Hotmail ni mteja wa barua pepe aliye kwenye wavuti, kwa hivyo unaweza kuipata mahali popote ilimradi uwe na muunganisho wa Intaneti. Ikiwa unakwenda safari au likizo na hautakuwa na ufikiaji sawa wa barua pepe zako, unaweza kuweka jibu la nje ya ofisi kwa Hotmail. Ingawa hii imewezeshwa, kila mtu anayekutumia barua pepe atapokea jibu la moja kwa moja nje ya ofisi linaloonyesha kutokuwepo kwako. Hii ni mazoea mazuri ili watu wajue kuwa uko mbali na wanaweza kurekebisha matarajio yao ni lini utajibu.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kupata Menyu ya Chaguzi
Hatua ya 1. Tembelea Hotmail
Ingiza "outlook.com" katika upau wa anwani wa kichupo kipya cha kivinjari au dirisha. Outlook.com inakaa akaunti yako ya Hotmail.
Hatua ya 2. Ingia kwenye akaunti yako ya Hotmail
Ingiza akaunti yako ya Microsoft na nywila kwenye uwanja, kisha bonyeza kitufe cha "Ingia" ili uendelee.
Hatua ya 3. Nenda kwenye Chaguzi
Bonyeza ikoni ya gia kwenye kona ya juu kulia kuleta menyu. Chagua "Chaguzi" kutoka hapa. Utaletwa kwa chaguzi za akaunti yako ya barua pepe.
Sehemu ya 2 ya 2: Kuunda Jibu la Likizo Moja kwa Moja
Hatua ya 1. Nenda kwenye "Jibu la likizo
"Chini ya sehemu ya" Kusimamia akaunti yako ", bofya kiunga cha" Kutuma majibu ya kiotomatiki ya likizo. " Utaletwa kwenye ukurasa ambapo unaweza kuweka jibu lako la nje ya ofisi.
Hatua ya 2. Wezesha kipengele
Tiki kitufe cha redio kwa chaguo la "Tuma majibu ya likizo kwa watu wanaonitumia barua pepe". Hii itawasha mipangilio yako ya nje ya ofisi. Barua pepe yoyote unayopokea wakati hii imewashwa itapata jibu la moja kwa moja nje ya ofisi. Watu wanaokutumia barua pepe nyingi wakati huu watapokea jibu lako la nje ya ofisi mara moja kila siku nne.
Hatua ya 3. Ingiza ujumbe
Tunga ujumbe wako wa nje ya ofisi kwenye kisanduku cha maandishi. Haya ndiyo maandishi halisi ya barua pepe ambayo yatatumwa katika jibu lako la nje ya ofisi. Unaweza kuchapa na kuumbiza ujumbe wako, kama vile unavyofanya na barua pepe zako za kawaida. Itakuwa nzuri ikiwa utaonyesha tarehe utakapokuwa nje ili watu wajue ni wakati gani wa kutarajia majibu yako. Ikiwa ungependa, unaweza pia kuchagua kujumuisha jinsi wanaweza kukufikia kwa mambo ya haraka.
Hatua ya 4. Hifadhi ujumbe
Mara baada ya kuweka, bonyeza kitufe cha "Hifadhi" chini ya ukurasa. Jibu lako la nje ya ofisi sasa limewekwa na linafanya kazi.