Ikiwa unafanya kazi na kampuni ya Ujerumani, kuna nafasi nzuri unaweza kuhitaji kuwatumia kitu cha faksi kwani ofisi nyingi za Ujerumani bado zinatumia mashine za faksi. Kutuma faksi kwa Ujerumani ni rahisi maadamu una nambari sahihi ya kutoka, nambari ya nchi, na nambari ya eneo ya unakoenda. Unaweza kutumia mashine ya faksi ya jadi au kuituma ukitumia kampuni ya faksi mkondoni. Kwa kuwa faksi kimataifa inaweza kuwa na bei, jaribu kuzuia makosa yoyote kabla ya kutokea.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutumia Mashine ya Faksi
Hatua ya 1. Weka hati yako kwenye feeder
Kilishio ni tray iliyowekwa kutoka juu ya mashine ya faksi. Unaweza kuona ikoni ndogo upande wa feeder ambayo itakuambia ni upande gani wa hati uingie kwanza.
- Ikiwa hauoni ikoni hii, rejea mwongozo wa mashine ya faksi kuamua jinsi ya kupakia karatasi kwenye tray. Mashine zingine zinaweza kuhitaji kupakiwa nyuma au kichwa chini.
- Ikiwa huna mashine ya faksi, unaweza kupata moja kwenye maktaba mengi, maduka ya usambazaji wa ofisi, na maduka ya usafirishaji.
Hatua ya 2. Ingiza msimbo wa kupiga simu ikiwa mashine yako ya faksi iko kwenye swichi
Biashara zingine zinaweza kuwa na ubadilishaji wa ndani. Ikiwa ndivyo ilivyo, weka nambari ya kampuni yako ya kupiga simu ili kutuma faksi nje ya kampuni. Uliza rasilimali watu, teknolojia ya habari, au bosi wako kujifunza nambari hii.
Ikiwa unatumia mashine ya faksi ya nyumbani au ikiwa hauna ubao wa kubadili, hauitaji kufanya hivyo
Hatua ya 3. Piga nambari ya kutoka kwa nchi yako
Hii inaambia mashine ya faksi kwamba uko karibu kutuma faksi ya kimataifa. Nchini Merika na Canada, nambari ya kutoka ni 011. Huko Mexico na nchi nyingi za Uropa, nambari ya kutoka ni 00.
Unaweza kupata orodha ya nambari zingine za kutoka kwa nchi katika
Hatua ya 4. Piga 49 kutuma faksi kwa Ujerumani
Nambari hii inaambia mashine ya faksi kwamba unatuma faksi kwa marudio ya Ujerumani. Inakuja mara baada ya nambari ya kutoka kwa nchi yako.
Kwa mfano, ikiwa unatuma faksi kutoka Merika kwenda Ujerumani, nambari yako ingeonekana kama hii hadi sasa: 01149
Hatua ya 5. Piga nambari ya eneo ya jiji la Ujerumani unaloita
Kila mkoa wa Ujerumani una nambari ya eneo. Nambari ya eneo inaweza kuwa na tarakimu 2 hadi 5 kwa muda mrefu. Ikiwa nambari ya eneo itaanza na 0, toa 0 na anza kupiga nambari inayofuata.
- Ikiwa unatuma faksi kutoka Merika kwenda Dresden, Ujerumani, nambari yako sasa ingeonekana kama hii: 01149351.
- Kwa orodha ya nambari kuu za eneo la Ujerumani, angalia
Hatua ya 6. Ingiza nambari ya faksi ya mpokeaji na ubonyeze kutuma
Nambari za faksi za Ujerumani zinaweza kuwa mahali popote kutoka nambari 3 hadi 7 kwa urefu. Bonyeza tuma ukimaliza. Mashine ya faksi inaweza kuchukua dakika kuunganishwa kabla ya kutuma nyaraka zako kwa Ujerumani.
Njia 2 ya 3: Kutuma Faksi Mkondoni
Hatua ya 1. Chagua kampuni ya faksi mkondoni
Kuna kampuni kadhaa ambazo zitapeleka hati zako kwa mashine ya faksi ya mpokeaji kwako. Kila huduma ina bei tofauti kwa faksi za kimataifa. Kampuni zingine ni pamoja na FaxZero, Faksi ya RingCentral, na HelloFax.
- Wengine wanaweza kulipia ada kwa kila faksi iliyotumwa. Hii ni chaguo nzuri ikiwa hutuma faksi mara chache. Hizi zinaweza kugharimu kati ya $ 2-5 USD kwa hati nzima au $ 0.07-0.10 USD kwa ukurasa.
- Kampuni zingine zitakuwa na ada ya kila mwezi, lakini utaruhusiwa kutuma idadi fulani ya faksi kwa mwezi. Hii ni bora ikiwa unahitaji faksi kwenda Ujerumani mara nyingi. Hizi kwa ujumla huanza karibu $ 8-10 USD kwa mwezi.
- Hata kampuni za faksi "bure" zinaweza kulipia ada ya dola 1-2 USD kwa faksi za kimataifa.
Hatua ya 2. Pakia hati yako kwenye wavuti yao
Fuata maagizo ya wavuti ya kutuma faksi. Mara nyingi, utachagua faili unayotaka kutuma na kuipakia kwenye wavuti. Ikiwa hati yako haipo kwenye kompyuta, tumia skana ili kuichanganua.
- Tovuti zingine zinaweza kukuruhusu kupakia nyaraka nyingi mara moja.
- Huduma zingine zinaweza kuhitaji kupakia faili ya PDF au.doc. Hakikisha faili yako ni umbizo sahihi kabla ya kujaribu kuituma.
Hatua ya 3. Ingiza habari yako ya kibinafsi kwenye masanduku yanayofaa
Kwa huduma nyingi, toa jina lako, barua pepe, na nambari ya simu. Unaweza pia kuingia kwa jina la kampuni yako ikiwa inahitajika.
Hatua ya 4. Ongeza kwenye nambari ya faksi ya mpokeaji
Ingiza jina au kampuni ya mpokeaji kwenye masanduku yanayofaa. Chini ya hiyo, ingiza nambari ya faksi. Kwanza weka nambari ya kutoka ya nchi yako ikifuatiwa na nambari ya nchi ya Ujerumani, nambari ya eneo, na nambari ya faksi yenyewe.
- Nambari ya kutoka ya nchi yako inakuja kwanza. Nchini Marekani na Canada, nambari ya kutoka ni 011. Katika nchi nyingi za Ulaya, nambari ya kutoka ni 00. Unaweza kupata nambari zaidi za kutoka hapa:
- Ifuatayo, tumia nambari ya nchi ya Ujerumani, ambayo ni 49.
- Baada ya hapo, ingiza nambari ya eneo la mkoa wa Ujerumani. Unaweza kupata orodha kamili ya nambari za eneo hapa:
- Mwishowe, ingiza nambari ya faksi ya mpokeaji. Hii inaweza kuwa kati ya nambari 3-7.
Hatua ya 5. Lipa na kadi au huduma ya malipo mkondoni
Mara baada ya kuingia kwenye nambari, bonyeza "inayofuata" au "tuma faksi" ili ufikie skrini ya malipo. Tovuti itahesabu ada yoyote ya kimataifa ya kutuma faksi kwa Ujerumani.
Hatua ya 6. Tuma faksi
Bonyeza kitufe cha "tuma," "tuma" au "thibitisha" kutuma faksi. Inaweza kuchukua dakika chache kutuma. Unaweza kupokea uthibitisho wa barua pepe mara tu faksi ilipotumwa.
Njia ya 3 ya 3: Utatuzi wa mchakato
Hatua ya 1. Ambatisha ukurasa wa jalada ili kuhakikisha faksi inapata kwa mtu anayefaa
Katika mpangilio wa ofisi, unaweza kuhitaji kutaja faksi ni ya nani. Usipofanya hivyo, mpokeaji anaweza kamwe kupokea faksi yao. Ili kuepuka hili, ukurasa wa kwanza wa faksi yako unapaswa kujumuisha:
- Jina la mpokeaji
- Idadi ya kurasa kwenye faksi
- Jina lako
- Maelezo yako ya mawasiliano.
Hatua ya 2. Epuka kutuma picha za kupendeza na viraka vya giza au kijivu
Sehemu zenye giza au zenye kivuli zinaweza kusababisha ucheleweshaji au makosa wakati wa faksi. Hakikisha kuwa hakuna picha ngumu kama picha kwenye faksi. Kwenye grafu, risiti zilizochanganuliwa, au picha zingine, fanya mandharinyuma kuwa meupe, sio kijivu au nyeusi.
Hatua ya 3. Tuma faksi wakati wa masaa ya kawaida ya biashara
Ikiwa kuna shida na mashine ya faksi ya mpokeaji nje ya masaa, huenda wasigundue na faksi yako inaweza kukosa. Ili kupunguza uwezekano wa shida, tuma faksi wakati wa masaa ya biashara ya mpokeaji wako.
- Kwa ujumla, ofisi za Ujerumani hufanya kazi kutoka 9:00 asubuhi hadi 6:00 jioni, ingawa hii inaweza kutofautiana kulingana na kampuni.
- Benki za Ujerumani kwa ujumla zimefunguliwa kutoka 8:30 asubuhi hadi 1:30 jioni na 2:30 jioni hadi 4:00 jioni.
- Ukanda wa saa wa Ujerumani ni Saa za Ulaya ya Kati (UTC +1).
Hatua ya 4. Piga simu au barua pepe kuangalia ikiwa faksi imefika
Waulize wathibitishe wakati wamepokea faksi. Ikiwa hawajapata, unaweza kuhitaji kuituma tena.
