Maombi ya desktop ya Outlook yanaweza kuhifadhi na kuhifadhi data yako ya barua pepe. Hii hukuruhusu kuhifadhi barua pepe zako kwa kuhifadhi salama, au kuhamisha kwa kompyuta nyingine. Unaweza kuhifadhi barua pepe moja kwa wakati au folda nzima mara moja. Hivi sasa, programu ya wavuti ya Outlook haina chaguo la kupakua barua pepe. WikiHow inafundisha jinsi ya kupakua barua pepe katika Outlook.
Hatua
Njia 1 ya 5: Kuhamisha Barua pepe Kutumia Outlook 2013 - 2019 na Ofisi 365
Hatua ya 1. Anzisha Mtazamo
Ina ikoni ya bluu na "O" juu ya bahasha. Hii inafanya kazi katika Outlook. Unaweza kutumia Outlook 2019, 2016, 2013, au Office 365.
Ikiwa haujaingia kiotomatiki, ingia na anwani ya barua pepe na nywila inayohusishwa na akaunti yako ya Microsoft
Hatua ya 2. Fungua barua pepe unayotaka kuhifadhi
Chagua folda ya barua pepe kwenye mwambaa upande kushoto na kisha bonyeza mara mbili barua pepe unayotaka kuhifadhi.
Hatua ya 3. Bonyeza Faili
Ni menyu ya kwanza kwenye mwambaa wa menyu juu ya Mtazamo.
Hatua ya 4. Bonyeza Hifadhi Kama
Ni chaguo la tatu kwenye menyu ya Faili.
Hatua ya 5. Chagua folda ili kuhifadhi folda yako katika
Unaweza kubofya folda kwenye upau wa Upataji Haraka kushoto au kubofya mara mbili folda kwenye dirisha la Faili ya Faili.
Hatua ya 6. Andika jina la faili
Andika jina la faili karibu na "Jina la Faili" katika dirisha la Faili la Faili.
Hatua ya 7. Chagua aina ya faili
Tumia menyu kunjuzi karibu na "Hifadhi kama Aina" kuchagua aina ya faili kuhifadhi barua pepe. Unaweza kuhifadhi barua pepe kama faili ya Outlook, HTML, au faili ya maandishi.
Hatua ya 8. Bonyeza Hifadhi
Hii inahifadhi barua pepe kwenye folda uliyochagua.
Vinginevyo, unaweza kuburuta na kuacha barua pepe kutoka kwa Outlook hadi folda unayotaka kuzihifadhi
Njia 2 ya 5: Kuhamisha Folda ya Barua pepe Kutumia Outlook 2013 - 2019 na Ofisi ya 365
Hatua ya 1. Anzisha Mtazamo
Ina ikoni ya bluu na "O" juu ya bahasha. Hii inafanya kazi katika Outlook. Unaweza kutumia Outlook 2019, 2016, 2013, au Office 365.
Ikiwa haujaingia kiotomatiki, ingia na anwani ya barua pepe na nywila inayohusishwa na akaunti yako ya Microsoft
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Ni menyu ya kwanza kwenye mwambaa wa menyu juu ya Mtazamo.
Hatua ya 3. Bonyeza Fungua & Hamisha
Ni chaguo la pili kwenye menyu ya Faili.
Hatua ya 4. Bonyeza Leta / Hamisha
Ni chaguo la tatu katika menyu ya "Fungua & Hamisha".
Hatua ya 5. Chagua "Hamisha kwa faili" na bofya Ijayo
Tumia chaguo hili kusafirisha ujumbe wako wa barua pepe kwenye faili ya ndani kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 6. Chagua "Faili ya Takwimu ya Outlook (.pst)" na bofya Ijayo
Chaguo hili husafirisha folda zako za barua pepe kama faili ya.pst ambayo inaweza kuingizwa kwenye Outlook.
Hatua ya 7. Chagua folda ya kusafirisha nje na bofya Ijayo
Bonyeza folda ya barua pepe unayotaka kuhamisha. Hii ndio folda ambayo itasafirishwa kama faili ya.pst.
Ili kuchagua barua pepe zote, bonyeza anwani yako ya barua pepe ya mizizi juu ya orodha yako ya folda za barua pepe
Hatua ya 8. Bonyeza Vinjari
Iko kushoto kwa uwanja wa "Hifadhi faili iliyosafirishwa kama". Hii hukuruhusu kuchagua eneo la kuhifadhi faili.
Hatua ya 9. Chagua eneo la kuhifadhi na ubonyeze Ok
Tumia kidirisha cha Kivinjari cha Faili kuchagua mahali ambapo unataka kuhifadhi faili. Unaweza kuchagua folda ya Upataji Haraka kushoto, au bonyeza folda kwenye menyu. Bonyeza Sawa kuchagua eneo.
Hatua ya 10. Bonyeza Maliza
Iko chini ya dirisha la "Export Outlook Data File".
Hatua ya 11. Unda nywila na bonyeza Ok
Ikiwa unataka nenosiri kulinda faili ili kuzuia wengine wasifikie faili, ingiza nywila kwenye sehemu ambazo zinasema "Nenosiri" na "Thibitisha Nenosiri". Ikiwa hutaki kuunda nenosiri, acha uwanja huu wazi. Bonyeza Sawa ukimaliza. Hii inaokoa barua pepe zako kama faili ya.pst. Inaweza kuokoa haraka au inaweza kuchukua muda kulingana na barua pepe ngapi unataka kuhifadhi.
Njia 3 ya 5: Kuhifadhi Barua pepe Kutumia Outlook 2003 au 2007
Hatua ya 1. Anzisha Outlook 2003 au 2007
Unaweza kuwa na njia ya mkato ya Outlook kwenye eneo-kazi lako au kwenye mwambaa wa kazi wako, au unaweza kuipata kwenye menyu ya Anza.
Ikiwa haujaingia kiotomatiki, ingiza anwani ya barua pepe na nywila inayohusiana na akaunti yako ya Outlook
Hatua ya 2. Chagua barua pepe kupakua
Katika matoleo yote mawili, bonyeza mara mbili barua pepe unayotaka kuipakua na kuifungua.
Ikiwa unataka kupakua barua pepe zaidi ya moja, shikilia kitufe cha "Ctrl" kwenye kibodi yako na bonyeza kila barua pepe unayotaka kupakua
Hatua ya 3. Bonyeza Faili
Iko kwenye mwambaa wa menyu juu ya Outlook.
Hatua ya 4. Bonyeza Hifadhi Kama
Iko kwenye menyu ya Faili.
Hatua ya 5. Chagua umbizo ili kuhifadhi barua pepe kama
Tumia menyu kunjuzi karibu na "Hifadhi kama Aina" kuchagua aina ya faili kuhifadhi faili kama. Unaweza kuhifadhi barua pepe kama faili ya Outlook, HTML, au faili ya maandishi. Chagua fomati unayotaka kutumia kutoka kwenye menyu kunjuzi.
- Fomati ya.html au.htm itaokoa toleo la ukurasa wa wavuti wa barua pepe. Fomati ya.txt inaweza kufunguliwa kama faili wazi ya maandishi katika WordPad au KumbukaPad.
- Ikiwa unahifadhi barua pepe nyingi katika muundo wa.txt, kila barua pepe kwenye faili itaanza na neno "Kutoka."
Hatua ya 6. Chagua eneo ili kuhifadhi barua pepe
Kutumia kigunduzi cha faili kwenye dirisha la Hifadhi Kama, nenda kwenye folda ambapo unataka kuhifadhi barua pepe na bonyeza Sawa.
Hatua ya 7. Weka jina la faili
Katika toleo la 2003 la Mtazamo, mada ya barua pepe inakuwa jina la faili unapopakua barua pepe moja. Kwa 2007, ingiza jina la faili kwenye uwanja wa Jina la faili.
Hatua ya 8. Bonyeza Hifadhi
Barua pepe hiyo itahifadhiwa katika eneo ulilochagua chini ya jina la faili uliloweka (kwa toleo la 2007).
Njia ya 4 kati ya 5: Kuhamisha Folda ya Barua pepe katika Outlook 2003 au 2007
Hatua ya 1. Anzisha Outlook 2003 au 2007
Unaweza kuwa na njia ya mkato ya Outlook kwenye eneo-kazi lako au kwenye mwambaa wa kazi wako, au unaweza kuipata kwenye menyu ya Anza.
Ikiwa haujaingia kiotomatiki, ingiza anwani ya barua pepe na nywila inayohusiana na akaunti yako ya Outlook
Hatua ya 2. Bonyeza Folda unayotaka kuhamisha
Tumia mwambaa upande wa kushoto kuchagua folda ya barua pepe.
Hatua ya 3. Bonyeza Faili
Iko kwenye mwambaa wa menyu juu ya Outlook.
Hatua ya 4. Bonyeza Leta na Hamisha
Iko kwenye menyu ya Faili.
Hatua ya 5. Bonyeza Hamisha
Iko kwenye menyu ya "Ingiza na Hamisha".
Hatua ya 6. Bonyeza Ijayo katika ibukizi
Utapewa seti ya chaguzi za kuchagua kutoka.
Hatua ya 7. Chagua "Thamani zilizotenganishwa kwa koma" kama aina ya faili
Unaweza kutumia menyu kunjuzi karibu na "Hifadhi kama Aina" kuchagua aina ya faili.
Hatua ya 8. Chagua folda unayotaka kuhifadhi faili zako mbadala katika
Tumia dirisha la File Explorer kuchagua mahali unataka kuhifadhi faili yako.
Hatua ya 9. Toa jina lako la kuhifadhi nakala na bonyeza Ijayo
Tumia faili iliyowekwa karibu na "Jina la faili" ili kutoa faili ya kuhifadhi jina.
Hatua ya 10. Bonyeza Maliza
Hii inaokoa folda ya barua pepe kama faili chelezo.
Njia ya 5 kati ya 5: Kutumia Outlook Express
Hatua ya 1. Anzisha Outlook Express
Ikiwa una Outlook Express kwenye kompyuta yako, unaweza kuitumia kupakua ujumbe wako wa barua pepe. Bonyeza mara mbili ikoni yake kwenye eneo-kazi au ipate kwenye menyu ya Programu.
Hatua ya 2. Ongeza akaunti
Baada ya kufungua Outlook Express, tumia hatua zifuatazo kuongeza akaunti.
- Bonyeza Zana menyu.
- Chagua Akaunti chaguo. Dirisha la kidukizo linaloonyesha "Akaunti za Mtandao" litaonekana.
- Bonyeza Ongeza chini ya "Wote".
- Chagua Barua.
Hatua ya 3. Ingiza habari inayohitajika
Tumia hatua zifuatazo kuingiza habari inayohitajika:
- Ingiza jina la akaunti karibu na "Jina la Onyesha".
- Ingiza anwani ya barua pepe ambayo unataka kupakua barua pepe kutoka na bonyeza Ifuatayo.
Hatua ya 4. Ingiza maelezo yako ya kuingia na bonyeza Maliza
Utaelekezwa kwenye dirisha jipya ukiuliza maelezo ya kuingia. Ingiza kitambulisho na nywila husika zinazohusiana na akaunti yako chini ya "Seva ya Barua pepe ya Mtandao."
Hatua ya 5. Weka mipangilio ya hali ya juu
Mara baada ya kuongeza anwani ya barua pepe, akaunti yako itaonekana chini ya orodha ya "Wote". Tumia hatua zifuatazo kuweka Mipangilio ya hali ya juu
- Chagua barua pepe yako na bonyeza Mali kitufe kwenye menyu ya pembeni.
- Chagua mipangilio ya "Advanced", iliyoko kati ya "Usalama" na "IMAP."
- Jaza habari ya seva yako ya barua, ambayo unaweza kupata kwenye ukurasa wako wa Huduma ya barua.
Hatua ya 6. Pakua barua pepe kwenye Outlook Express
Baada ya kumaliza utaratibu, bonyeza kitufe cha "Tuma / Pokea" kando ya "Unda Barua" juu ya skrini. Hii itapakua barua pepe kutoka kwa akaunti yako kwenda kwa kikasha chako cha Outlook Express.
