WikiHow hii inakufundisha jinsi ya kutuma ujumbe wa barua pepe na kuunda maombi ya mkutano kwa niaba ya mtu mwingine katika Microsoft Office 2013. Mtu unayetuma ujumbe kama lazima kwanza ape ufikiaji wa akaunti yake na akupe ruhusa zinazofaa.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kutuma Barua pepe kwa niaba ya Mtu Mwingine
Hatua ya 1. Fungua Mtazamo
Kawaida utapata kwenye faili ya Programu zote eneo la menyu ya Mwanzo (kawaida kwenye folda inayoitwa Ofisi ya Microsoft). Ikiwa unatumia Mac, itakuwa katika Maombi folda.
Sehemu ya kwanza ya njia hii inapaswa kufanywa na mtu ambaye anamiliki sanduku la barua, sio mtu anayetuma ujumbe kwa niaba yao
Hatua ya 2. Bonyeza kulia folda ya mizizi ya kisanduku cha barua cha Kubadilishana
Menyu ya muktadha itaonekana.
Hatua ya 3. Bonyeza Ruhusa za Folda
Hatua ya 4. Bonyeza jina la mjumbe
Hatua ya 5. Angalia kisanduku kando ya ″ Folda inayoonekana
″ Iko chini ya ″ Kichwa kingine,, kilicho chini ya ″ Ruhusa. ″
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Sasa kwa kuwa mjumbe ana idhini ya kufikia folda, wanaweza kutuma na kupokea ujumbe kwa niaba ya mtumiaji huyu. Hatua zilizobaki zinapaswa kufanywa na mjumbe (mtu anayetuma ujumbe).
Hatua ya 7. Fungua Outlook kwenye kompyuta ya mjumbe
Hii ni kompyuta ya mtu ambaye atakuwa anatuma ujumbe kwa niaba ya mtu mwingine.
Hatua ya 8. Bonyeza faili na uchague Mipangilio ya Akaunti.
Hatua ya 9. Bonyeza Mipangilio ya Akaunti
Iko katika jopo kuu.
Hatua ya 10. Bonyeza kichupo cha Barua pepe
Hatua ya 11. Chagua akaunti ya Kubadilisha na bonyeza Badilisha
Hatua ya 12. Bonyeza Mipangilio Zaidi
Hatua ya 13. Bonyeza kichupo cha Juu
Hatua ya 14. Bonyeza Ongeza chini ya ″ Fungua sanduku hizi za barua za ziada
″
Hatua ya 15. Ingiza jina la sanduku la barua kwa mtumiaji
Hili ni sanduku la barua la mtu ambaye utatuma ujumbe kwa niaba yake. Mara baada ya kuongezwa, unaweza kufikia sanduku la barua kutuma na kupokea ujumbe.
Hatua ya 16. Tuma ujumbe kwa niaba ya mtumiaji mwingine
Hivi ndivyo:
- Bonyeza Nyumbani kifungo katika Outlook na uchague Barua pepe mpya.
- Bonyeza Chaguzi tab.
- Bonyeza Kutoka.
- Ingiza jina la mtu unayemtuma kwa niaba yake, au bonyeza Kutoka kuwachagua kutoka kwa kitabu cha anwani.
- Andika ujumbe na ubonyeze Tuma.
Njia ya 2 ya 2: Kutuma Maombi ya Mkutano kwa niaba ya Mtu Mwingine
Hatua ya 1. Fungua Mtazamo
Kawaida utapata kwenye faili ya Programu zote eneo la menyu ya Mwanzo (kawaida kwenye folda inayoitwa Ofisi ya Microsoft). Ikiwa unatumia Mac, itakuwa katika Maombi folda.
- Sehemu hii inapaswa kufanywa na mtu ambaye anamiliki kalenda hii, sio mtu anayeunda hafla kwa niaba yao.
- Ili RSVP kwenye hafla kwa niaba ya mtu mwingine, fuata hatua katika njia hii ili uweze kufikia kikasha cha mtu mwingine, kisha bonyeza Kubali, Kutazama, au Kushuka unganisha kwenye barua pepe ya mwaliko.
Hatua ya 2. Bonyeza menyu ya Faili
Iko kwenye kona ya juu kushoto.
Hatua ya 3. Bonyeza Mipangilio ya Akaunti
Hatua ya 4. Bonyeza Ufikiaji wa Ujumbe
Hatua ya 5. Bonyeza Ongeza
Hatua ya 6. Andika au uchague jina la mjumbe na ubonyeze Ongeza
Hatua ya 7. Toa idhini nyingine ya Mhariri wa akaunti ya folda ya Kalenda
Mjumbe sasa ana ruhusa ya kuunda hafla kwa niaba ya mtumiaji huyu. Hatua zilizobaki zinapaswa kufanywa na mjumbe.
Hatua ya 8. Fungua Outlook kwenye kompyuta ya mjumbe
Hii ni kompyuta ya mtu ambaye atatuma maombi kwa niaba ya mtu mwingine.
Hatua ya 9. Fungua kalenda ya mtu mwingine
Hivi ndivyo:
- Bonyeza Faili na uchague Fungua & Hamisha.
- Bonyeza Folda nyingine ya Mtumiaji.
- Ingiza au chagua mtu ambaye unahitaji kufikia kalenda yake.
- Chagua Kalenda kutoka kwa orodha ya ″ Folda ″.
Hatua ya 10. Tuma ombi la mkutano kwa niaba ya mtu huyu
Hivi ndivyo:
- Bonyeza Nyumbani tab.
- Bonyeza Mkutano Mpya katika kikundi cha ″ Mpya ″.
- Hariri maelezo ya hafla hiyo, ukiongeza waliohudhuria, mahali, na tarehe kama inavyofaa.
- Bonyeza Okoa.
