Ni rahisi na haraka kuunda safu ya nambari katika Microsoft Excel. Kuelewa jinsi ya kutumia lahajedwali kwa usahihi kutengeneza safu ya nambari moja kwa moja itakuokoa wakati mwingi, haswa ikiwa unafanya kazi na data nyingi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kufungua Microsoft Excel
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel
Microsoft Excel ni lahajedwali iliyoundwa na Microsoft kwa Microsoft Windows, Mac OS X, na iOS. Inayo hesabu, zana za picha, meza za pivot, na lugha ya programu ya jumla inayoitwa Visual Basic kwa Maombi. Ni sehemu ya kifurushi cha Ofisi ya Microsoft.
- Mara tu unapopakua Excel, nenda kwenye Kitufe cha Anza. Na kisha nenda kwa ofisi ya Microsoft. Chagua Microsoft Excel.
- Bonyeza kwenye Excel. Bonyeza mara mbili kwenye "kitabu cha kazi tupu" ili kuifungua. Au, ikiwa tayari unayo lahajedwali la Excel lililojazwa na data, fungua lahajedwali.
Sehemu ya 2 ya 4: Chagua nyongeza za Mfululizo wa Nambari
Hatua ya 1. Bonyeza kwenye seli ambayo unataka kuanzisha nambari mfululizo
Kiini ni moja ya vizuizi vya kibinafsi ambavyo hutengeneza lahajedwali la Excel.
- Andika nambari ambayo unataka kuanza mfululizo na kwenye seli hiyo na ugonge kuingia. Kwa mfano, andika "1." Hii inaitwa "thamani" katika istilahi ya Excel.
- Sasa, andika nambari chache za kwanza za safu yako katika seli zilizo karibu. Unaweza kuziandika kwenye safu wima au usawa kwa safu.
Hatua ya 2. Tambua nyongeza ya safu yako ya nambari
Kwa mfano, ikiwa unataka seli kuongezeka kwa nyongeza sawa (sema na "1"), kisha andika nambari mbili na nyongeza hiyo. Kwa hivyo, ungeandika "1" kwenye seli ya kwanza na "2" kwenye seli iliyo chini yake.
- Ikiwa unataka safu ya nambari kuongezeka kwa nyongeza ya 2, ungeandika 2 na kisha 4.
- Ikiwa unataka mfululizo utumie nyongeza ngumu zaidi (sema, "2, 4, 8, 16") andika nambari tatu za kwanza kwa hivyo haifikirii kuwa unaiuliza nyongeza ya 2.
Sehemu ya 3 ya 4: Kutumia Kitufe cha Kujaza Kuunda Mfululizo wa Nambari
Hatua ya 1. Bonyeza na ushikilie kuonyesha seli zote na nambari zako
Ili kufanya hivyo, shikilia mshale wako juu kushoto ya seli ya kwanza, na uburute hadi kwenye seli ya mwisho na nambari ndani yake (kwa mfano wa kwanza, seli iliyo na "2" ndani.)
- Fanya hivi bila kuruhusu kidole chako kiache mshale. Hii itaangazia nambari 2 (au 3) ambazo tayari umeandika kwenye seli.
- Kumbuka kwamba, katika Excel, seli huunda safu wima lakini safu za usawa. Unaweza kuunda safu ya nambari kwa wima chini ya safu, au usawa kwa safu.
Hatua ya 2. Eleza mshale wako juu ya mraba mdogo mweusi (au kijani) kwenye seli ya chini kulia
Mraba utaonekana chini kulia kwa seli ya mwisho uliyoweka nambari (kwa mfano wa kwanza, seli iliyo na "2.")
- Mraba mweusi mdogo utageuka kuwa ishara ndogo nyeusi pamoja kwenye kona ya chini kulia ya seli hiyo. Hii inaitwa kishikio cha kujaza. Kitufe cha kuunda safu ya nambari katika MS Excel ni kiboreshaji cha kujaza.
- Unapoangalia seli ya mtu binafsi, angalia mpaka wa kijani au mweusi kuzunguka kiini. Hiyo inamaanisha unafanya kazi kwenye seli inayotumika.
Hatua ya 3. Bonyeza kushoto kwenye kipanya chako huku ukipepea kielekezi chako juu ya ishara kubwa
Buruta kielekezi chini ya safu wima. Excel itaunda kiotomatiki safu ya nambari kwa muda mrefu kama utavuta mshale wako.
- Tumia mchakato huo huo na safu ya nambari katika safu mlalo. Lakini buruta mshale wako usawa. Kumbuka, kwa chaguo-msingi, Excel hutumia muundo wa ukuaji wa mstari kuamua maadili haya.
- Ikiwa tayari unayo mlolongo wa nambari na unataka tu kuiongeza, chagua mbili za mwisho katika mlolongo na uburute kitovu cha kujaza kwenye uteuzi mpya, na itaendelea na orodha.
Sehemu ya 4 ya 4: Kutumia Mfumo wa Excel Kuunda Mfululizo wa Nambari
Hatua ya 1. Tumia fomula ya Excel kutengeneza safu ya nambari
Weka mshale wako kwenye seli kwenye A1. Hii inamaanisha kizuizi ambacho safuwima A hukutana na Mstari 1.
- Katika A1, aina = ROW (). Fomula hii inapaswa kutoa nambari ya kwanza katika safu yako. Chagua kitufe cha kujaza chini kulia kwa seli ya A1, na uburute chini au kuvuka ili kuunda safu ya nambari.
- Ikiwa unataka kupata idadi ya seli yoyote, unaweza kuweka mshale wako ndani, na chapa = ROW (C10), ukibadilisha C10 na kuratibu za seli hiyo. Piga kuingia.
Hatua ya 2. Bonyeza kulia kwenye ishara ya kuongeza na panya yako, na buruta kitovu cha kujaza
Hii itafungua menyu ya mkato ambayo hukuruhusu kufanya kazi zingine na safu ya nambari.
- Ili kujaza safu mfululizo kwa kuongezeka, buruta chini au kulia. Ili kujaza mpangilio unaopungua, buruta juu au kushoto.
- Kwenye menyu ya mkato, unaweza kuchagua chaguzi kama kujaza safu ili kujaza idadi au nakala za safu.
Hatua ya 3. Hesabu siku katika Excel
Ujanja huu huo pia hukuruhusu kuhesabu kwa siku. Ili kufanya kazi hii, andika tarehe katika muundo wowote unaotambulika katika seli yoyote.
- Buruta kitovu cha kujaza kwenye seli zilizo karibu, na itaongeza siku unapoenda.
- Unaweza kuruka siku, kwa mfano, kuonyesha kila siku nyingine au kila siku ya tatu, maadamu mlolongo unarudiwa.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
VIDOKEZO
- Nambari hizi hazijasasishwa kiotomatiki unapoongeza, kusogeza au kuondoa safu mlalo.
- Unaweza kuagiza Excel katika Microsoft Access, na uunda uwanja wa kutengeneza vitambulisho vya kipekee.
