WikiHow inafundisha jinsi ya kulinganisha seti tofauti za data katika Excel, kutoka safu mbili kwenye lahajedwali moja hadi faili mbili tofauti za Excel.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kulinganisha nguzo mbili
Hatua ya 1. Angazia kiini cha kwanza cha safu tupu
Unapolinganisha safu mbili kwenye karatasi, utatoa matokeo yako kwenye safu tupu. Hakikisha unaanza kwenye safu sawa na safu mbili unazilinganisha.
Kwa mfano, ikiwa safu mbili unazotaka kulinganisha zinaanza kwenye A2 na B2, onyesha C2
Hatua ya 2. Chapa fomula ya kulinganisha ya safu ya kwanza
Andika fomula ifuatayo, ambayo italinganisha A2 na B2. Badilisha maadili ya seli ikiwa safu zako zinaanza kwenye seli tofauti:
= IF (A2 = B2, "Mechi", "Hakuna mechi")
Hatua ya 3. Bonyeza mara mbili kwenye Jaza kisanduku kwenye kona ya chini ya seli
Hii itatumia fomula kwa seli zingine kwenye safu, moja kwa moja kurekebisha maadili ili kufanana.
Hatua ya 4. Tafuta Mechi na Hakuna mechi.
Hizi zitaonyesha ikiwa yaliyomo kwenye seli mbili yalikuwa na data inayofanana. Hii itafanya kazi kwa kamba, tarehe, nambari, na nyakati. Kumbuka kuwa kesi hiyo haizingatiwi ("NYEKUNDU" na "nyekundu" zitalingana).
Njia ya 2 ya 3: Kulinganisha Vitabu viwili vya Kazi Pembeni-Kwa-Kando
Hatua ya 1. Fungua kitabu cha kwanza unachotaka kulinganisha
Unaweza kutumia kipengee cha View Side by Side katika Excel kutazama faili mbili tofauti za Excel kwenye skrini kwa wakati mmoja. Hii ina faida iliyoongezwa ya kusogeza karatasi zote mbili mara moja.
Hatua ya 2. Fungua kitabu cha pili cha kazi
Sasa unapaswa kuwa na matukio mawili ya Excel wazi kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Tazama kwenye kidirisha chochote
Hatua ya 4. Bonyeza Angalia kando kando
Utapata hii katika sehemu ya Dirisha ya Ribbon. Vitabu vyote vya kazi vitaonekana kwenye skrini, vilivyoelekezwa kwa usawa.
Hatua ya 5. Bonyeza Panga Zote ili kubadilisha mwelekeo
Hatua ya 6. Bonyeza Wima na kisha SAWA.
Vitabu vya kazi vitabadilika ili mmoja awe kushoto na mwingine awe kulia.
Hatua ya 7. Tembeza katika dirisha moja kusogeza katika zote mbili
Wakati kando kando kimewezeshwa, kusogeza kutasawazishwa kati ya windows zote mbili. Hii itakuruhusu kutafuta urahisi tofauti wakati unavinjari kwenye lahajedwali.
Unaweza kuzima huduma hii kwa kubofya kitufe cha Synchronous scrolling kwenye kichupo cha Tazama
Njia ya 3 ya 3: Kulinganisha Karatasi mbili za Tofauti
Hatua ya 1. Fungua kitabu cha kazi kilicho na karatasi mbili unayotaka kulinganisha
Ili kutumia fomula hii ya kulinganisha, karatasi zote mbili lazima ziwe kwenye faili moja ya kitabu cha kazi.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha + kuunda karatasi tupu mpya
Utaona hii chini ya skrini kulia kwa karatasi zako wazi.
Hatua ya 3. Weka mshale wako kwenye seli A1 kwenye karatasi mpya
Hatua ya 4. Ingiza fomula ya kulinganisha
Andika au nakili fomula ifuatayo kwenye A1 kwenye karatasi yako mpya:
= IF (Karatasi1! A1 Karatasi2! A1, "Karatasi1:" & Karatasi1! A1 & "vs Karatasi2:" & Karatasi2! A1, "")
Hatua ya 5. Bonyeza na buruta kisanduku cha Jaza kwenye kona ya seli
Hatua ya 6. Buruta kisanduku cha Jaza chini
Buruta chini mpaka chini kama karatasi mbili za kwanza zinavyokwenda. Kwa mfano, kama lahajedwali zako zitashuka hadi kwenye Safu ya 27, buruta kisanduku cha Jaza chini kwenye safu hiyo.
Hatua ya 7. Buruta kisanduku cha Jaza kulia
Baada ya kuiburuza chini, iburute kulia ili kufunika karatasi za asili. Kwa mfano, kama lahajedwali lako linakwenda kwenye safu wima Q, buruta kisanduku cha Jaza kwenye safu hiyo.
Hatua ya 8. Angalia tofauti katika seli ambazo hazilingani
Baada ya kuvuta sanduku la Jaza kwenye karatasi mpya, utaona seli zikijaza popote tofauti kati ya karatasi zilipatikana. Seli itaonyesha thamani ya seli kwenye karatasi ya kwanza na thamani ya seli hiyo hiyo kwenye karatasi ya pili.
