza.
- Wakati wa usanidi, utapewa fursa ya kuchagua ni bidhaa gani za Ofisi unayotaka kusanikisha. Unaweza kuokoa muda na nafasi ya gari ngumu kwa kuchagua programu ambazo hautatumia. Unaweza kuzisakinisha tena baadaye ikiwa utaishia kuzihitaji.
- Mchakato wa usakinishaji utachukua muda mzuri, haswa ikiwa una unganisho la mtandao polepole.
Hatua ya 8. Anza programu zako za Ofisi
Utaweza kupata programu zako mpya za Ofisi kwenye menyu yako ya Anza. Unaweza kutumia huduma zote za programu kwa jaribio lako lote.
Njia 2 ya 4: Kutumia Programu za Bure za Wavuti za Ofisi
Hatua ya 1. Tembelea wavuti ya Ofisi
Microsoft inatoa neno, Excel, PowerPoint, na programu zingine za Ofisi bure mtandaoni. Matoleo haya hayana nguvu kama matoleo ya eneo-kazi, lakini bado unaweza kufanya karibu kila kitu unachohitaji bila kufunga au kulipia chochote. Tembelea office.com kutazama programu zinazopatikana za wavuti.
Hatua ya 2. Bonyeza programu ya Ofisi unayotaka kuanza
Unaweza kuona programu zinazopatikana kwa kutembeza chini kidogo kwenye wavuti ya Ofisi. Bonyeza kwenye unataka kuzindua.
Hatua ya 3. Ingia na akaunti ya Microsoft
Utahitaji kuingia au kutumia akaunti yako ya kibinafsi ya Microsoft, au na akaunti yako ya kazini au shuleni. Mara tu umeingia, unaweza kuanza kutumia programu iliyochaguliwa. Ikiwa huna akaunti ya Microsoft, unaweza kuunda moja bure. Hii itakupa GB 5 ya uhifadhi wa bure wa OneDrive, ambapo hati zako zitahifadhiwa kwa ufikiaji kwenye kompyuta yoyote au kifaa chochote.
Hatua ya 4. Tumia programu
Mpangilio wa programu ya wavuti itakuwa karibu sawa na toleo la eneo-kazi. Tumia tabo zilizo juu kubadili kati ya chaguzi tofauti za kuhariri. Unaweza kugundua baadhi ya vipengee vimekosekana au vimepunguzwa. Utahitaji programu ya eneo-kazi kupata huduma zote za hali ya juu. Tazama ukurasa huu wa msaada wa Microsoft kwa upeanaji kamili juu ya tofauti kati ya wavuti na matoleo ya desktop ya Neno.
Hatua ya 5. Hifadhi hati yako
Programu za wavuti hazihifadhi kiotomatiki, kwa hivyo hakikisha uhifadhi mwenyewe mara kwa mara. Unaweza kuhifadhi hati yako kwa kubofya kichupo cha "Faili" na uchague "Hifadhi Kama."
- Unapohifadhi hati yako, itahifadhiwa kwenye hifadhi yako ya OneDrive.
- Unaweza pia kuchagua kupakua hati kwenye kompyuta yako kutoka kwenye menyu ya Hifadhi Kama. Kuna chaguzi kadhaa za muundo, pamoja na muundo wa PDF na wazi.
Hatua ya 6. Pakia hati kwenye hifadhi yako ya OneDrive ili kuzifungua na programu za wavuti
Ikiwa umepokea hati ya Ofisi kutoka kwa mtu, unaweza kuiangalia kwenye programu ya wavuti kwa kuipakia kwenye hifadhi yako ya OneDrive.
- Tembelea onedrive.live.com katika kivinjari chako. Unaweza pia kutumia programu ya OneDrive ikiwa uko kwenye kifaa cha rununu.
- Buruta faili yako kwenye dirisha la kivinjari ili kuipakia kwenye hifadhi yako ya OneDrive. Hati ndogo zinapaswa kuchukua muda kupakia, mawasilisho makubwa ya PowerPoint yanaweza kuchukua muda mrefu.
- Bonyeza hati iliyopakiwa katika OneDrive ili kuzindua programu ya wavuti ya Ofisi. Hii itakuruhusu uone na kuhariri hati (ikiwa hati haikulindwa).
Njia ya 3 ya 4: Kutumia Programu za Ofisi za rununu
Hatua ya 1. Pakua programu za Ofisi ya rununu kwenye kifaa chako cha iOS au Android
Microsoft ina programu za bure za Ofisi zinazopatikana kwa Android na iOS. Unaweza kuipakua kutoka Duka la Google Play au Duka la App la Apple. Matoleo ya bure ya programu hutoa huduma za msingi za uhariri na uundaji. Kutumia usajili wa Ofisi 365 hukupa ufikiaji wa huduma za hali ya juu zaidi.
Hatua ya 2. Ruhusu programu za Ofisi kufikia hifadhi ya kifaa chako
Unapozindua programu kwa mara ya kwanza, unaweza kushawishiwa kutoa ufikiaji wa hifadhi ya kifaa chako. Ruhusu ufikiaji ili uweze kuhifadhi na kupakia faili kwa urahisi.
Hatua ya 3. Ingia na akaunti ya Microsoft kuungana na OneDrive
Utaombwa kuingia na akaunti ya Microsoft utakapozindua programu hiyo kwa mara ya kwanza. Wakati unaweza kuruka hii, kuingia au kuunda akaunti ya bure itakupa GB 5 ya uhifadhi wa OneDrive na itakuruhusu kusawazisha faili za Ofisi kwenye vifaa vyako vyote.
Hatua ya 4. Gonga "Fungua" kufungua faili kutoka maeneo anuwai
Unaweza kufungua faili ambazo zimepakuliwa kwenye kifaa chako, hati zilizohifadhiwa kwenye Hifadhi ya Google au Dropbox, faili zako za OneDrive, na zaidi. Programu za Ofisi zinasaidia fomati zote zinazoambatana kawaida (yaani programu ya Neno inaweza kufungua faili za DOC, DOCX, na TXT).
Hatua ya 5. Gonga "Mpya" ili kuunda hati mpya
Juu ya skrini mpya, utaona menyu ya kuchagua mahali unataka kuunda hati. Ikiwa umeingia na akaunti yako ya Microsoft, folda yako ya OneDrive Binafsi itakuwa chaguo chaguomsingi. Unaweza pia kuhifadhi kwenye kifaa chako.
Hatua ya 6. Tumia vifungo hapo juu kufikia zana za uumbizaji
Kitufe cha "A" kilicho na penseli kitafungua fremu ya muundo. Unaweza kuchagua zana za msingi za uhariri na uumbizaji kutoka kwa tabo za Ofisi zinazojulikana katika fremu hii. Gonga kitufe cha "Nyumbani" ili uone vichupo tofauti unavyoweza kubadilisha kati. Unaweza kusogeza fremu ya uumbizaji juu na chini ili kuona chaguzi zote zinazopatikana.
Wakati kibodi imefunguliwa, unaweza kutelezesha upau juu yake kushoto na kulia ili kuona zana za ufomati wa ufikiaji wa haraka
Hatua ya 7. Gonga kitufe cha "Hifadhi" ili kuhifadhi
Hati yako itahifadhi kiatomati kwa vipindi vya kawaida, lakini unaweza kugonga kitufe cha Hifadhi kinachoonekana kuunda uokoaji wa papo hapo. Unaweza pia kugonga kitufe cha Menyu kwenye kona ya juu kushoto na uchague "Hifadhi" wakati wowote.
Njia ya 4 ya 4: Kutumia Njia Mbadala za Ofisi
Hatua ya 1. Angalia nafasi zinazopatikana za Ofisi ya eneo-kazi
Kuna programu kadhaa zinazoweza kukupa huduma nyingi zinazopatikana katika Ofisi, na hata zingine ambazo Ofisi hiyo haina. Programu hizi zote zina uwezo wa kufungua na kuhariri nyaraka za Ofisi, pamoja na aina anuwai ya muundo wazi. Suti maarufu zaidi ni FreeOffice, OpenOffice, na LibreOffice.
FreeOffice inachukuliwa kuwa inayofaa zaidi kwa chaguo, wakati OpenOffice na LibreOffice zina nguvu zaidi. Ikiwa unajua Ofisi, fikiria FreeOffice au LibreOffice
Hatua ya 2. Pakua programu
Mara tu unapokaa kwenye chaguo, unaweza kupakua kisanidi kwa programu unayotaka. Tembelea tovuti zifuatazo kupakua kisakinishi kwa programu uliyochagua:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- BureOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Hatua ya 3. Endesha kisanidi
Utapewa fursa ya kuchagua ni mipango ipi ya tija ambayo unataka kusanikisha. Kwa kuchagua tu zile unazopanga kutumia, unaweza kupunguza wakati wa ufungaji na nafasi ya diski ngumu.
Hatua ya 4. Ujue mpango wako mpya
Njia zote tatu za Ofisi zilizoorodheshwa hapo juu zinaonekana na zina tabia tofauti, na zote ni programu za programu kamili. Kwa hivyo, wote watakuwa na safu ya kujifunza, haswa ikiwa umetumia kutumia Ofisi. Vipengele vya msingi vinapaswa kuwa sawa, na unaweza kutazama kwenye YouTube au hapa wikiHow kwa maagizo juu ya kutekeleza majukumu ya hali ya juu zaidi.
- Angalia Tumia Mwandishi wa OpenOffice kwa maelezo juu ya kutumia Mwandishi, njia mbadala ya Neno la OpenOffice.
- Tazama Tumia LibreOffice kwa vidokezo juu ya kufahamiana na processor ya neno ya FreeOffice.
Hatua ya 5. Fikiria njia mbadala za Ofisi ya wingu
Kadiri vifaa vya mkondoni vinavyozidi kuwa na nguvu, kuna haja ndogo na ndogo ya kusanikisha programu za uzalishaji kwenye kompyuta yako. Mbali na programu za wavuti za Ofisi zilizoonyeshwa hapo juu, kuna suti zingine za uzalishaji wa wingu ambazo unaweza kutumia. Huduma hizi zote hukuruhusu kupakia na kisha kuhariri nyaraka za Ofisi.
- Hati za Google ni chaguo maarufu zaidi kwenye wingu. Unaweza kuunda na kuhariri hati, lahajedwali, na mawasilisho ukitumia zana za Google mkondoni. Unaweza kufikia kila kitu kutoka Hifadhi ya Google, ambapo hati zako zitahifadhiwa. Ikiwa una akaunti ya Gmail, unaweza kufikia Hati za Google. Angalia Tumia Hifadhi ya Google kwa maelezo juu ya kuunda na kuhariri hati.
- Zoho ni uingizwaji mwingine wa Ofisi ya wingu. Muunganisho wake unafanana zaidi na kiolesura cha Ofisi kuliko Hati za Google. Kama Hati za Google, unaweza kuunda hati, lahajedwali, na mawasilisho. Angalia Tumia Hati za Zoho kwa maagizo ya kutumia Zoho.
- TuOffice ni njia mbadala ya Ofisi mkondoni ambayo hukuruhusu kuunda hati, lahajedwali, na mawasilisho.
