Wakati meza za pivot ni huduma muhimu sana za kuchambua na kuelezea data katika Excel, zinaweza pia kuchanganya kufanya kazi nayo. Kazi zingine, kama vile kuhesabu tofauti, lazima zifanyike kwa njia fulani ikiwa itafanya kazi kwa usahihi. Mchakato hauelezewi vizuri ndani ya huduma ya msaada wa Excel, kwa hivyo hapa ni jinsi ya kuhesabu tofauti katika meza za pivot bila kutumia fomula za nje.
Hatua
Hatua ya 1. Anzisha Microsoft Excel
Hatua ya 2. Fungua lahajedwali lenye jedwali la kiunzi na data ya chanzo unayofanya kazi nayo
Hatua ya 3. Chagua kichupo cha karatasi kilicho na data ya chanzo
Hii inaweza, au isiwe, kuwa karatasi ile ile ambapo meza yako ya pivot iko
Hatua ya 4. Tambua hesabu ambayo ungependa kuongeza
Hatua ya 5. Ingiza safu kwa viwango vya tofauti vilivyohesabiwa
- Kwa mfano, fikiria unataka meza yako ya pivot ijumuishe uwanja unaoonyesha tofauti kati ya safu G na safu H na safu zote zina sehemu za nambari.
- Bonyeza kulia kwenye safu ya I na uchague "Ingiza safu wima" kutoka kwa menyu ya ibukizi. Safu wima itaingizwa kulia kwa safu H na nguzo zote za data zaidi ya safu hiyo zitahamishiwa sehemu moja kwenda kulia.
Hatua ya 6. Ingiza jina la safu kama "Tofauti."
Hatua ya 7. Unda fomula kwenye seli ya kwanza ya safu yako mpya ili kuhesabu tofauti zako
- Kutumia mfano hapo juu, fomula yako ingeonekana kama "= H1-G1" ikiwa unatoa safu G kutoka safu H; "= G1-H1" ikiwa unafanya kinyume.
- Hakikisha unachagua sintaksia sahihi ya fomula yako ili kurudisha nambari chanya au hasi kama inavyotakiwa.
Hatua ya 8. Nakili na ubandike fomula kupitia safu wima mpya
Hatua ya 9. Bonyeza kwenye kichupo cha karatasi kilicho na meza yako ya pivot, ikiwa ni tofauti na eneo la data yako ya chanzo
Hatua ya 10. Badilisha data ya chanzo kwa jedwali lako la pivot
- Katika Excel 2003, anzisha tena huduma ya mchawi wa meza ya pivot kwa kubofya ndani ya meza ya pivot na uchague "Mchawi" kutoka kwa menyu ya pop-up.
- Katika Excel 2007 au 2010, bonyeza kitufe cha "Badilisha Data ya Chanzo" kwenye kichupo cha Chaguzi za Zana za Pivot.
- Ama bonyeza na buruta ili kuonyesha anuwai mpya au hariri fomula anuwai tayari kwenye uwanja wa "Mbalimbali" kujumuisha safu wima ifuatayo.
Hatua ya 11. Onyesha upya meza yako ya pivot kwa kubofya kitufe cha "Refresh"
Hatua ya 12. Ongeza safu ya tofauti kwenye meza yako ya kiunzi kwa kubofya jina la safu, ukikokota na kuiacha kwenye uwanja wa "Thamani" za mchawi wa meza ya pivot
Huenda ukahitaji kupanga upya majina ya safu wima katika sehemu ya "Thamani" ili kufanya safu wima zionekane kwenye jedwali lako la muhimili kwa mpangilio sahihi. Unaweza kubofya na kuburuta kutoka sehemu ya "Thamani" au moja kwa moja ndani ya jedwali la muhimili kupanga upya mpangilio wa safu wima zako
Vidokezo
- Angalia mara mbili jumla iliyorudishwa kwenye jedwali lako la pivot dhidi ya jumla ya data ya chanzo. Hakikisha kuwa anuwai ya chanzo cha meza ya pivot haijumuishi safu mlalo kutoka jedwali la data ya chanzo. Jedwali muhimu linaweza kutafsiri safu hii kama safu ya ziada ya data, sio safu ya hesabu.
- Kumbuka kwamba mabadiliko yote kwa data halisi iliyoonyeshwa kwenye jedwali la pivot lazima ifanyike kutoka ndani ya meza ya data ya chanzo. Huwezi kuhariri au kudhibiti yaliyomo kwenye seli kwenye jedwali la pivot.
