WikiHow inakufundisha jinsi ya kutumia muundo wa masharti kulinganisha seli zote kwenye orodha mbili tofauti katika lahajedwali la Excel, na uweke alama kwenye seli zinazoonekana kwenye orodha zote mbili. Kipengele hiki kinapatikana tu kwenye toleo la eneo-kazi la Excel, na programu ya rununu haiungi mkono.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Mfumo wa Hesabu
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali la Excel unayotaka kuhariri
Pata faili ya lahajedwali na orodha unazotaka kulinganisha, na bonyeza mara mbili faili kuifungua kwenye Microsoft Excel.
Hatua ya 2. Chagua orodha yako ya kwanza
Bonyeza seli ya kwanza kwenye orodha yako ya kwanza, na uburute kipanya chako hadi kwenye kiini cha mwisho cha orodha ili kuchagua safu nzima ya data.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Mfumo kwenye utepe wa mwambaa zana
Unaweza kupata kichupo hiki juu ya mwambaa zana juu ya lahajedwali lako. Itafungua zana zako za fomula kwenye Ribbon ya mwambaa zana.
Hatua ya 4. Bonyeza Fafanua Jina kwenye mwambaa zana
Unaweza kupata chaguo hili katikati ya "Fomula" Ribbon. Itafungua dirisha mpya la ibukizi, na kukuruhusu kutaja orodha yako.
Hatua ya 5. Andika Orodha1 kwenye uwanja wa Jina
Bonyeza sehemu ya maandishi juu ya dirisha ibukizi, na weka jina la orodha hapa.
- Baadaye unaweza kutumia jina hili kuingiza orodha yako katika fomula ya kulinganisha.
- Vinginevyo, unaweza kutoa orodha yako jina tofauti hapa. Kwa mfano, ikiwa hii ni orodha ya maeneo, unaweza kuipatia jina "maeneo1" au "Orodha ya Mahali."
Hatua ya 6. Bonyeza sawa katika kidirisha ibukizi
Hii itathibitisha hatua yako, na kutaja orodha yako.
Hatua ya 7. Taja orodha yako ya pili kama Orodha2
Fuata hatua sawa na orodha ya kwanza, na upe orodha yako ya pili jina. Hii itakuruhusu kutumia haraka orodha hii ya pili katika fomula yako ya kulinganisha baadaye.
Unaweza kutoa orodha jina lolote unalotaka. Hakikisha kukumbuka au kuandika jina unalopeana kwa kila orodha yako hapa
Hatua ya 8. Chagua orodha yako ya kwanza
Bonyeza kiini cha kwanza kwenye orodha ya kwanza, na uburute chini ili kuchagua safu nzima ya data.
Hakikisha orodha yako ya kwanza imechaguliwa kabla ya kuanza kuweka muundo wako wa masharti
Hatua ya 9. Bonyeza kichupo cha Mwanzo kwenye mwambaa zana
Hii ndio kichupo cha kwanza kwenye kona ya juu kushoto ya Ribbon ya mwambaa zana. Itafungua zana zako za msingi za lahajedwali kwenye upau wa zana.
Hatua ya 10. Bonyeza Utengenezaji wa Masharti kwenye mwambaa zana
Chaguo hili linaonekana kama aikoni ndogo ya lahajedwali na seli zingine zimeangaziwa kwa rangi nyekundu na bluu. Itafungua menyu kunjuzi ya chaguzi zako zote za uumbizaji.
Hatua ya 11. Bonyeza Kanuni Mpya kwenye menyu kunjuzi
Itafungua dirisha mpya la ibukizi, na kukuruhusu kuweka mwenyewe sheria mpya ya uumbizaji kwa anuwai iliyochaguliwa.
Hatua ya 12. Chagua chaguo "Tumia fomula kuamua ni seli zipi ziko fomati" chaguo
Chaguo hili litakuruhusu wewe mwenyewe kuchapa fomati ya muundo ili kulinganisha orodha zako mbili.
- Washa Madirisha, utaipata chini ya orodha ya sheria kwenye sanduku la "Chagua Aina ya Kanuni".
- Washa Mac, chagua Jadi katika kushuka kwa "Sinema" juu ya pop-up. Kisha, pata chaguo hili katika menyu kunjuzi ya pili chini ya menyu ya Mtindo.
Hatua ya 13. Bonyeza uwanja wa fomula kwenye dirisha ibukizi
Unaweza kuingiza fomati yoyote halali ya Excel hapa ili usanidi kanuni ya uumbizaji wa masharti.
Hatua ya 14. Aina = countif (Orodha2, A1) = 1 kwenye fomula
Fomula hii itachanganua orodha zako mbili, na kuweka alama kwenye seli zote kwenye orodha yako ya kwanza ambazo zinaonekana pia kwenye orodha ya pili.
- Badilisha A1 katika fomula na nambari ya seli ya kwanza ya orodha yako ya kwanza.
- Kwa mfano, ikiwa seli ya kwanza ya orodha yako ya kwanza ni seli D5, basi fomula yako itaonekana kama = hesabu (Orodha2, D5) = 1.
- Ikiwa umetoa jina tofauti kwenye orodha yako ya pili, hakikisha kuchukua nafasi ya Orodha2 katika fomula na jina halisi la orodha yako mwenyewe.
- Vinginevyo, badilisha fomula kuwa = countif (Orodha2, A1) = 0 ikiwa unataka kuweka alama kwenye seli usitende itaonekana kwenye orodha ya pili.
Hatua ya 15. Aina = countif (Orodha1, B1) = 1 kwenye fomula (kwa hiari)
Ikiwa unataka kupata na kuweka alama kwenye seli kwenye pili orodha ambayo pia inaonekana kwenye orodha ya kwanza, tumia fomula hii badala ya ile ya kwanza.
Badilisha Orodha1 na jina la orodha yako ya kwanza, na B1 na kiini cha kwanza cha orodha yako ya pili
Hatua ya 16. Chagua fomati maalum kuashiria seli (hiari)
Unaweza kuchagua rangi ya asili ya kujaza asili na mitindo tofauti ya fonti kuashiria seli ambazo fomula yako hupata.
- Washa Madirisha, bonyeza Umbizo kitufe cha kulia-chini cha dirisha ibukizi. Unaweza kuchagua rangi ya asili kwenye kichupo cha "Jaza", na mitindo ya fonti kwenye kichupo cha "Font".
- Washa Mac, chagua muundo uliowekwa awali kwenye "Umbizo na" kunjuzi chini. Unaweza pia kuchagua fomati ya kawaida hapa kuchagua mwenyewe kujaza mandharinyuma na mitindo ya fonti.
Hatua ya 17. Bonyeza sawa katika kidirisha ibukizi
Hii itathibitisha na kutumia fomula yako ya kulinganisha. Seli zote kwenye orodha yako ya kwanza ambazo pia zinaonekana kwenye orodha ya pili zitawekwa alama na rangi na fonti uliyochagua.
- Kwa mfano, ukichagua kujaza nyekundu nyekundu na maandishi meusi meusi, seli zote zinazojirudia zitageukia rangi hii kwenye orodha yako ya kwanza.
- Ikiwa unatumia fomula ya pili hapo juu, muundo wa masharti utaashiria seli zinazojirudia kwenye orodha yako ya pili badala ya ile ya kwanza.
Njia 2 ya 2: Kutumia Mfumo wa VLookup
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali la Excel
Pata faili ya Excel na orodha unayotaka kulinganisha, na bonyeza mara mbili kwenye jina la faili au ikoni ili kufungua lahajedwali katika Microsoft Excel.
Hatua ya 2. Bonyeza kiini tupu kando ya kipengee cha kwanza kwenye orodha yako ya pili
Pata orodha yako ya pili kwenye lahajedwali, na ubofye kisanduku tupu kando ya kipengee cha orodha ya kwanza hapo juu.
- Unaweza kuingiza fomula yako ya VLookup hapa.
- Vinginevyo, unaweza kuchagua kiini chochote tupu kwenye lahajedwali lako. Seli hii itafanya iwe rahisi kwako kuona kulinganisha kwako karibu na orodha yako ya pili.
Hatua ya 3. Chapa = vlookup (ndani ya seli tupu
Fomu ya VLookup itakuruhusu kulinganisha vitu vyote kwenye orodha mbili tofauti, na uone ikiwa thamani ni kurudia au thamani mpya.
Usifunge mabano ya fomula mpaka fomula yako ikamilike
Hatua ya 4. Chagua kipengee cha kwanza kwenye orodha yako ya pili
Bila kufunga mabano ya fomula, bonyeza kitu cha kwanza kwenye orodha yako ya pili. Hii itaingiza kiini chako cha kwanza cha orodha ya pili kwenye fomula.
Hatua ya 5. Andika comma katika fomula
Baada ya kuchagua seli ya kwanza ya orodha yako ya pili, andika koma katika fomula. Utaweza kuchagua anuwai yako ya kulinganisha ijayo.
Hatua ya 6. Shikilia chini na uchague orodha yako yote ya kwanza
Hii itaingiza safu ya seli ya orodha yako ya kwanza kwenye sehemu ya pili ya fomula ya VLookup.
Hii itakuruhusu kutafuta orodha ya kwanza ya kitu kilichochaguliwa kutoka kwa orodha yako ya pili (kipengee cha kwanza juu ya orodha ya pili), na urudi ikiwa ni kurudia au thamani mpya
Hatua ya 7. Andika comma katika fomula
Hii itafunga safu ya kulinganisha katika fomula yako.
Hatua ya 8. Andika 1 katika fomula baada ya koma
Nambari hii inawakilisha nambari yako ya faharasa ya safu wima. Itasababisha fomula ya VLookup kutafuta safu halisi ya orodha badala ya safu tofauti karibu nayo.
Ikiwa unataka fomula yako irudishe thamani kutoka kwa safu karibu na orodha yako ya kwanza, andika 2 hapa
Hatua ya 9. Andika comma katika fomula
Hii itafunga nambari yako ya faharisi ya safu wima (1) katika fomula ya VLookup.
Hatua ya 10. Chapa FALSE katika fomula
Hii itatafuta orodha kwa mechi halisi ya kitu kilichochaguliwa cha utaftaji (kipengee cha kwanza juu ya orodha ya pili) badala ya mechi zinazokadiriwa.
- Badala ya UONGOZI unaweza kutumia 0, ni sawa kabisa.
- Vinginevyo, unaweza kuandika KWELI au 1 ikiwa unataka kutafuta mechi inayokadiriwa.
Hatua ya 11. Chapa) mwishoni ili kufunga fomula
Sasa unaweza kuendesha fomula yako, na uone ikiwa kipengee cha utaftaji kilichochaguliwa kwenye orodha yako ya pili ni kurudia au thamani mpya.
Kwa mfano, ikiwa orodha yako ya pili itaanzia B1, na orodha yako ya kwanza inatoka kwenye seli A1 hadi A5, fomula yako itaonekana kama = kutazama (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, uwongo).
Hatua ya 12. Bonyeza ↵ Ingiza au ⏎ Rudisha kwenye kibodi yako.
Hii itaendesha fomula, na utafute orodha yako ya kwanza kwa kipengee cha kwanza kutoka kwa orodha yako ya pili.
- Ikiwa hii ni thamani ya kurudia, utaona thamani ile ile iliyochapishwa tena kwenye seli ya fomula.
- Ikiwa hii ni thamani mpya, utaona " # N / A"imechapishwa hapa.
- Kwa mfano, ikiwa unatafuta orodha ya kwanza ya "John", na sasa uone "John" katika kisanduku cha fomula, ni thamani ya kurudia ambayo inakuja kwenye orodha zote mbili. Ukiona "# N / A", ni thamani mpya kwenye orodha ya pili.
Hatua ya 13. Chagua kiini chako cha fomula
Baada ya kutumia fomula yako na kuona matokeo yako ya kipengee cha orodha ya kwanza, bonyeza kwenye kiini cha fomula ili uichague.
Hatua ya 14. Bonyeza na uburute chini nukta ya kijani chini kulia kwa seli
Hii itapanua seli yako ya fomula kwenye orodha, na kutumia fomula kwa kila kitu kwenye orodha yako ya pili.
- Kwa njia hii unaweza kulinganisha kila kitu kwenye orodha yako ya pili na orodha yako yote ya kwanza.
- Hii itatafuta orodha yako ya kwanza kwa kila kitu kwenye orodha yako ya pili kivyake, na kuonyesha matokeo karibu na kila seli kando.
- Ikiwa unataka kuona alama tofauti ya nambari mpya badala ya "# N / A", tumia fomula hii: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, uongo), "Thamani Mpya"). Hii itachapisha "Thamani mpya" kwa nambari mpya badala ya "# N / A."
