Ingawa hazitumiwi mara kwa mara leo, mashine ya faksi bado ni kifaa muhimu cha kupitisha nyaraka muhimu, fomu, na maandishi yaliyoandikwa kwa mkono haraka na kwa ufanisi, haswa katika mazingira ya ofisi. Mashine ya faksi hutumia laini ya simu inayotumika kutuma na kupokea hati, na kuitumia ni rahisi kama kupiga namba ya simu. Mara tu ukiweka vizuri mashine yako ya faksi na ujitambulishe na njia za kutuma na kupokea faksi, utakuwa unatuma nyaraka kwa urahisi bila wakati wowote!
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuweka Mashine yako ya Faksi
Hatua ya 1. Weka mashine ya faksi
Weka mashine ya faksi kwenye uso gorofa karibu na vituo vya umeme na jack ya simu. Hakikisha kwamba malisho ya karatasi yanakabiliwa nje. Hii itasaidia kuzuia faksi zinazoingia na nyaraka zilizochanganuliwa kukwama kati ya ukuta na mashine na kuzizuia kuharibika.
Hatua ya 2. Unganisha chanzo cha nguvu
Chomeka mashine ya faksi kwenye duka la karibu la ukuta. Hakikisha uunganisho ni mzuri na kuziba inafaa kwenye duka vizuri. Mara mashine ya faksi ikiunganishwa na chanzo cha nguvu, hakikisha kuwa inabaki mbali kwa salio la usanidi.
Hatua ya 3. Salama laini ya simu
Mashine ya faksi hutumia laini ya simu kutuma na kupokea data kuunda na kuchapisha hati. Hawatafanya kazi kupitia laini ya simu inayotegemea mtandao. Hakikisha kuwa na laini ya simu inayotumika na nambari ya simu kwa mashine ya faksi ili mashine yako iweze kusambaza na kupokea ishara ili kuunda hati.
Piga mtoa huduma wako wa kebo na simu kusanidi laini ya mezani ikiwa inahitajika
Hatua ya 4. Unganisha kebo ya simu
Kebo ya kawaida ya simu inapaswa kushikamana kwenye jack ya simu ya mashine ya faksi, ambayo kawaida huwa nyuma ya mashine. Mwisho mwingine wa kamba unapaswa kulindwa moja kwa moja kwenye jack ya simu iliyo karibu ukutani. Angalia mara mbili ili kuona kwamba kamba imeunganishwa na mashine na tundu la simu la ukuta.
Hatua ya 5. Ongeza karatasi na wino
Faksi itahitaji usambazaji wa karatasi na wino kuunda na kuchapisha hati zinazoingia. Hakikisha una vifaa hivi mkononi.
- Kabla ya kuingiza karatasi, shabiki au pindua kwenye gombo la karatasi ili kuhakikisha kuwa hazishikamani. Hii itasaidia kuzuia msongamano wa karatasi.
- Kila mashine itaweka aina fulani, saizi, na idadi ya katriji za wino. Hakikisha kukagua maagizo ya mashine ili kuamua ni wino gani bora hufanya kazi na mashine yako.
Hatua ya 6. Angalia uunganisho
Mara mashine yako ya faksi imeunganishwa na karatasi na wino vimeingizwa, washa mashine na angalia unganisho la simu. Uunganisho lazima uwe salama ili utumie mashine ya faksi.
- Angalia kama laini ya mezani imeunganishwa vizuri kwa kuchukua kipokezi cha mashine ya faksi ikiwa inapatikana kwenye kifaa chako. Mpokeaji anapaswa kufanana na simu. Sikiza sauti ya kelele ya sauti ya kupiga simu, ambayo itaonyesha kuwa unganisho ni salama.
- Ikiwa faksi haina mpokeaji, unaweza kuunganisha simu kupitia jack ya nje ya simu kwenye mashine ya faksi. Unapaswa kusikia kelele ya sauti ya sauti ikiwa unganisho ni sauti.
Sehemu ya 2 ya 3: Kutuma Faksi
Hatua ya 1. Washa mashine
Hakikisha kuwa mashine imewashwa na kwamba kamba ya simu iko vizuri kabla ya kutuma waraka. Unaweza kutaka kuangalia mpokeaji kwa sauti ya kupiga simu ili kuhakikisha kuwa unganisho liko salama.
Hatua ya 2. Tumia karatasi ya kufunika
Karatasi ya kifuniko ni njia nzuri ya kuhakikisha kuwa hati yako inapata kwa mtu sahihi. Hii inasaidia sana wakati wa kutuma faksi kwa biashara ambapo wafanyikazi kadhaa wanaweza kuwa wakitumia kifaa hicho hicho. Karatasi ya jalada inapaswa kujumuisha jina la mpokeaji, nambari yao ya faksi na yako, habari yako ya mawasiliano, na idadi ya kurasa ambazo mpokeaji anatarajiwa kutarajia kupokea kwenye faksi.
Ikijumuisha hesabu ya ukurasa kwenye karatasi ya kufunika ni muhimu kwa mpokeaji ili wajue ikiwa wamepokea kurasa zote zinazohitajika
Hatua ya 3. Agiza nyaraka vizuri
Hakikisha kuongeza nambari za kurasa na kuweka kurasa za hati kwa mpangilio ambao ungetaka zipokewe. Hautaki mpokeaji achanganye kurasa hizo pamoja. Hii inaweza kusababisha mkanganyiko na inaweza kuingiliana na maana iliyokusudiwa nyuma ya hati. Kuamuru kurasa na kuzihesabu zitahakikisha uhamishaji mzuri wa habari.
Hatua ya 4. Ingiza nyaraka katika skana
Mashine nyingi za faksi zitahitaji uweke hati hiyo uso kwa uso au uso chini kwenye sehemu ya skana ya mashine ya faksi. Hakuna njia ya kawaida kwenye vifaa vyote. Mashine nyingi za faksi zitaonyesha ni njia gani ya kutumia na alama rahisi kusoma mbele ya kifaa.
Hatua ya 5. Piga nambari ya faksi ya mpokeaji
Kutumia pedi muhimu mbele ya faksi, piga nambari ya faksi ya mpokeaji, pamoja na nambari ya eneo. Ikiwa unatuma hati kwa faksi kimataifa, lazima uingize nambari ya nchi. Ikiwa kuna nambari ya ushirika ambayo hutumiwa kupiga nje (mara nyingi "7" au "9"), hakikisha kupiga nambari hiyo kabla ya eneo au nambari ya nchi na nambari ya faksi.
Hatua ya 6. Tuma nyaraka
Mara tu unapopiga nambari, mashine nyingi za faksi zitahitaji ugonge kitufe cha "tuma" au "anza" kusambaza hati. Tazama waraka unaposambaza ikiwa kuna hitilafu au jamu ya karatasi. Wakati uhamishaji wa hati umefanikiwa, faksi na chapisha ripoti ya maendeleo au ukurasa wa uthibitisho. Ukipokea ujumbe wa kosa, jaribu kutuma waraka tena.
Sehemu ya 3 ya 3: Kupokea Faksi
Hatua ya 1. Angalia uunganisho
Hakikisha mashine ya faksi imewashwa. Ni muhimu pia kuhakikisha kuwa mashine ya faksi imeunganishwa na chanzo cha nguvu na jack ya simu ili kupokea faksi. Unaweza kutaka kuchukua kipokezi na usikilize sauti ya kupiga simu ili kuhakikisha unganisho sahihi.
Hatua ya 2. Kagua ugavi wa karatasi na wino
Utataka kutoa karatasi na wino wa kutosha kwenye mashine ya faksi. Ikiwa unapokea nyaraka nyingi kupitia mashine ya faksi, hakikisha uangalie vifaa hivi mara kwa mara. Vinginevyo, hii inaweza kukuzuia kupokea hati kwa ukamilifu au kuchelewesha kuwasili kwake.
Hatua ya 3. Sikiza toni ya sauti
Mashine ya faksi italia au kutoa sauti ya kupiga simu wakati inapokea hati inayoingia. Mashine imewekwa kusindika hati moja kwa moja, kwa hivyo hauhitajiki kufanya chochote kwa wakati huu. Epuka kubonyeza vifungo kwenye mashine wakati huu au sivyo unganisho linaweza kusumbuliwa au kukatwa.
Hatua ya 4. Pitia hati
Mara mashine ya faksi imepokea hati hiyo kwa mafanikio, itachapisha kurasa hizo kwa mpangilio ambazo ziliwekwa na mtumaji. Pitia karatasi ya kufunika ili kuhakikisha kuwa wewe ndiye mpokeaji uliokusudiwa na kwamba kurasa zote zilipitishwa kwa mafanikio na kuchapishwa.
Hatua ya 5. Fuatilia mtumaji
Ikiwa unataka kudhibitisha kuwa umepokea faksi, au ikiwa una wasiwasi kuwa haukupokea habari zote zinazohitajika, unaweza kutaka kufuata na mtumaji kupitia simu au barua pepe. Maelezo ya mawasiliano yanaweza kuorodheshwa kwenye karatasi ya kufunika, kwa hivyo rejelea ukurasa huu ikiwa hauna habari za mtumaji.
