Kuandika vipaumbele vyako kwenye karatasi hufanya kazi ikiwa una uwezo wa kubisha mchana. Na torrent ya kazi zinazoingia nyumbani au kazini, wengi huchukuliwa hadi siku inayofuata (au wiki au mwezi). Lahajedwali la Excel linatazama tarehe za mwisho na kubadilisha vipaumbele vya kazi ipasavyo. Katika dakika 20 hatua zifuatazo zinatoa njia bora zaidi ya kusimamia vipaumbele vyako.
Hatua
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 1 ya Excel
Hatua ya 1. Unda kichupo cha "Nyumbani" au "Ofisi"
Fungua lahajedwali mpya ya Excel. Bonyeza kulia kwenye kichupo cha "Sheet1" chini na ubonyeze Badili jina. Andika "Nyumbani" au "Ofisi".
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 2 ya Excel
Hatua ya 2. Badilisha jina la Karatasi2 kama "Kiolezo" na Karatasi3 kama "Pointi" kwa kurudia Hatua ya 1
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 3 ya Excel
Hatua ya 3. Unda Jedwali la Umuhimu
Kwenye kichupo cha Pointi, jaza safu wima A, B na C:
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 4 ya Excel
Hatua ya 4. Fafanua jina "Umuhimu"
Chagua kutoka Kiini A2 hadi C7. Bonyeza Ingiza Jina Fafanua
Fafanua jina kama "Umuhimu" na ubonyeze sawa
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 5 ya Excel
Hatua ya 5. Unda Jedwali la Jitihada
Rudia hatua 3, 4 na 5 kuunda jedwali la Jaribio katika safu wima E, F, na G. Chagua seli E2 hadi G6 na uwape jina "Jaribu".
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 6 ya Excel
Hatua ya 6. Unda meza ya Uharaka
Rudia hatua 3, 4 na 5 kuunda jedwali la Uharaka katika safu wima I, J na K. Wape jina "Uharaka".
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 7 ya Excel
Hatua ya 7. Ingiza vichwa kwenye kichupo cha Mwanzo
Bonyeza kwenye kichupo cha Mwanzo na weka vichwa katika safu ya 1:
A - Kipaumbele Fomula, 1 kwa kazi muhimu zaidi, lakini inaweza kuwa zaidi ya 100
B - Jina la Kazi ya kazi.
C - Umuhimu A, B, C, D, E, au F kutoka meza.
D - Jitihada A 1-5, kutoka kwa Jedwali la Jaribio.
E - Uharaka Fomula kulingana na Tarehe ya Kuwekwa.
F - Tarehe ya Kuzingatia wakati kazi inapaswa kumaliza. Tarehe za kutolewa sio ngumu na haraka. Kuzidisha inakuambia jinsi mapema unaweza kuanza kazi na Ugani inakuambia ni siku ngapi inaweza kuteleza. Kukata nywele kunaweza kuwa na Ramp Up of 5 na Ugani wa 4 - haina maana kupata kukata nywele wiki 2 mapema na watu wanaweza kugundua ikiwa ilikuwa zaidi ya siku 5 kuchelewa.
G - Njia Ramp Up Siku kabla ya tarehe Tarehe unaweza kuanza kazi.
H - Ugani wa moja kwa moja wa Tarehe ya Tarehe
I - Mfumo wa Siku za Kushoto. Idadi ya siku kabla ya tarehe ya kutolewa; hasi ikiwa Tarehe ya malipo imepita.
J - Kazi ya Tarehe ya Kumalizika ilikamilishwa kweli.
K - Maoni maelezo yoyote ya kazi hiyo.
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 8 ya Excel
Hatua ya 8. Ingiza orodha yako ya kazi
Kumbuka Kipaumbele, Uharaka na Siku za Kushoto zimeachwa wazi. Watajazwa na fomula. Hapa kuna mfano wa kazi za nyumbani.
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 9 ya Excel
Hatua ya 9. Ingiza fomula za Siku za Kushoto, Uharaka na Kipaumbele
Njia zilizo chini ni za safu ya 2.
Mimi (Siku za Kushoto) = F2-IF (ISBLANK (J2), LEO (), J2)
E (Haraka) = IF (I2> G2, 5, IF (I2> 0, 4, IF (I2 = 0, 3, IF (I2 + H2> 0, 2, 1))))
Hatua ya 10. Badilisha umbizo la Kiini I2 kuwa Nambari kamili kwa kubofya kulia kwenye seli, uchague fomati na uifanye Nambari yenye maeneo 0 ya Nambari
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 11 ya Excel
Hatua ya 11. Nakili fomula za Kipaumbele, Uharaka na Siku za Kushoto kwa seli zilizobaki kwenye kila safu
Chagua kiini E2 na uandike CTRL-C.
Chagua seli E3 hadi E10 na ubofye CTRL-V. Rudia kunakili kiini I2 kwa seli I3 hadi I10. Mwishowe, rudia kunakili kiini A2 hadi seli A3 hadi A10. Puuza maadili ya kawaida unayopata kwa kazi zisizojulikana.
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 12 ya Excel
Hatua ya 12. Panga safu kwa Kipaumbele
Chagua kutoka seli A1 hadi K, kwa safu nyingi kama una data. Kisha bonyeza Aina ya Takwimu.
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 13 ya Excel
Hatua ya 13. Hifadhi lahajedwali yako ya vipaumbele, pamoja na tarehe ya kusasisha
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 14 ya Excel
Hatua ya 14. Kazi za Alama zimekamilishwa
Unapomaliza kazi, weka alama tarehe kwenye safu iliyokamilishwa. Kumbuka CTRL- ;
(kitufe cha kudhibiti na nusu-koloni) mara moja inaingia tarehe ya sasa.
Dhibiti Vipaumbele na Hatua ya 15 ya Excel
Hatua ya 15. Tazama Vipaumbele hubadilika kila siku
Hapa kuna vipaumbele kwa siku kadhaa. Mnamo Julai 13 kazi zote ziko mbele ya Kuzidisha kipindi, na idadi kubwa. Mnamo Julai 20, vipaumbele vya juu (idadi ndogo) huonekana kwa majukumu manne, pamoja na Nyunyiza Nyasi ambayo imepiga yake Kwa sababu tarehe. Mnamo tarehe 21, kipaumbele ni cha juu kwa sababu tuko katika Ugani kipindi na mnamo Julai 23 ni ya juu zaidi kwa sababu iko zaidi ya Ugani kipindi. Lipa bili pia hupita kwa kupanda kwa tarehe 23 na 25.
Vidokezo
Jisikie huru kuongeza safu wima zaidi - ni nani aliyempa jukumu, kitengo, n.k.
Gawanya kazi kubwa kwa ndogo.
Panga orodha ya kazi kila siku ikiwa ni lazima.
Weka faili tofauti za Excel kwa familia / nyumba na kazi.
= IKIWA (JUMATATU YA WIKI (LEO (), 2)> 5, LEO () - (JUMAPILI (LEO (), 2) -5) +7, LEO () - (JUMAPILI (LEO (), 2) -5))
Tumia AutoFilter kuchagua majukumu yaliyopita (Uharaka = 1) au majukumu muhimu sana (Umuhimu = "A")
Soma nakala zilizoorodheshwa hapa chini juu ya upendeleo na usimamizi wa muda.
Nakili kazi za mara kwa mara kwenye kichupo cha Violezo, ili uweze kuzipata na kuzirejesha tena kwa urahisi.
Jisikie huru kubadilisha alama zilizopewa kwa kila sehemu ya kipaumbele.
Njia moja ya kuweka kazi inayotokea tena ikisasishwa ni kuingiza hii chini ya safu ya tarehe: (Mfano huu unatumia Ijumaa, ambayo ni "5" hapa.)
Ongeza fomati za masharti kwenye Tarehe ya Kuonyeshwa ili kuonyesha wakati umechelewa.
Kila wiki, kila mwezi (au labda mara mbili hiyo) hesabu idadi ya kazi zilizokamilishwa katika kila kipindi. Hii inaweza kuwa maoni tu mazuri unayoweza kupata kwenye kazi yako.
Hii hupata tarehe "ya leo" (Jumatatu = 1, Jumanne = 2,… Jua = 7) na huangalia ikiwa ni baada ya Ijumaa. Ikiwa ni, itaongeza saba kwa Ijumaa ya sasa, ikitoa wiki ijayo Ijumaa. Ikiwa sio zaidi ya Ijumaa, inaonyesha tu Ijumaa tarehe ya wiki hii.
Katika mfano huu, Jumatatu = 1, Jumanne = 2, Jumatano = 3, Alhamisi = 4, Ijumaa = 5, Jumamosi = 6, na Jumapili = 7.
Kubadilisha fomula hii kwa hivyo inafanya kazi, tuseme, Jumanne, tunaweza kuona kwa kuangalia orodha hapo juu Jumanne hiyo = 2, kwa hivyo ubadilishe 5s tatu katika fomula ya 2s.
Maonyo
Badala ya kubeba faili zako za Excel kila wakati, tumia Lahajedwali la Google ili faili zako zipatikane kwako kila wakati.
Hifadhi lahajedwali kila vipindi vichache ili upate nafuu.
Usimamizi wa muda ni wa kibinafsi sana na lahajedwali hili haliwezi kutoshea mahitaji na mapendeleo yako. Inaweza kuhisi kuingiliwa au inadai sana kutembelea kila siku. Inaweza kukufanyia kazi, lakini sio marafiki wako au kinyume chake.
Vipaumbele vilivyohesabiwa sio nambari za kawaida. Kukamilisha kazi ya kipaumbele ya "1" haibadilishi wengine wote. Kipaumbele kinaweza kufikia zaidi ya mia moja na sio nambari zote zinawezekana. Zingatia kawaida vipaumbele kati ya 1 na 12.
Usijali juu ya kuwa na kazi nyingi sana - hata miezi miwili ya majukumu inaweza kusubiri chini ya orodha hadi tarehe yao ya kukamilika inakaribia.
Mtu anapokutambulisha kwenye picha ya Instagram, picha hiyo huongezwa kwenye eneo la wasifu wako uitwao Picha za Wewe. Ikiwa Instagram yako iko hadharani, mtu yeyote anaweza kuona picha hizi kwa kutembelea wasifu wako na kugonga ikoni ya Picha za Wewe.
iPod ni wachezaji maarufu wa sauti ulimwenguni. iTunes ni programu rasmi ya kudhibiti iPod yako, lakini inaendesha tu katika Microsoft Windows na Mac OS. Kwa hivyo ikiwa unataka kudhibiti iPod kwenye Linux? Na mifano ya zamani ya iPod, kuna chaguo chache za programu kusaidia.
Usimamizi wa kebo ni sehemu muhimu ya ujenzi wowote wa PC maalum. Ikiwa PC yako inatumiwa kwa uchezaji, sinema, au kuvinjari tu mtandao, unahitaji kuhakikisha kuwa nyaya zilizo ndani ya PC zinasimamiwa vizuri na kwa ufanisi. Usimamizi wa kebo husaidia kuongeza mtiririko wa hewa katika kesi yako, ambayo huweka vifaa vyako baridi na vinafanya kazi vizuri iwezekanavyo.
Gmail ilileta mapinduzi kwa Barua-pepe. Moja ya huduma hizi mpya ni Vikundi vya Google; mchanganyiko wa barua pepe na tovuti. Kujifunza jinsi ya kuunda na kudhibiti Kikundi cha Google kunaweza kusaidia na kueneza maoni kupitia wavuti, au tu kwa washiriki wa kikundi chako.
Karibu kila mtu anayefanya kazi hutumia barua pepe, lakini inaweza kutuzidi kwa urahisi. Wengine wetu hupokea barua pepe nyingi zaidi kuliko tunaweza kushughulikia kwa ufanisi. Kuweza kujibu barua pepe haraka na vizuri kunaweza kutusaidia kuokoa muda na kuonekana kuwa wataalamu zaidi.
