Mabadiliko ya kazi yanaweza kuwa ya kusumbua, lakini kuandika barua yako ya kujiuzulu yenyewe sio lazima iwe ya kutisha. Unaweza kuruhusiwa kujiuzulu kwa barua pepe (sio maandishi).
Hatua
Hatua ya 1. Epuka mafadhaiko yasiyo ya lazima:
Jiuzulu kwa uzuri na uachane na mwajiri wako wa zamani kwa maelewano mazuri; kwa hivyo, unaweza kuendelea na shughuli yako inayofuata bila kuchoma madaraja. Ni kawaida kutoa notisi iliyoandikwa ya kujiuzulu, na ikiwa mwajiri wako atakubali, unaweza kupenda kujiuzulu kupitia barua pepe. Unaweza kuwasilisha hali yako kwa kutumia simu yako (barua pepe), kibao, lap- / dawati-juu kufanya barua pepe (epuka kutumia faksi, kwani uchapishaji mara nyingi sio safi - na ingawa barua ya posta inapaswa kufanya kazi, vile vile, kwamba inaweza kuwa polepole sana).
Hatua ya 2. Fikiria kuzungumza na meneja wako ana kwa ana, kuhusu nia yako
Ikiwa una uhusiano mzuri na uongozi wako na kujiuzulu kwako kutashangaza, inaweza kuwa bora kuzungumzia somo hilo kwa ana, sio rasmi, kwanza..
Hatua ya 3. Epuka kuwafunika macho na barua pepe isiyotarajiwa
Kuwa tayari kutoa ilani kwa maandishi muda mfupi baada ya kusema dhamira yako ya kujiuzulu, kuhakikisha kuwa kuna rekodi ya ilani yako.
Hisia za kufurahisha kwa wote hutegemea mazingira yako ya kazi na masharti unayoacha; ikiwa hali ni ya wasiwasi au mazingira yako ya kazi ni rasmi sana, kutoa taarifa iliyoandikwa mara moja inaweza kuwa na faida ili uwe na njia ya karatasi ya mawasiliano yote kuhusu kujiuzulu
Hatua ya 4. Usitishwe, lakini uwe mwenye adabu na mtaalamu, juu ya yote
Kwa sababu tu unajiuzulu haimaanishi unapaswa kupeperusha au kujadili malalamiko yako juu ya bosi wako, wafanyikazi wenzako, au kampuni. Unataka kudumisha maneno mazuri ili kudumisha njia za mawasiliano. Unaweza kuhitaji marejeleo kutoka kwa mwajiri wako katika siku zijazo, na kudumisha mtandao wa uhusiano mzuri wa kazi inaweza kuwa muhimu sana kwa ukuaji wako wa kazi.
Hatua ya 5. Fuata fomati ya barua pepe ya biashara
Kwa ujumla hakuna haja ya kichwa cha barua kwenye barua pepe, lakini fuata mikataba ya barua pepe za kawaida za biashara. Eleza maelezo yote muhimu na muhimu kuhusu idara yako, wadhifa, uzoefu wa kazi, tarehe ya kuondoka na sababu ya kuondoka.
- Fungua barua pepe na salamu. Jaribu kulinganisha sauti ya kawaida na mawasiliano ya kampuni yako, ukikosea zaidi kwa upande rasmi; ikiwa na shaka, kuwa mtaalamu lakini mwenye urafiki.
- Sema wazi kwamba unakusudia kujiuzulu kutoka kwa nafasi yako. Unaweza kusema kitu kama, "Ninawasilisha kujiuzulu kwangu kama [msimamo wako hapa] kuanzia Julai 12, 2015" au "Tafadhali ukubali barua pepe hii kama taarifa ya kujiuzulu kwangu. Siku yangu ya mwisho ya ajira itakuwa Julai 12, 2016."
- Kwa hiari, sema sababu ya kuondoka moja kwa moja. Huu sio wakati wa kutoa malalamiko au kupiga mbizi kwenye mchezo wa kuigiza wa familia, na kutoa sababu sio lazima. Ikiwa unataka kuelezea kwanini, wajulishe tu, kwa mfano, "Nimepewa nafasi mahali pengine na nimeamua kuichukua". Au kwa mfano, "Ninaondoka kwa sababu za kibinafsi".
- Kumbuka wazi tarehe ya mwisho ya kazi yako hapo, ambayo inakubalika zaidi na mwajiri wako.
- Toa, ikiwa inafaa, kusaidia kutafuta au kufundisha mbadala. Haina "deni" kwa mwajiri wako hiyo, lakini unaweza kushikilia maarifa mengi ya kampuni ambayo yanahitaji kuhamishiwa kwa mtu mpya. Ikiwa uko tayari kusaidia kuajiri na uhamishaji wa maarifa, sema hiyo.
Hatua ya 6. Acha meneja wako ahisi joto juu yako, badala ya kukasirika juu ya kujiuzulu kwako, kwa kudumisha sauti ya urafiki
Maliza barua pepe kwa maandishi ya dhati:
- Asante mwajiri kwa fursa waliyokupa katika kampuni.
- Eleza kitu haswa ambacho umethamini juu ya jukumu lako, mazingira ya kampuni, usimamizi au mwajiri wako.
- Fafanua ni kwanini ulipenda hivyo, kwa sababu kuelezea kwa dhati uthamini wako juu ya kazi hiyo inaweza kukupa maoni ya kudumu, yenye nguvu. Inaweza kutafakari vizuri juu ya kazi yako ya baadaye, pamoja na kumbukumbu za ajira.
- Funga na, "Habari za Upole" au "Tunakutakia kila la heri," ikifuatiwa na jina lako au saini.
- Ipe kusoma kwa mwisho ili kurekebisha makosa yoyote ya kisarufi au tahajia.
Hatua ya 7. Acha kwa uzuri
Jaribu kuzingatia chanya; unaweza kuwa umefanya kazi huko kwa muda mwingi na ungejifunza vitu vya thamani huko. Maelewano mazuri na wenzako wa ofisini huenda mbali. Unaweza pia kuhitaji marejeleo yao baadaye kwa kazi yako mpya.
Unapotafuta kazi baada ya kuacha moja, unaweza kuulizwa juu ya uzoefu wako wa awali wa kazi, na unataka iwe nzuri, kwani wanaweza kuwasiliana na waajiri wako wa zamani kuzungumza na kujifunza zaidi juu yako
Hatua ya 8. Jihadharini na kuondoka bila kutoa taarifa
Ni kawaida kutoa angalao la wiki mbili kabla ya kuondoka, na katika nafasi za juu zaidi, mara nyingi ni bora kutoa zaidi. Ikiwa lazima uondoke bila taarifa tambua sera za kampuni yako. Mikataba mingine ya ajira inabainisha mahitaji na matokeo ya kutokupa arifa, na inaweza kuathiri faida unayopokea. Kwa hakika itakuwa na athari kwenye uhusiano wako na bosi wako wa zamani na wafanyikazi wenzako.
