Barua pepe ni njia ya haraka, rahisi ya kuwasiliana na marafiki. Unaweza kuandika barua pepe kwa rafiki kwa njia yoyote unayopenda, lakini miongozo mingine ya kimsingi inaweza kusaidia. Ikiwa unaandika barua pepe kwa rafiki ambaye haujaona kwa muda, ni wazo nzuri kuomba msamaha kwa ukosefu wa mawasiliano na uwape sasisho. Jisikie huru kushikamana na picha na emoji ili kunasa barua pepe yako, na usisahau kusahihisha kabla ya kuituma.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kuanzisha Barua pepe yako
Hatua ya 1. Pata anwani ya barua pepe ya rafiki yako
Kabla ya kuanza barua pepe yako, hakikisha kuwa una anwani sahihi ya barua pepe kwa rafiki yako. Ikiwa umewatumia barua pepe hapo awali, unaweza kupata barua pepe zao katika anwani zako za barua pepe. Vinginevyo, unaweza kuuliza rafiki mwingine.
Andika anwani zao za barua pepe kwenye kisanduku kilichoandikwa "Kwa."
Hatua ya 2. Chagua mada ambayo inafupisha barua pepe yako
Sanduku la mada liko chini ya sanduku la "Kwa" na limeandikwa "Mada." Fupisha barua pepe yako kwa maneno machache hapa ili rafiki yako ajue nini cha kutarajia.
- Ikiwa unaandika tu kusema hello, mada yako inaweza kuwa rahisi kama "Hi!"
- Ikiwa unaandika kumwalika rafiki yako kwenye sherehe ya siku yako ya kuzaliwa, unaweza kufanya mada, "Mwaliko kwenye sherehe yangu ya kuzaliwa."
Hatua ya 3. Fungua na salamu
Anza barua pepe yako na salamu, ikifuatiwa na jina la mtu na koma. Kwa kuwa hii ni barua pepe kwa rafiki, unaweza kusema kitu cha kawaida kama "hi," "hey," au "hello."
"Hi Kate," ni mfano wa salamu ya kimsingi
Hatua ya 4. Waulize wanaendeleaje
Ruka mstari na uulize swali kama, "Unaendeleaje?" au toa taarifa kama, "Natumai unaendelea vizuri." Hii inaonyesha rafiki yako unayemjali.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuandika Mwili wa Barua pepe
Hatua ya 1. Waambie kwa nini unaandika
Labda unaandika ili uone jinsi likizo yao inaenda, au kuangalia baada ya ugonjwa. Kwa njia yoyote, anza barua pepe yako kwa kusema kusudi lako la kuandika.
Sema kitu kama, "Nimesikia ulikuwa na homa, na nilitaka kuona unaendeleaje."
Hatua ya 2. Waambie kile unataka kusema katika aya chache
Sasa kwa kuwa umemaliza utangulizi wako, ni wakati wa kushuka kila kitu unachotaka kumwambia rafiki yako. Vunja vipande vikubwa vya maandishi katika aya za sentensi tatu au nne ili kufanya barua pepe yako iwe rahisi kusoma.
Hatua ya 3. Epuka maandishi yote ya kofia iwezekanavyo
Unaweza kutaka kutumia kofia zote kuonyesha msisimko wako, lakini inaweza kuonekana kama unapiga kelele. Badala yake, tumia asterisks au soma maandishi yako kuonyesha sehemu muhimu.
Hatua ya 4. Uliza maswali kila mara
Uliza maswali yanayohusiana na kile unachosema. Hii inaonyesha rafiki yako kwamba una nia ya maoni yao, pia.
Ikiwa unazungumza juu ya safari yako ya ufukweni, unaweza kutupa swali kama, "Je! Umeshuka ufukweni bado msimu huu wa joto? Ikiwa sivyo, unapaswa kwenda kabisa.”
Sehemu ya 3 ya 4: Kumwandikia Rafiki ambaye Hujamuona Kwa Muda
Hatua ya 1. Omba msamaha kwa ukosefu wa mawasiliano
Ni kawaida kwa watu kuanguka nje ya mawasiliano, lakini bado unapaswa kutoa msamaha kuanza kwa mguu wa kulia.
Unaweza kusema, "Samahani ni muda mrefu sana tangu tuliongea. Nimekuwa na shughuli nyingi."
Hatua ya 2. Sasisha juu ya maisha yako na uulize kuhusu yao
Kwa kuwa haujaongea kwa muda, labda unayo mengi ya kupata. Mwambie rafiki yako juu ya maendeleo yoyote ya kusisimua katika maisha yako, na uulize ni nini kipya nao.
Unaweza kusema, “Tangu tuliongea mara ya mwisho, nilianza kuchumbiana na mtu. Imekuwa ikienda vizuri. Umeanza kuchumbiana na mtu yeyote?”
Hatua ya 3. Ongea juu ya masilahi ya kawaida
Tumieni muda kidogo kuzungumza juu ya vitu ambavyo nyote mnapenda. Ikiwa wewe ni wapenzi wa soka, tumia mistari michache kurudia mchezo wa hivi karibuni wa timu yako uipendayo. Usisahau kuuliza maoni yao, pia.
Sema kitu kama, "Mchezo huo wiki nyingine ulikuwa mwendawazimu! Ulifikiria nini kuhusu lengo la mwisho?”
Hatua ya 4. Ongeza mwaliko au ombi karibu na mwisho wa barua pepe, ikiwa unataka
Ikiwa unataka kumwalika rafiki yako kubarizi hivi karibuni au kuhudhuria sherehe yako, sasa ni wakati wa kuwajulisha.
Unaweza kusema, "Ninaoga mtoto Jumanne ijayo jioni. Je! Unafikiri unaweza kuifanya?
Sehemu ya 4 ya 4: Kufunga Barua pepe yako
Hatua ya 1. Jaribu na fonti tofauti na rangi za maandishi
Chunguza upau wa kupangilia, ambao ni safu ya ikoni zilizo juu au chini ya dirisha lako, kuangalia chaguzi tofauti za rangi na maandishi.
- Ikiwa barua pepe yako inahusu somo zito, ni bora kushikamana na maandishi meusi meusi katika font ya msingi.
- Ikiwa rafiki yako ana seva tofauti ya barua pepe, fonti zingine zinaweza zisijitokeza. Arial, Times, Verdana, Trebuchet, na Geneva kawaida huwa salama.
- Jaribu kupita kupita kiasi na fonti na rangi tofauti. Maandishi yako bado yanapaswa kuwa rahisi kusoma.
Hatua ya 2. Ongeza emoji ikiwa inafaa
Ikiwa unaandika barua pepe ya kufurahisha kwa rafiki mzuri, emoji chache nzuri hapa na pale zinaweza kufanya barua pepe yako kuwa ya kirafiki zaidi. Walakini, ikiwa unaandika barua pepe juu ya mada nzito zaidi, unapaswa kuacha emoji. Watafanya barua pepe yako ionekane kuwa nyepesi sana.
Kuwa mwangalifu usitumie emojis nyingi sana - inaweza kuvuruga
Hatua ya 3. Maliza kwa kuwatakia mema
Tuma rafiki yako matakwa mazuri, wajulishe ikiwa ungependa waandike barua, na uwaambie unatarajia kuwaona hivi karibuni.
Unaweza kusema, “Natumai una wiki nzuri. Siwezi kusubiri kusikia kutoka kwako!"
Hatua ya 4. Funga na saini barua pepe yako
Maliza barua pepe yako kwa kufunga, kama "matakwa mema," "niongee nawe hivi karibuni," au "upendo." Kisha, ruka mistari michache na andika jina lako.
Hatua ya 5. Ambatisha picha ikiwa unahitaji
Bonyeza kitufe cha "ingiza picha", ambayo kawaida huonekana kama picha au ikoni ya kamera. Itakuwa karibu na vifungo vingine vyote vya kupangilia. Kisha, unaweza kuchukua picha kutoka kwa kompyuta yako kupakia.
- Ikiwa unaandika barua pepe ukimwambia rafiki yako juu ya mbwa wako mpya, inaweza kuwa wazo nzuri kutuma picha ya mtoto huyo!
- Jaribu kuambatisha picha chache tu. Ukiambatisha nyingi sana, barua pepe yako inaweza kuishia kwenye folda ya barua taka ya rafiki yako.
Hatua ya 6. Thibitisha barua pepe yako
Unapomaliza barua pepe yako, isome mara moja au mbili ili utafute makosa ya tahajia na sarufi. Barua pepe isiyo na makosa itakuwa rahisi kwa rafiki yako kusoma. Ikiwa wewe ni mtoto, pata mtu mzima anayeaminika kukusaidia kutoka.
Angalia mara mbili ili uhakikishe kuwa una anwani ya barua pepe inayofaa kwa rafiki yako, pia
Hatua ya 7. Bonyeza tuma
Wakati barua pepe yako iko tayari kwenda, bonyeza kitufe chini ya barua pepe yako kinachosema "tuma." Yote yamekamilika!
Mfano wa Barua pepe na Orodha ya Vifanywayo na Usifanye
Barua pepe Iliyotangazwa kwa Rafiki Haujaona Kwa Muda
Barua pepe Iliyotangazwa kwa Rafiki kuhusu Likizo
Fanya na usifanye kwa kutuma barua pepe kwa Rafiki
Vidokezo
- Linganisha sauti na muonekano wa barua pepe yako na uhusiano wako na rafiki yako.
- Ongeza hati ya posta (PS) ikiwa utasahau kitu. Ongeza P. S. chini ya saini yako.
- Unaweza kupata tovuti anuwai kujisajili kwa akaunti ya barua pepe ya bure. Jaribu tovuti kadhaa maarufu za barua pepe kama Hotmail, Gmail au Yahoo! Barua. Baadhi yanahitaji kuongeza nambari ya simu; na wengine, ni ya hiari (lakini inaweza kusaidia ikiwa unahitaji kurejesha akaunti).
- Unaweza kuunda orodha ya kutuma barua ya marafiki na kutuma barua ya kikundi kwa kuitumia.
