Kwa asili yake, barua pepe sio rasmi kama uandishi wa barua. Walakini, bado utakuwa na wakati ambapo unahitaji kuwa rasmi zaidi katika uandishi wako wa barua pepe. Fikiria juu ya mpokeaji ni nani, kisha uchague salamu inayofaa kwa hali hiyo. Mara tu ukishagundua hilo, unaweza kuendelea na kupangilia salamu na kuandika sentensi za ufunguzi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuzingatia Mpokeaji
Hatua ya 1. Amua jinsi unahitaji kuwa rasmi
Hata ikiwa unaandika barua pepe "rasmi", jinsi barua pepe hiyo ilivyo rasmi inategemea mtu anayeipokea. Kwa mfano, hautatumia kiwango sawa cha utaratibu wakati wa kuandika profesa ambao ungefanya wakati wa kuomba kazi.
Unapowasiliana na mtu kwa mara ya kwanza, ni bora kuwa rasmi zaidi kuliko unahitaji, kuwa tu upande salama
Hatua ya 2. Tafuta jina la mtu huyo
Fanya utafiti kuchimba jina la mtu huyo ikiwa hauijui tayari. Kujua jina la mtu huyo hufanya salamu hiyo ionekane kuwa ya kupendeza zaidi, hata wakati unatumia mbinu rasmi za barua pepe yako.
Hatua ya 3. Fuata mwongozo wa mtu huyo
Ikiwa mtu huyo amekutumia barua pepe tayari, ni sawa kunakili mtindo wao wa salamu. Kwa mfano, ikiwa wanatumia "Hi" na jina lako la kwanza, inakubalika kujibu kwa mtindo huo huo, kwa kutumia "Hi" na jina la mtu wa kwanza unaposhughulikia barua pepe hiyo.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuchagua Salamu
Hatua ya 1. Rudi nyuma "Mpendwa
"" Mpendwa "(ikifuatiwa na jina la mtu huyo) ni kusubiri zamani kwa sababu. Ni rasmi bila kubanwa, na kwa sababu hutumiwa mara nyingi, mara nyingi huwa haionekani katika salamu, ambayo ni jambo zuri. unataka salamu yako ishike kwa sababu haifai.
Hatua ya 2. Jaribu "Salamu," wakati haujui jina la mtu huyo
Salamu ni salamu rasmi ambayo unaweza kutumia katika barua pepe za biashara, haswa ikiwa haujui jina la mtu huyo. Walakini, ni bora kila wakati kujua jina la mtu huyo ikiwezekana.
Unaweza pia kutumia "Kwa Ambaye Inaweza Kumjali" ikiwa barua pepe ni rasmi na haujui jina la mtu huyo. Walakini, salamu hii inaweza kuwa ya kuweka mbali kwa watu wengine
Hatua ya 3. Fikiria "Hi" au "Hello" katika barua pepe zisizo rasmi kidogo
Barua pepe huwa zisizo rasmi kuliko barua kwa ujumla, kwa hivyo unaweza kuondoka na kitu kama "Hi" katika barua pepe rasmi. Kwa mfano, ikiwa unatuma barua pepe kwa profesa wako, haswa yule unayeshirikiana naye, "Hi" au "Hello" inapaswa kufanya kazi vizuri.
Hatua ya 4. Ruka "Hei
"Wakati" Hi "inaweza kukubalika katika barua pepe isiyo rasmi," Hey "labda sio. Ni salamu isiyo rasmi, hata kwa usemi, kwa hivyo unapaswa kuizuia katika aina yoyote ya barua pepe rasmi. Hata kama unamjua bosi wako vizuri, kwa mfano, labda ni bora kuruka "Hey" wakati wa kuwatumia barua pepe.
Hatua ya 5. Tumia kichwa mahali pa jina wakati ni lazima
Wakati mwingine, unapoandikia mtu, unajua tu jina lake ndani ya kampuni au shirika. Katika kesi hiyo, unaweza tu jina la mtu badala ya jina la mtu huyo, kama "Meneja Mpendwa wa Uajiri," "Kamati ya kukodisha Wapenzi," au "Ndugu Profesa."
Hatua ya 6. Ongeza heshima ya mtu kuifanya iwe rasmi zaidi
Ikiwezekana, ongeza "Bwana," "Bibi," "Dk." Au "Profesa" kabla ya jina la mtu huyo kuifanya iwe rasmi zaidi. Pia, tumia jina la mwisho la mtu au jina kamili kuwa rasmi zaidi, badala ya jina la kwanza la mtu huyo.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuumbiza na Kuanzisha Barua pepe
Hatua ya 1. Weka salamu kwenye mstari wa kwanza
Mstari wa juu unapaswa kuwa salamu uliyochagua, ikifuatiwa na jina la mtu huyo. Tumia jina la mtu wakati inapowezekana, kama Bwana, Bibi, au Dk, ikifuatiwa na jina lao la kwanza na la mwisho.
Hatua ya 2. Tumia koma
Kwa ujumla, utatumia comma baada ya salamu. Katika barua rasmi, unaweza kutumia koloni, lakini kawaida ni rasmi sana kwa barua pepe, hata rasmi. Koma itatosha katika hali nyingi, ingawa unaweza kutumia koloni ikiwa unaandika barua ya kifuniko katika barua pepe.
Hatua ya 3. Nenda kwenye mstari unaofuata
Salamu huenda kwa mstari wake mwenyewe hapo juu, kwa hivyo ukishaiandika, piga kitufe cha kurudi ili kusogea kwenye mstari unaofuata. Ikiwa unatumia mapumziko ya laini badala ya maingilio kutengeneza aya, utahitaji kuacha laini tupu kati ya salamu na aya ya kwanza.
Hatua ya 4. Jitambulishe katika sentensi ya kufungua, ikiwa ni lazima
Ikiwa unamuandikia mtu kwa mara ya kwanza, unapaswa kutoa utangulizi, hata ikiwa unamjua mtu huyo katika maisha halisi. Kumpa mtu kidokezo kwa wewe ni nani kunamhimiza aendelee kusoma.
- Kwa mfano, unaweza kuandika, "Jina langu ni Jessica Hills, na mimi ndiye mkurugenzi wa uuzaji wa Kampuni ya XYZ." Unaweza pia kujumuisha jinsi unavyomjua mtu huyo: "Jina langu ni Robert Smith, na niko kwenye darasa lako la uuzaji (Uuzaji wa 101 ambao unakutana Jumanne na Alhamisi saa sita mchana)."
- Ikiwa tayari unamjua mtu huyo na umeshaandika hapo awali, unaweza kutumia sentensi ya kwanza kama salamu. Kwa mfano, unaweza kusema, "Asante kwa kurudi kwangu haraka sana," au "Natumai unaendelea vizuri."
Hatua ya 5. Fika kwa uhakika
Barua pepe nyingi rasmi zinahitaji kufikia hatua haraka. Hiyo inamaanisha kuwa sentensi yako ya kwanza au ya pili inapaswa kuanzisha sababu kwa nini unaandikia mpokeaji. Kumbuka kuwa fupi iwezekanavyo wakati wa kuelezea kusudi lako.
