Ikiwa unakosa nafasi katika barua pepe yako ya IBM Notes, lakini hauko tayari kufuta barua pepe, fikiria kuzihifadhi. Kuhifadhi barua pepe kunamaanisha kunakili ujumbe mahali pengine kwenye kompyuta yako. Kujifunza jinsi ya kuhifadhi Vidokezo vya IBM kuhifadhi nafasi katika akaunti yako wakati wa kuhifadhi barua pepe asili. Pia husaidia kompyuta yako na programu kuendesha kwa utendaji wa juu.
Hatua
Hatua ya 1. Punguza ukubwa wa faili yako ya barua
Weka saizi ya faili yako ya barua chini ya 500MB. (Mashirika mengine yanaweza kuhitaji upeo mkali, kama 200MB.)
- Angalia saizi yako ya data kwa kwenda kwenye Faili, Hifadhidata, Mali. Katika Lotus 8, nenda kwenye Faili, Maombi, Mali.
- Bonyeza kichupo cha "i". Nambari baada ya "Nafasi ya Disk" ni data ngapi unayo kwa sasa kwenye Vidokezo vya IBM.
Hatua ya 2. Jifunze mipangilio ya shirika lako
Ikiwa unatumia Vidokezo vya IBM kwa shule au kazi, huenda tayari kuna mipangilio ya kumbukumbu. Hii inasaidia mashirika kudhibiti idadi ya barua pepe kwa kila mtumiaji, na pia utendaji wa jumla wa kompyuta ndani ya shirika. Ikiwa mipangilio ya kumbukumbu tayari imeanzishwa, zungumza na wafanyikazi wako wa mifumo ya kiufundi ili uone ikiwa zinaweza kubadilishwa.
Hatua ya 3. Tambua mipangilio yako ya kumbukumbu
Unaweza kuhifadhi barua pepe zote za Vidokezo vya IBM au uchague zile maalum. Utahitaji pia kuamua ni mara ngapi unataka Vidokezo vya IBM vihifadhiwe.
- Fungua programu inayofaa (Barua).
- Nenda kwa Vitendo, Jalada, Mipangilio.
- Nenda kwenye kichupo cha Vigezo na uhakikishe "Chaguo-msingi ya mwisho iliyobadilishwa" imechaguliwa.
- Bonyeza "sawa" ili kuhifadhi mabadiliko.
- Hakikisha Vigezo vimewezeshwa.
Hatua ya 4. Panga kumbukumbu za moja kwa moja
Kupanga kumbukumbu za kiotomatiki kuhakikisha kuwa unahifadhi kumbukumbu mara kwa mara na mara kwa mara. Pia hukuokoa wakati.
- Fungua programu inayofaa (Barua).
- Nenda kwa Vitendo, Jalada, Mipangilio.
- Nenda kwenye kichupo cha Ratiba. Hakikisha "Ratiba ya kumbukumbu" imechaguliwa.
- Chagua wakati na siku inayofaa unayotaka kompyuta yako ihifadhi faili zako.
Hatua ya 5. Kumbukumbu ya mikono ya IBM
Hata ukipanga kuhifadhi kumbukumbu kiotomatiki, bado unaweza kuhifadhi kumbukumbu kwa mikono wakati wowote.
- Fungua programu inayofaa (Barua).
- Fungua barua au folda ambayo ungependa kuhifadhi.
- Nenda kwa Vitendo, Jalada, Hifadhi sasa.
- Bonyeza Ndio ili kuhifadhi kumbukumbu kulingana na mipangilio yako iliyowekwa tayari.
Hatua ya 6. Archive kutumia njia ya buruta na Achia
Hii ni njia nyingine tu ya kuhifadhi kumbukumbu za IBM kwa mikono.
- Fungua programu inayofaa (Barua).
- Fungua barua au folda ambayo ungependa kuhifadhi.
- Chagua ujumbe unaofaa.
- Buruta ujumbe huo kwa jalada linalohitajika kwenye kidirisha chako cha Urambazaji.
Hatua ya 7. Angalia ujumbe uliowekwa kwenye kumbukumbu
Ingawa umehifadhi barua pepe, huenda bado unahitaji kuipata mara kwa mara. Faili yako ya kumbukumbu itaiga folda ambazo umeweka kwenye akaunti yako ya IBM Notes. Kila kitu kitabaki kimepangwa kwa njia uliyoiunda.
- Fungua programu inayofaa (Barua).
- Bonyeza Hifadhi kwenye kidirisha chako cha Urambazaji.
- Chagua jalada linalofaa (kwa mfano, chaguo-msingi la Marekebisho ya Mwisho).
Vidokezo
- Hifadhi nakala rudufu za barua pepe muhimu. Ikiwa una barua pepe muhimu katika Vidokezo vya IBM, hakikisha unakili hizi mahali pengine, kama CD au DVD. Hii inakupa nakala ya ziada ikiwa kitu kitatokea kwa seva au nakala iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako ya kibinafsi.
- Futa jumbe za zamani na zisizo za lazima, haswa ikiwa zina viambatisho. Hii pia itasaidia kupunguza saizi ya data yako na kusaidia utendaji wa kompyuta yako.
