Barua pepe ni njia ya haraka na rahisi ya kuwasiliana, haswa unapofikia rafiki. Wakati maandishi ni ya haraka kutuma, barua pepe inafanya iwe rahisi kutuma ujumbe mrefu. Kwa kuwa adabu ya barua pepe ni muhimu katika ulimwengu wa kitaalam, inaweza kuwa ngumu kujua jinsi ya kumaliza barua pepe ya kawaida ambayo unamtumia rafiki wa karibu. Kabla ya kuingia katika utaratibu wowote na rafiki yako, amua ni ishara gani ungependa kutumia, na pata muda wa kusahihisha na kuunda rasimu yako vizuri.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kuchagua Usajili wa kulia
Hatua ya 1. Pitia kusudi la barua pepe yako
Angalia yaliyomo kwenye barua pepe yako na ujue ni hisia gani unayotaka barua pepe yako ifikishe. Wakati kuna nafasi nzuri ya kuwa unazungumza na rafiki yako kwa sauti ya kawaida, kunaweza kuwa na majadiliano yanayohusiana na kazi wakati wote wa barua pepe ambayo inaweza kusikika vizuri kwa sauti rasmi na ya kitaalam. Tambua jinsi unataka barua pepe yako isikike kabla ya kusaini barua.
Kwa mfano, unaweza kutaka kuandika kwa sauti rasmi ikiwa unatuma mwaliko wa harusi kupitia barua pepe kwa rafiki wa karibu
Hatua ya 2. Tumia "Kwaheri" ikiwa unataka sauti rasmi
Maliza barua pepe yako kwa kujisajili zaidi ikiwa hautaki kusikia kawaida. Wakati kujiondoa rasmi sio lazima wakati unamtumia rafiki barua pepe, inaweza kuwa na manufaa ikiwa huwezi kuamua kutuma kutuma.
The classic "Dhati" au "Wako kweli" daima hufanya kazi kwenye Bana
Hatua ya 3. Jumuisha "Ongea hivi karibuni" ikiwa unatarajia kumuona rafiki yako siku za usoni
Thibitisha mipango yako ya kupiga gumzo siku za usoni kwa kutia saini na ukumbusho wa lini unapanga kuzungumza baadaye. Hii inaweza kuwa njia ya hila lakini yenye ufanisi ya kuwasiliana kila wakati na rafiki yako.
Ikiwa unataka kuchukua njia pana, tumia "Mpaka wakati mwingine" au "Furahiya siku yako."
Hatua ya 4. Maliza barua pepe yako na "Shukrani zangu zote" kuonyesha shukrani yako
Acha rafiki yako ajue kuwa unawathamini kwa kusema hivyo katika usajili wako. Hii ni muhimu sana kujumuisha baada ya rafiki kukusaidia na kitu.
Ikiwa unataka kuomba neema, sema "Asante kwa kuzingatia kwako" au "Asante mapema."
Hatua ya 5. Ongeza "XOXO" kwa kugusa kwa kupenda
Jumuisha "XOXO" kama ishara wakati unataka kuonyesha kuwa unamjali rafiki yako, na kwamba unawafikiria. Ingawa inaweza kuonekana kama corny kidogo, "XOXO" ni njia bora ya kushiriki upendo wako na mapenzi kwa njia ya haraka. Fikiria kuijumuisha kama maandishi ya maandishi, vile vile.
Ongeza saini ya barua pepe ikiwa hautaki kuandika jina lako mwishoni mwa kila barua pepe
Hatua ya 6. Amua ikiwa unataka kujumuisha usajili kabisa
Fikiria juu ya rafiki unayemtumia barua pepe na ikiwa kutuma barua kwa maandishi ni muhimu sana. Wakati ukosefu wa saini inaweza kutazamwa kama ya kawaida katika barua pepe, inaweza kufaa kabisa kufikia rafiki. Ikiwa unazungumza na rafiki yako mara kwa mara kupitia barua pepe, unaweza kuacha ishara na saini kabisa.
- Kwa mfano, kuandika "toodles" mwishoni mwa barua pepe yako inaweza kuonekana kuwa ya kuchekesha na ya ujanja mwanzoni, lakini sauti haifurahishi zaidi baada ya kuisoma kwa sauti. Vivyo hivyo, sababu ya ucheshi ya "alligator ya baadaye" inaweza kuonekana kuwa ya kitoto sana kwa ujumbe.
- Kutuma sio lazima ikiwa unamtumia rafiki yako barua pepe nyingi.
Njia 2 ya 2: Usahihishaji na Kuunda Barua pepe
Hatua ya 1. Acha mstari 1 wa nafasi juu ya jina lako
Ongeza kutuma kwako kwa barua pepe mara tu umechagua kitu ili kufunga ujumbe wako. Fikiria kuacha mstari wa nafasi kati ya aya ya mwisho na usajili wako. Mara nyingi, watu pia wataacha mstari wa nafasi kati ya ishara na saini yao halisi.
Hatua ya 2. Soma barua pepe kwa sauti kabla ya kuituma
Angalia rasimu yako na uhakikishe kuwa umejumuisha kila kitu ambacho ungetaka kutaja rafiki yako. Ikiwa umesahau kitu ambacho kilikuwa muhimu kwa barua pepe yako, chukua muda mwingi unahitaji kuongeza habari hiyo katika.
- Jisikie huru kuchukua habari yoyote ambayo inaonekana haina maana au haina maana kwa barua pepe.
- Kusoma barua pepe yako kwa sauti kubwa inaweza kukusaidia kupata maneno yaliyoachwa au typos zingine ambazo haukujua.
Hatua ya 3. Jumuisha maandishi ya maandishi ili kusema kitu cha ziada
Ongeza ujumbe wa ziada hadi mwisho wa rasimu yako kwa kutumia maandishi, au P. S. Ingawa maandishi ya machapisho sio ya kawaida tena, bado wanaweza kutoa mguso wa kufurahisha kwa barua pepe yako wakati unayatumia. Unaweza pia kutumia maandishi ili kujumuisha ujumbe wa mapenzi, kama "Usiache kamwe kuwa rafiki mzuri!"
