WikiHow inafundisha jinsi ya kuchuja barua pepe zinazoingia kwenye folda tofauti kwenye Microsoft Outlook. Ujumbe unaweza kuchujwa kwa anwani ya barua pepe (mtumaji au mpokeaji), maneno, na misemo.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuchuja kwa Anwani ya Barua pepe
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Outlook
Kawaida iko katika Ofisi ya Microsoft folda, ambayo utapata katika Programu zote eneo la menyu ya Mwanzo.
Hatua ya 2. Bonyeza ujumbe uliotumwa au kutoka kwa anwani unayotaka kuchuja
Hii inafungua ujumbe kwenye jopo la kulia.
- Kwa mfano, ikiwa unataka kuchuja barua zote zilizotumwa kutoka kwa anwani moja ya barua pepe, bonyeza barua pepe kutoka kwa mtumaji huyo.
- Ikiwa unataka kuchuja ujumbe uliotumwa kwa moja ya anwani zako za barua pepe, bonyeza ujumbe ulioelekezwa kwa anwani hiyo.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Mwanzo
Iko karibu na kona ya juu kushoto ya skrini.
Hatua ya 4. Bonyeza Kanuni
Ni katika safu ya ikoni karibu na juu ya skrini, kuelekea katikati.
Hatua ya 5. Bonyeza Daima Hamisha Ujumbe Kutoka au Daima Hamisha Ujumbe Kwenda.
Orodha ya folda kwenye akaunti yako itaonekana.
Hatua ya 6. Chagua folda ambayo unataka ujumbe huu uchujwe
Ikiwa hauoni folda unayotaka kutumia, bonyeza Mpya kuunda moja, kisha uchague.
Hatua ya 7. Bonyeza sawa
Barua pepe ya baadaye iliyotumwa au kutoka kwa anwani ya barua pepe uliyochagua itahamishiwa kwenye folda iliyochaguliwa wakati wa kupokea.
Njia 2 ya 2: Kuchuja kwa Maneno
Hatua ya 1. Fungua Microsoft Outlook
Kawaida iko katika Ofisi ya Microsoft folda, ambayo utapata katika Programu zote eneo la menyu ya Mwanzo.
Hatua ya 2. Bonyeza ujumbe ulio na neno au kifungu unachotaka kuchuja
Neno au kifungu kinaweza kuwa mahali popote kwenye ujumbe, kama vile mada, mwili, au kichwa.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Mwanzo
Iko karibu na kona ya juu kushoto ya skrini.
Hatua ya 4. Bonyeza Kanuni
Ni katika safu ya ikoni karibu na juu ya skrini, kuelekea katikati.
Hatua ya 5. Bonyeza Dhibiti Kanuni na Arifa
Hatua ya 6. Bonyeza Kanuni Mpya
Iko kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha.
Hatua ya 7. Chagua Hamisha ujumbe na maneno maalum katika somo hadi kwenye folda
Hata ikiwa hautaki kuchuja maneno tu kwenye somo, chagua chaguo hili kwa sasa.
Hatua ya 8. Bonyeza Ijayo
Orodha ya chaguzi na masanduku ya kuangalia itaonekana.
Hatua ya 9. Ondoa alama ya kuangalia kutoka "na maneno maalum katika somo
”Unaweza kuruka hatua hii ikiwa unataka tu kichujio kuangalia maneno kwenye mstari wa mada.
Hatua ya 10. Chagua sehemu za ujumbe ambapo kichujio kitatafuta maneno
Chagua angalau moja ya chaguzi hizi:
-
na maneno maalum katika somo au mwili
Mfano: Unataka kuchuja ujumbe na neno "kuponi" katika somo au mwili kwa folda inayoitwa Kuponi
-
na maneno maalum katika kichwa cha ujumbe
Mfano: Unataka ujumbe uliotumwa kupitia seva fulani ya barua kwenda moja kwa moja kwenye takataka
-
na maneno maalum katika anwani ya mpokeaji
Mfano: Unataka barua ipelekwe kwa [email protected] kwenda kwenye folda inayoitwa Support
-
na maneno maalum katika anwani ya mtumaji
Mfano: Unataka ujumbe uliotumwa kutoka kwa mtu yeyote aliye na neno "wiki" kwenye anwani yake ya barua pepe kwa folda inayoitwa Wiki
Hatua ya 11. Bonyeza Ijayo
Hatua ya 12. Andika neno au kifungu cha maneno na ubonyeze Ongeza
Unaweza kuongeza maneno na vishazi anuwai ukitaka.
Hatua ya 13. Bonyeza OK
Hii inakurudisha kwenye orodha ya hali ya kichungi.
Hatua ya 14. Bonyeza kiunga maalum
Iko kwenye kisanduku chini ya dirisha kama sehemu ya kifungu "folda maalum." Orodha ya folda kwenye akaunti yako ya barua pepe itaonekana.
Hatua ya 15. Chagua folda ambayo unataka ujumbe huu uchujwe
Ikiwa hauoni folda unayotaka kutumia, bonyeza Mpya kuunda moja, kisha uchague.
Hatua ya 16. Bonyeza OK
Hatua ya 17. Bonyeza Ijayo
Sasa utaona orodha ya hatua ambazo Outlook inaweza kuchukua kulingana na kichujio ulichounda.
Hatua ya 18. Angalia sanduku karibu na kile ungependa kutokea
Hakikisha "uhamishe kwenye folda maalum" (chaguo la pili) inakaguliwa ili ujumbe uweke kwenye folda yake. Nyingine ni za hiari, lakini zinaweza kusaidia kulingana na mahitaji yako.
Hatua ya 19. Bonyeza Ijayo
Hatua ya 20. Ingiza jina la kichujio
Hivi ndivyo itaonekana kwenye orodha yako.
Hatua ya 21. Angalia kisanduku kando ya "Washa sheria hii
"Ikiwa ungependa, unaweza pia kuangalia" Endesha hii sasa "ili kichujio kitaangalia barua ambazo umepokea tayari.
Hatua ya 22. Bonyeza Maliza
Ujumbe ujao wa siku zijazo sasa utapangwa kulingana na neno au kifungu ulichoweka.
