Kujifunza kutumia Kuunganisha Barua katika Microsoft Word inaweza kuwa kazi ngumu ikiwa unajaribu kutumia Msaada wa Microsoft. Tutaelezea mchakato zaidi wa mstari - kuunda faili ya anwani katika Excel, kuunganisha katika Neno, na kuongeza malengo na maelezo mazuri. Mchakato huu rahisi unaweza kukuokoa masaa ya kubishana karibu na maandiko, kuhakikisha hautumii mwandiko baadaye!
Kumbuka: Hii ni ya Ofisi 2003; maagizo ya matoleo mengine yanaweza kutofautiana.
Hatua
Hatua ya 1. Unda faili ya anwani katika Microsoft Excel kwa kuingiza majina na anwani kwa njia ifuatayo:
Hatua ya 2. Mstari wa 1 unapaswa kuwa na vichwa kabla ya kuanza kuongeza anwani kutoka safu ya 2 na kuendelea
- Weka majina ya kwanza kwenye safu wima A.
- Weka majina ya mwisho kwenye safu wima B.
- Weka anwani za barabara katika safu wima C.
- Weka miji au miji katika safu wima D.
- Weka kaunti katika safu wima E.
- Weka nambari za posta katika Safuwima F.
- Hifadhi faili. Kumbuka mahali na jina la faili.
- Funga Excel.
Hatua ya 3. Fungua Neno na nenda kwenye "Zana / Barua" na "Barua / Unganisha Barua"
Ikiwa Pane ya Kazi haijafunguliwa upande wa kulia wa skrini, nenda kwenye Tazama / Pane ya Kazi na ubofye. Pane ya Kazi inapaswa kuonekana
Hatua ya 4. Jaza vitufe vya redio ya Lebo Katika Pane ya Kazi
Hatua ya 5. Bonyeza Chaguzi za Lebo na uchague lebo unayotumia kutoka kwenye orodha
Bonyeza OK mara tu umechagua.
Hatua ya 6. Bonyeza Ijayo:
"Chagua Wapokeaji".
Hatua ya 7. Bonyeza "Vinjari" na uvinjari kwenye faili uliyohifadhi tu kwenye Excel na uhifadhi kwenye Nyaraka Zangu
Fungua faili hii na sanduku la mazungumzo litafunguliwa. Wapokeaji wote wanapaswa kuchaguliwa kwa chaguo-msingi. Ikiwa sivyo, fanya hivyo na ubonyeze sawa.
Hatua ya 8. Bonyeza Ijayo:
"Panga lebo zako".
Hatua ya 9. Bonyeza "Vitu zaidi
.. "Acha sehemu za Hifadhidata (juu kulia) zilizochaguliwa na bonyeza sehemu unazotaka kuingizwa. Bonyeza juu yao kwa mpangilio watakaoonekana kwenye lebo. Hili kawaida ni Jina la Kwanza, Jina la mwisho, Anwani ya Mtaa, Jiji, kata, Posta puuza ukweli kwamba zote zinaishia kwenye mstari mmoja, ukimaliza kuchagua unaweza kuongeza nafasi na kurudi kwa gari mahali unakotaka kwenye lebo. mshale ambapo unataka iende (uwanja upande wa kulia wa mshale labda utageuka kijivu-hiyo ni sawa), kisha bonyeza "Vitu zaidi …" tena na uchague uwanja unaotaka kuongeza. Bonyeza FUNGA kwenye dirisha mara moja umemaliza kuingiza sehemu zote unazohitaji.
Hatua ya 10. Ongeza nafasi na inarudi gari ili lebo iwe sawa
Puuza wakati shamba baada ya eneo la moja ligeuke kijivu nafasi itaongezwa badala ya kubadilisha uwanja.
Hatua ya 11. Tunashughulikia anwani nzima kidogo kulia kwa "kuongeza ujongezaji" mara moja
Hii inategemea saizi ya lebo unayotumia, lakini inaonekana bora!
Ikiwa kila kitu ni mahali unakotaka bonyeza Bonyeza Maandiko Yote. Unapaswa kuona sehemu zilizonakiliwa kwa lebo zote
Hatua ya 12. Bonyeza Ijayo:
"Hakiki lebo zako".
Hatua ya 13. Ikiwa umeridhika bonyeza Ijayo:
"Kamilisha Kuunganisha". Kwenye skrini hii unaweza kuhariri lebo za kibinafsi au chapisha. inafaa kubonyeza BONYEZA Lebo za kibinafsi na kubonyeza ZOTE na Sawa hata ikiwa unafurahi nayo ili uweze kupata kurasa zote za lebo.
Hifadhi faili kabla ya kufanya kitu kingine chochote
Hatua ya 14. Unaweza pia kutumia zana za kibiashara mkondoni kutekeleza barua yako unganisha kuunda lebo
Faida ni kwamba wanaweza kuwa rahisi na wepesi kutumia.
