Wengi wetu tunashikiliwa na barua pepe zetu siku hizi, lakini ukipata nafasi ya kwenda likizo na kuacha sanduku lako la barua pepe nyuma, kuanzisha autoresponder ni wazo nzuri. Hii hutuma jibu la moja kwa moja la chaguo lako kwa mtu yeyote anayekutumia barua pepe ukiwa nje ya mtandao. Kuanzisha autoresponder katika Gmail inachukua tu dakika kadhaa.
Hatua
Hatua ya 1. Ingia kwenye akaunti yako ya Gmail
Hatua ya 2. Bonyeza ikoni ya kitufe kisha uchague Mipangilio
Hatua ya 3. Tembeza chini kwenye menyu ya Mipangilio ya jumla, mpaka utakapogonga kiboreshaji cha Likizo
Hatua ya 4. Chagua kitufe cha redio karibu na jibu la Likizo
Hatua ya 5. Ingiza maelezo ya wakati
Unahitaji kuweka siku ya Kwanza (hata ikiwa ni tarehe ya leo, kwa kuanza mara moja), lakini Siku ya Mwisho ni ya hiari.
-
Ikiwa unataka kuendelea kujibu kwa muda usiojulikana, usichunguze kisanduku karibu na Siku ya Mwisho na uache uwanja huo wazi; basi unaweza kurudi tu na kuzima kijibu kiotomatiki wakati wowote.
Unda Jibu la Kiotomatiki kwa Bullet ya Hatua ya 5 ya Gmail 1
Hatua ya 6. Andika mada na ujumbe.
Labda unataka hii iwe na habari ya msingi kwa kila mtu anayekutumia barua pepe, pamoja na:
- utakaa nje ya mtandao / mbali na barua pepe
- wakati unaweza kutarajiwa kuwajibu
- kwa nani wanapaswa kuandika ikiwa wana hali ya dharura
Hatua ya 7. Amua ikiwa inapaswa kwenda kwa kila mtu au orodha yako tu ya Anwani
Ikiwa unataka kuituma kwa anwani zako tu, angalia kisanduku kinachosema hivyo.
Hatua ya 8. Bonyeza Hifadhi Mabadiliko chini ya menyu
Kisha jaribu kukaa mbali na kuangalia barua pepe yako ukiwa likizo!
