Mlipuko wa barua pepe ni njia nzuri ya kutuma mawasiliano mengi na wafanyabiashara au watumiaji. Eblasts inaweza kuwa na habari maalum ya uendelezaji kwa wateja au sasisho muhimu kwa biashara zingine. Kutuma barua pepe zisizo na tija au zisizo na maana kwa watu kutawafanya wapuuze barua pepe zijazo na inaweza kuchafua sifa ya kampuni yako. Kwa bahati nzuri, kuna njia ambazo unaweza kuboresha uandishi wako wa barua pepe ili waweze kuvutia watazamaji wakubwa iwezekanavyo. Kwa kutumia mazoea bora kuandika na kutuma barua pepe yako na kwa kutathmini maendeleo na ufanisi wao, utaweza kufikia wigo mpana zaidi wa wateja.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuandika Mlipuko wa Barua pepe
Hatua ya 1. Kuwa na kusudi wazi kwa mlipuko
Kulipua wateja au washirika wa barua pepe sio kazi ya kiholela. Kila mlipuko unapaswa kuwa na kusudi fupi kabla ya kuanza kuiandaa. Tambua kile unachojaribu kuwasilisha na jinsi unavyotaka wapokeaji kuitikia barua pepe hiyo. Kusudi la mlipuko linaweza kuwavutia wateja kununua kitu, kusasisha wafanyikazi kwenye mradi mpya au mpango, au jarida la kurudia hafla za mwezi huo. Mara tu unapoamua kusudi la mlipuko, unaweza kufanya kazi ili kufanya ujumbe uwe wazi zaidi kwa wapokeaji wako.
- Kwa mfano, shirika lako linaendesha ofa ya uendelezaji, lakini ikiwa wateja hawajui kuhusu hilo, unaweza kutuma mlipuko kwa kusudi la kuwajulisha watu juu ya matangazo yako na pia kuwahimiza kununua bidhaa yako mkondoni.
- Ikiwa unatuma jarida, hakikisha kwamba huenda nje kwa wakati mmoja kila mwezi.
- Ikiwa unaendesha chapa ya mitindo, unaweza kuonyesha mitindo yako au upe mikataba na motisha.
Hatua ya 2. Andika mstari wa somo wenye kulazimisha
Mada ya barua pepe yako itakuwa kitu cha kwanza ambacho watu wataona wakati wa kuiangalia. Kwa sababu ya idadi kubwa ya barua taka ambayo ni muhimu, ni muhimu uweze kumteka mpokeaji kwa kutosha ili afungue ujumbe. Mstari wa mada unapaswa kumwalika msomaji kwa faida fulani au ujumuishe hali ya uharaka ambayo inahitaji hatua. Epuka istilahi za uuzaji kama "tenda sasa" au "ofa ya bure" kwani mistari hii ya mada inaweza kuwafanya wapokeaji kuhisi tuhuma na kuzima. Mstari wako wa mada unapaswa kuwa wahusika 50 au chini.
- Mfano wa laini ya mada ya kulazimisha itakuwa "Sheria ya Leo, 25% ya vifuniko vyote vya kitani."
- Mstari mwingine wa mada unaweza kuwa kama, "Acha Kaskazini Kaskazini kuzima. Piga simu meya leo."
- Lengo kufanya mada yako iwe ya kulazimisha lakini iwe wazi. Ikiwa msomaji hajui barua pepe hiyo inahusu nini, wana uwezekano mdogo wa kuifungua.
- Epuka uakifishaji kupita kiasi au herufi kubwa kwani hii inaweza kuonekana kama barua taka.
Hatua ya 3. Fanya sentensi tatu za kwanza za mlipuko wako kuvutia
Sentensi kadhaa za kwanza ndani ya mlipuko wako wa barua pepe zitaamua ikiwa mpokeaji anaamua kusoma zingine. Utangulizi unapaswa kuteka watu kwa hisia ya uharaka au msisimko. Unaweza kufafanua zaidi juu ya laini ya mada ndani ya sentensi yako ya kwanza ili kutoa ufafanuzi zaidi kwa barua pepe hiyo ni nini, au unaweza kuunda hali ya uharaka na fitina inayowalazimisha kufungua barua pepe ili kujifunza zaidi juu ya suala hilo.
- Kiongozi cha mbele ni maandishi ambayo watu huona karibu na mstari wa mada wanapofungua kikasha chao. Mstari wa kulazimisha na kuvutia unafuatana na kichwa cha kushawishi kitasababisha watu wengi kufungua milipuko yako.
- Mfano unaweza kuwa kitu kama, "Akiba yetu ya akiba ya Halloween iko hapa. Kwa wiki hii tu kuna 50% ya punguzo la jeans zote, koti za baridi, na buti. Agiza mkondoni leo na nambari ya matangazo HAL17."
Hatua ya 4. Tumia lugha inayolenga vitendo
Mlipuko wako wa barua pepe unapaswa kuwa na "wito kwa hatua" au kitu ambacho mpokeaji anaweza kufanya baada ya kusoma ujumbe. Wito huu wa kuchukua hatua unapaswa kuwa mfupi na maalum. Mwambie msomaji haswa kile unachotaka wafanye, na kwanini itawanufaisha.
- Kuwa na kusudi moja au wito wa kuchukua hatua kutaboresha viwango vyako vya kubonyeza sana. Epuka kupakia matoleo au hafla nyingi ndani ya barua pepe moja.
- Lugha inayolenga vitendo inaweza kuwa kitu kama "Nunua msimu mpya wa Aibu na upate punguzo la 10% kwa agizo lako lijalo!"
- Vitendo vinaweza kujumuisha kumwita Seneta kuhusu muswada, ununuzi wa bidhaa mpya, au kuacha maoni.
Hatua ya 5. Kubinafsisha mlipuko wa barua pepe
Matumizi ya mlipuko wa barua-pepe huruhusu mwandishi kuhudumia kila barua pepe kwa wapokeaji wao na sehemu zinazosikiza. Badala ya kushughulikia barua pepe kwa kila mtu, unaweza kuifanya iwe kama ulituma barua pepe moja kwa moja kwa mpokeaji. Wakati wowote unaweza, lengo la kubinafsisha barua pepe ili msomaji ahisi amewekeza zaidi ndani yake.
- Utahitaji hifadhidata yenye majina au lahajedwali ambalo lina jina la kila mtu kwenye uwanja maalum ili kubinafsisha milipuko yako ya barua pepe.
- Kubinafsisha barua pepe kunaboresha viwango vya kubofya na kiwango cha watu ambao wanaamua kufungua barua pepe yako.
- Sehemu za kubinafsisha zitaonekana kama, [jina], au tofauti nyingine kulingana na programu unayotumia.
- Kubinafsisha barua pepe iliyo na jina kunaweza kuzuia mlipuko wako kuchochea vichungi vingine vya watoa barua pepe.
Hatua ya 6. Weka barua pepe fupi
Ukiandika barua pepe ambayo ni ndefu sana, kuna nafasi kwamba wapokeaji watazidi juu yake au kuacha kuisoma kwa wakati fulani. Hii inaweza kumaanisha kuwa wanakosa wito wako wa kuchukua hatua, au kile unachojaribu kupata. Jaribu kuhariri vipande vya habari ambavyo sio muhimu kwa ujumbe wa jumla. Fanya ujumbe uwe mfupi na mfupi iwezekanavyo. Epuka ufafanuzi zaidi au usuli ambao unaweza kusababisha mlipuko wako.
- Vunja maandishi yako katika aya ambayo yana mada ya kushikamana, kwa hivyo haionekani kama kizuizi kimoja cha maandishi.
- Barua pepe bora zitakuwa chini ya maneno 750.
Hatua ya 7. Hakikisha kwamba barua pepe yako inakidhi miongozo ya barua taka
Sheria ya CAN-SPAM ni sheria zinazodhibiti jinsi unavyoweza kutengeneza barua pepe. Ili kubaki kufuata sheria, kuna mambo kadhaa lazima ujumuishe na vitu lazima uepuke kufanya ili kuhakikisha kuwa barua pepe zako hazizingatiwi kuwa barua taka. Kwa moja, lazima kuwe na kitufe cha kujiondoa mahali pengine kwenye barua pepe ili watu waweze kuchagua kutoka kuzipokea. Sheria nyingine ni kwamba wapokeaji lazima wajue ni nani wanapokea barua pepe, kwa hivyo jumuisha kichwa sahihi au anwani ya kujibu ambapo wanaweza kuonyesha wasiwasi au maoni yao.
- Ikiwa hutumii mbinu zinazotegemea ruhusa katika kampeni zako za barua pepe, alama yako ya barua taka itaongezeka.
- Vichungi vya barua taka kwa huduma tofauti za utumaji barua zitapeperusha barua pepe ambazo zimetuma barua taka hapo zamani, na huchuja barua pepe kulingana na vigezo vingine kama aina ya yaliyomo na jinsi imeundwa.
Njia 2 ya 3: Kutuma Mlipuko wa Barua pepe
Hatua ya 1. Chagua programu au tovuti ya ulipuaji wa barua pepe
Ili kutuma mlipuko wako wa barua pepe, utahitaji kufanya utafiti kwenye wavuti maarufu za mlipuko wa barua pepe na uchague inayofanya kazi kwa timu yako. Fikiria kiwango cha mafunzo ambayo inahitajika, ikiwa inaunganisha kiatomati kwenye hifadhidata yako ya sasa au CRM, ni gharama gani, na ni rahisi kutumia. Andika faida na hasara za kila mtoa huduma na uamue programu inayolipuka inayokufaa.
- Tovuti maarufu hukuruhusu kuunda milipuko ya barua pepe ni pamoja na Mailchimp, Mawasiliano ya Mara kwa mara, na Jibu la Wima.
- Mifumo mingine ya usimamizi au hifadhidata ina uwezo wa mlipuko wa barua pepe uliojengwa kwenye programu yao.
Hatua ya 2. Angalia mara mbili mlipuko wako wa barua pepe
Baada ya kuandika mlipuko wako wa barua pepe, unapaswa kuipitia tena kwa makosa ya sarufi na tahajia. Njia bora ya kukusaidia kuhariri barua pepe yako ni kuituma kwa wenzako ili kuhakikisha kuwa hakuna makosa yoyote ya ukweli au kisarufi, na kuhakikisha kuwa ujumbe unakaa kwenye chapa. Waulize watu kwenye timu yako watazame mlipuko wako na wakupe maoni.
Wakati mwingine wenzako hawatakuwa na maoni muhimu zaidi, lakini wanaweza kukupa maoni ya jinsi wengine wanaigundua, na ni nini unahitaji kurekebisha kabla ya kuituma
Hatua ya 3. Weka walengwa wako
Hadhira inaweza kugawanywa kwa njia anuwai ikiwa ni pamoja na jinsia, umri, eneo la kijiografia, au tabia ya kununua. Kabla ya kutuma mlipuko wako, unataka kuhakikisha kuwa unaweza kugawanya watu katika orodha tofauti ili uweze kulenga milipuko yako kwa watu sahihi. Fikiria ni idadi gani ya watu unayotaka kulenga, na ni nini watahitaji kutimiza wito wako wa kuchukua hatua.
- Kwa mfano, kutuma watu huko New Jersey kuponi kwa duka ziko Alaska sio muhimu au inasaidia.
- Mfano mwingine wa kutuma barua-pepe kwa watu wasio sahihi ni ikiwa unauza bidhaa kwa wanawake wenye umri wa miaka 50 na zaidi, lakini ni pamoja na wanaume wenye umri wa miaka 20 katika mlipuko huo.
- Zaidi kwamba mpokeaji anapokea yaliyomo bure au barua pepe, ndivyo watakavyofungua barua pepe za baadaye kutoka kwako.
Hatua ya 4. Bandika e-blast yako kwenye mwili wa programu ya mlipuko wa barua pepe
Unapaswa kuandika mlipuko wako wa barua pepe katika programu tumizi nyingine ambayo huangalia makosa ya tahajia au sarufi. Mara tu maandishi yako yako tayari, unaweza kuibandika mwilini kwa mlipuko wako wa barua pepe. Kumbuka uumbizaji, nafasi, na viungo kwa sababu zingine hazihamishi kwa usahihi kutoka programu moja kwenda nyingine.
Hatua ya 5. Jitumie barua pepe ya jaribio
Kabla ya kutuma barua pepe kwa orodha ya watu, tuma yako mwenyewe. Soma kwa uangalifu barua pepe na uangalie muundo duni au picha zisizo sawa. Angalia barua pepe katika vivinjari vingi na utumie vifaa anuwai kuona ikiwa inafanya kazi kwenye majukwaa tofauti. Bonyeza viungo vyote ndani ya barua pepe na uhakikishe kuwa zinafanya kazi kama ilivyokusudiwa.
- Unapotengeneza kosa, hakikisha kutuma barua pepe nyingine ya jaribio ili kuona ikiwa imehifadhiwa kwa usahihi.
- Hii pia ni njia ya kuona ikiwa barua pepe yako itaalamishwa kama barua taka na kichujio cha barua taka ya barua pepe.
Hatua ya 6. Tuma barua pepe
Mara tu unapopakia anwani ambazo unataka kutuma barua pepe, ni wakati wa kutuma barua pepe kwenye orodha. Nenda kwa wapokeaji mara nyingine zaidi kabla ya kutuma barua pepe na uitume. Chaguo jingine ambalo unayo ni kupanga mlipuko ili utoke baadaye na wakati. Hili ni wazo nzuri ikiwa italazimika kufanya marekebisho ya dakika za mwisho au unataka kuchagua wakati maalum wa kuituma.
- Wakati mzuri wa kutuma mlipuko wa barua pepe ni Jumanne, Jumatano, na Alhamisi karibu na mchana.
- Jaribu kutuma barua pepe mara kwa mara. Kwa mfano, chapa zingine hutuma barua pepe angalau kila wiki.
Njia ya 3 ya 3: Kuchunguza Takwimu
Hatua ya 1. Chagua programu ya uchambuzi inayofanya kazi kwa shirika lako
Wakati matumizi mengi ya uuzaji wa barua pepe yana uchanganuzi wa ndani, unaweza kufikiria kupata mfumo wa mtu mwingine kukusaidia kuchakata data au takwimu kwenye kampeni zako. Programu zingine zinaweza kukupa uwakilishi kamili au wa kuona wa takwimu zako, wakati zingine zinaweza kufuatilia kitu ambacho mfumo wako wa sasa wa usimamizi wa yaliyomo haufanyi. Ukubwa na wigo wa kampeni yako ya mlipuko wa elektroniki itaamuru aina ya programu unayohitaji.
Programu maarufu ya uchambuzi inajumuisha Google Analytics, Klipfolio, DOMO, Tibco na Software Tableau
Hatua ya 2. Elewa takwimu
Kiwango cha kubofya au CTR ni mara ngapi wateja wanabofya viungo vilivyo kwenye barua pepe yako. Pia kuna kiwango cha ubadilishaji, kinachofuatilia ni watu wangapi walichukua hatua baada ya kubofya kiunga chako, na vile vile kiwango cha watu wangapi walifungua na kusoma barua pepe yako. Programu nyingi za mlipuko wa barua pepe zitakuwa na metriki hizi zilizojengwa. Usifanye vitu kwenye mlipuko wa barua pepe kuwa vya kutatanisha au ngumu kwani inaweza kuzuia watu kuchukua hatua au hata kusoma mlipuko.
- Ili kuhesabu CTR yako, gawanya idadi ya mibofyo kwa idadi ya barua pepe ambazo umetuma.
- Ikiwa kiwango chako cha kubofya ni cha chini sana, jaribu kupata njia mpya za kuvutia watu kwenye viungo vyako.
- Viwango vya ubadilishaji hufuatilia vitu kama watu wangapi RSVPed kwenye hafla, walinunua bidhaa, au walisaini ombi.
- Kuongeza picha kwenye barua pepe pia inaweza kusaidia kuboresha bonyeza yako kupitia kiwango.
- Kiwango cha wastani cha kubofya kwa mlipuko wa barua pepe ni 5.6%, ingawa itatofautiana kulingana na aina ya biashara unayo.
Hatua ya 3. Tafuta vitu ambavyo vinahimiza watu kushiriki
Kwa kufuatilia takwimu kwenye kila barua pepe zako, utaweza kuandaa ripoti fupi juu ya kile kinachofanya kazi na kisichofanya kwa walengwa wako. Kumbuka siku na nyakati maalum za viwango vyako vya juu zaidi vya uwazi na ubadilishaji. Jaribu tani tofauti na mistari ya mada na uone ni nini kinachosababisha hadhira yako kusoma mlipuko. Shikilia vitu ambavyo mteja wako hupendelea au kufurahiya na epuka kurudia mambo ya barua pepe ambayo hufanya vibaya kulingana na takwimu.
Zingatia mambo ya nje, kama mitindo ya mitindo, wakati unachambua vipimo. Sio kila wakati unavyotengeneza milipuko, lakini ni nini kinatokea katika jamii ambayo inaweza kuifanikisha zaidi ya wengine
Hatua ya 4. Tazama ukuaji wa orodha yako
Je! Orodha yako ya barua pepe inakua au inapungua? Ikiwa watu wengi wanajisajili kuliko wanaosajili kwenye orodha yako, ni ishara nzuri kwamba unahitaji marekebisho yote ya kimkakati kwenye sera zako za barua pepe. Ikiwa kuna watu wengi wanaojiondoa inaweza kuwa kwa sababu maudhui yako hayafanani na watu unaowatuma. Katika kesi hii, jaribu kugawanya orodha yako tofauti au ubadilishe aina ya yaliyomo ambayo hutolewa kupitia milipuko yako ya barua pepe.
- Kwa mfano, ikiwa utaona kwamba 10% ya orodha yako imejiondoa kwa sababu ya mlipuko wako wa mwisho wa barua pepe, jaribu kutambua ni nini wateja hawakupenda kuhusu barua pepe hiyo.
- Usiwashibishe wateja barua pepe zisizo na maana. Daima hakikisha kuna mpango wa kuchukua hatua au kukuza ndani ya barua pepe.
